Văn phòng mở đang ngày càng trở nên phổ biến cho các doanh nghiệp trong nhiều ngành công nghiệp. Bố cục mở hơn có thể tạo điều kiện cho sự hợp tác dễ dàng hơn và phá vỡ các rào cản giữa các thành viên trong nhóm. Nhưng bố cục không nhất thiết phải là tốt nhất cho những lúc bạn cần một chút riêng tư cho một cuộc gọi điện thoại hoặc một dự án đòi hỏi sự tập trung yên tĩnh.
Tuy nhiên, có những điều bạn có thể làm để thêm một chút riêng tư vào môi trường văn phòng mở của bạn. Mark Benhar của Nội thất văn phòng Benhar cung cấp một số mẹo để làm như vậy trong danh sách dưới đây.
$config[code] not foundTạo quy tắc
Bước đầu tiên trong việc tạo ra một số quyền riêng tư trong văn phòng mở của bạn là thiết lập một số quy tắc hoặc ranh giới cho nhóm của bạn. Các quy tắc thực tế có thể trông khác nhau cho mỗi doanh nghiệp. Nhưng chỉ cần đảm bảo rằng toàn bộ nhóm của bạn ở trên cùng một trang khi nói về quyền riêng tư của nhau. Điều này có thể có nghĩa là có một số giờ hoặc không gian nhất định dành cho công việc riêng tư, hoặc thậm chí thiết lập các dấu hiệu hoặc tín hiệu khác khi một số thành viên trong nhóm cần sự riêng tư.
Đặt thời gian cho công việc cá nhân
Mặc dù nhóm của bạn có thể phát triển mạnh khi có cơ hội hợp tác, vẫn có một số nhiệm vụ được hoàn thành tốt hơn với sự tập trung yên tĩnh. Một cách để cung cấp cơ hội đó cho nhóm của bạn là đặt giờ để mọi người ở lại bàn của họ hoặc không tiếp cận các thành viên khác trong nhóm bằng câu hỏi hoặc yêu cầu.
Chỉ định không gian yên tĩnh
Ngoài ra, bạn có thể được hưởng lợi từ việc cung cấp các không gian khác nhau được dành riêng cho công việc yên tĩnh hoặc cá nhân. Nếu bạn có phòng họp nhỏ, chúng có thể hoàn hảo cho các cuộc họp qua điện thoại hoặc nhân viên cần làm việc một mình trong một khoảng thời gian. Nếu bạn không có bất kỳ khoảng trống nào trong số đó, một khối vuông hoặc không gian được phân vùng có thể hoạt động.
Chỉ định không gian cộng tác
Ngoài ra, bạn có thể thiết lập các không gian dành riêng cho nhân viên đang muốn cộng tác hoặc tìm kiếm phản hồi từ người khác. Điều này có thể cho phép các thành viên khác trong nhóm của bạn có cơ hội làm việc ít nhất là lặng lẽ và riêng tư tại bàn làm việc của họ.
Xem xét thêm tiếng ồn nền
Khi mọi người nói chuyện hoặc hợp tác trong một văn phòng mở, đôi khi nó có thể gây phiền nhiễu cho những người khác xung quanh họ. Nhưng nếu bạn cung cấp một số tiếng ồn nền liên tục trong suốt cả ngày, chẳng hạn như nhạc không lời, nó có thể che đi một số âm thanh từ những cuộc trò chuyện đó và cho phép những người đang có cuộc trò chuyện làm như vậy mà không làm gián đoạn toàn bộ văn phòng.
Có dấu hiệu cho thấy sự cần thiết của sự riêng tư
Nếu bạn không muốn đặt giờ cụ thể để mọi người làm việc lặng lẽ tại bàn của họ, bạn vẫn có thể khuyến khích các thành viên trong nhóm của mình tự đặt giờ đó. Nếu ai đó đang làm việc trong một dự án và không muốn bị gián đoạn, hãy để họ đặt một dấu hiệu trên hoặc xung quanh bàn của họ để những người khác biết không tiếp cận họ trong thời gian đó.
