Thư ký tham dự làm việc trong một loạt các tổ chức, chẳng hạn như các tổ chức giáo dục và kinh doanh thuộc mọi quy mô, nơi họ theo dõi sự tham dự của sinh viên và nhân viên. Vị trí này thường là một phần của bộ phận nhân sự. Phỏng vấn cho vị trí thư ký tham dự bao gồm các câu hỏi liên quan đến tổ chức, quản lý thời gian, tương tác giữa các cá nhân và giải quyết xung đột.
Những kỹ năng tổ chức
Thư ký tham dự giữ hồ sơ chính xác về những người tham gia lớp học hoặc làm việc ngày hôm đó và những người không. Họ cũng ghi lại thông tin liên quan đến nguyên nhân vắng mặt. Nếu ghi chú của bác sĩ hoặc xác thực khác được cung cấp, họ sao chép và ghi chú trong tệp cá nhân mà tài liệu được cung cấp. Một mức độ cao của khả năng tổ chức là cần thiết cho công việc thư ký tham dự. Các câu hỏi phỏng vấn phù hợp có thể bao gồm, "Làm thế nào để bạn tổ chức trong suốt thời gian làm việc hàng ngày?" hoặc "Làm thế nào bạn có thể đảm bảo hồ sơ tham dự vẫn được cập nhật?"
$config[code] not foundKỹ năng giao tiếp
Thư ký tham dự tương tác với các nhân viên của một tổ chức hoặc sinh viên của một tổ chức. Họ cũng tương tác với người quản lý của họ, quản lý cấp cao khác và các nhân viên đồng nghiệp. Có kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ giúp phát triển mối quan hệ làm việc mạnh mẽ với các đồng nghiệp ở tất cả các cấp của tổ chức. Các câu hỏi tiềm năng cung cấp cho các nhà quản lý nhân sự một cái nhìn tổng quan về các kỹ năng giao tiếp bao gồm, "Làm thế nào để bạn phát triển mối quan hệ làm việc mạnh mẽ với các đồng nghiệp?" và "Làm thế nào để bạn sử dụng các kỹ năng giao tiếp để phát triển các mối quan hệ công việc hiệu quả?"
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingQuản lý thời gian
Quản lý thời gian là một kỹ năng cần phải có cho một nhân viên tham dự. Thời gian trong ngày phải được dành cho việc tham dự, cập nhật tệp, kiểm tra email, trả lời các câu hỏi từ người quản lý và hoàn thành bất kỳ việc đọc phát triển chuyên nghiệp cần thiết nào. Một lượng thời gian ngắn mỗi ngày cũng được phân bổ để trả lời các cuộc gọi điện thoại liên quan đến kinh doanh của công ty và tham dự các cuộc họp nhân viên và cập nhật liên quan. Có khả năng quản lý các ưu tiên cạnh tranh là một kỹ năng cốt lõi khác cho một nhân viên bán hàng tham dự. Những câu hỏi như, "Làm thế nào để bạn quản lý thời gian của mình để đối phó với các ưu tiên cạnh tranh?" cung cấp bảng phỏng vấn với một cơ hội để đánh giá khả năng quản lý thời gian.
Giải quyết xung đột
Quản lý xung đột và xử lý các vấn đề là một phần khác của công việc hàng ngày đối với một thư ký tham dự. Nhân viên, học sinh hoặc khách hàng khác của thư ký tham dự có thể có vấn đề với những ngày họ được báo cáo vắng mặt hoặc có vấn đề với cách vắng mặt được báo cáo. Hỏi người được phỏng vấn, "Làm thế nào để bạn tiếp cận xung đột trong công việc?" và "Làm thế nào để bạn đối phó với một nhân viên buồn bã vì anh ta đã bỏ lỡ thời gian?" cung cấp một cái nhìn thoáng qua về cách nhân viên sẽ phản ứng trong các tình huống thử thách.