Sử dụng nội thất di chuyển
Ngay cả một cái gì đó đơn giản như đồ nội thất có thể di chuyển có thể cho phép sự riêng tư cao hơn trong một văn phòng mở. Khi mọi người cùng thực hiện một dự án, họ có thể di chuyển ghế của mình đến một khu vực nơi họ không thể làm phiền người khác. Và công nhân yên tĩnh có thể tìm thấy một góc không sử dụng nếu có những phiền nhiễu trong các bộ phận khác của văn phòng.
Thiết lập màn hình riêng tư
Bạn thậm chí có thể cung cấp cho nhóm của bạn cơ hội để thiết lập không gian riêng tư của họ với màn hình có thể di chuyển có thể tách rời các bộ phận trong văn phòng của bạn.
Benhar cho biết trong email gửi Xu hướng kinh doanh nhỏ, Một trong những cách hiệu quả nhất về chi phí để thêm quyền riêng tư vào văn phòng mở mà không cần cải tiến lớn là thêm một sản phẩm độc lập có thể dễ dàng thêm quyền riêng tư trực quan hoặc âm thanh - tùy thuộc vào những gì bạn nhu cầu của người lao động có thể là.
Chọn nội thất với các tính năng riêng tư
Đồ nội thất có thể cung cấp một cách khác để tạo không gian riêng tư trong một môi trường mở. Benhar có một vài sản phẩm khác nhau mà anh thường xuyên giới thiệu cho khách hàng.
Ông cho biết, All Allermuir đã tạo ra một sản phẩm có tên Haven, một chiếc ghế bành có ghế tựa cao để cung cấp sự riêng tư trực quan và một số quyền riêng tư về âm thanh. Vitra khôn Alcove Sofa tự hào có chỗ ngồi thoải mái và mặt sau và mặt sau linh hoạt, cao để tạo sự riêng tư và tĩnh tâm trong văn phòng - hoàn hảo cho một cuộc họp riêng tư, hai người hoặc một cuộc gọi điện thoại.
Không gian riêng biệt với thực vật
Nếu bạn không thích ý tưởng hoàn toàn tách rời các bộ phận trong văn phòng của mình, có nhiều cách tinh tế hơn để thêm sự riêng tư. Chẳng hạn, những cây cao hoặc thậm chí là cây để bàn có thể tạo ra một sự tách biệt giữa các không gian làm việc mà không hoàn toàn đóng chúng lại.
Thêm vật phẩm trang trí cao
Bạn cũng có thể xem xét thêm các mặt hàng trang trí khác để xác định các không gian khác nhau. Hình ảnh, ánh sáng và các đồ trang trí khác có thể tạo ra một loại riêng tư cho các không gian làm việc riêng lẻ khi được đặt một cách chiến lược.
Sử dụng cách âm
Trong khi nhiều sản phẩm này cung cấp sự riêng tư trực quan, âm thanh cũng có thể là một vấn đề. Tuy nhiên, bạn có thể mua màn hình, đồ nội thất và thậm chí cả các nhà máy cũng mang lại lợi ích cách âm.
Đầu tư vào một số tai nghe
Nhưng khi cần loại bỏ tất cả âm thanh của một văn phòng mở, đôi khi bạn có thể đánh bại một cặp tai nghe tốt. Sử dụng chúng có thể loại bỏ những âm thanh gây mất tập trung đồng thời cho người khác biết rằng bạn đang bận.
Tận hưởng lợi ích
Bây giờ bạn đã biết một số cách để có được sự riêng tư trong một thiết lập văn phòng mở, bạn có thể làm như vậy khi thích hợp. Nhưng nó cũng rất quan trọng để lưu ý những lợi ích của việc có môi trường văn phòng mở đó ngay từ đầu. Don đóng hoàn toàn khép mình và bỏ lỡ những phần tốt.
Ghi chú của Benhar, Cameron Nó cho phép nhân viên có cơ hội cộng tác dễ dàng, trao đổi ngẫu hứng và sự không chính thức của nó có thể giúp nhân viên tự tin dễ dàng tiếp cận công nhân ở các cấp độ khác nhau trong sự nghiệp.
Hình ảnh cuộc gọi riêng tư qua Shutterstock
Xem thêm trong: Những điều bạn chưa biết 7 Nhận xét
