Viết một lá thư xin việc được nhắm mục tiêu hiệu quả là chìa khóa để thành công trong việc phỏng vấn cho bất kỳ vị trí nào. Trong thư xin việc cho một trợ lý hành chính, bạn muốn truyền đạt sự hiểu biết của bạn về nhu cầu của nhà tuyển dụng đồng thời chỉ ra một cách ngắn gọn lý do tại sao bạn phù hợp với những nhu cầu đó. Làm nổi bật các điểm mạnh hành chính của bạn. Một lá thư xin việc được viết tốt sẽ tăng cơ hội nhận được một cuộc phỏng vấn.
$config[code] not foundChú ý-Khai trương
Đoạn đầu tiên của thư xin việc của bạn là nơi bạn thu hút sự chú ý của người quản lý tuyển dụng và khiến anh ta chú ý đến toàn bộ tin nhắn của bạn. Điều này bao gồm một giới thiệu cá nhân cho người quản lý tuyển dụng theo tên. Trong phần mở đầu ngắn gọn của bạn, hãy cho biết rằng bạn đã thấy hoặc đọc phần mở đầu cho một trợ lý hành chính và bạn rất quan tâm để cho thấy nền tảng của bạn phù hợp với vị trí như thế nào. Đây là sự khởi đầu của quá trình bán hàng của bạn, nơi bạn là sản phẩm và bạn cần chứng minh rằng bạn có những kinh nghiệm và kỹ năng cần có của một trợ lý hành chính.
Hiển thị sự hiểu biết
Một sai lầm mà các nhà văn viết thư xin lỗi là lao vào tự tôn vinh quá sớm. Trước tiên bạn cần chứng minh sự hiểu biết về các nhu cầu quan trọng mà nhà tuyển dụng phải đối mặt. Best-Job-Interview.com lưu ý rằng trước tiên bạn phải nghiên cứu các yêu cầu công việc và các kỹ năng chính mong muốn trước khi thử viết thư của bạn. Khi chuyển sang thế mạnh của bạn, lưu ý rằng bạn nhận thức được ba đến bốn nhu cầu cụ thể của công ty. Theo Cục Thống kê Lao động (BLS), kỹ năng phần mềm máy tính là một trong những kỹ năng quan trọng mới hơn cần có của trợ lý hành chính trong giai đoạn 2010 đến 2011. BLS cũng chỉ ra rằng trợ lý đang đảm nhận vai trò một khi được giữ bởi nhân viên quản lý và chuyên nghiệp.
Điểm mạnh liên quan
Một lỗi phổ biến khác trong thư xin việc là nói với người quản lý tuyển dụng mọi thứ tuyệt vời về bạn cho dù nó có phù hợp hay không. Trong thư được nhắm mục tiêu của bạn, phù hợp với ba đến bốn nhu cầu cụ thể mà bạn quan sát được đối với nhà tuyển dụng với những điểm mạnh bạn mang đến cho bàn. Ví dụ, nếu nhà tuyển dụng đề cập đến mong muốn một người có tổ chức cao, hãy bao gồm đề cập đến các kỹ năng tổ chức mạnh mẽ của bạn với một ví dụ để xác nhận. Thay vì tập trung vào các kỹ năng phần mềm máy tính và trách nhiệm quản lý hoặc lãnh đạo được chỉ định bởi BLS, sẽ rất có ý nghĩa để làm nổi bật các điểm mạnh của bạn trong các lĩnh vực này nếu chúng phù hợp với nhu cầu của nhà tuyển dụng.
Kêu gọi hành động
Đóng thư xin việc của bạn cũng quan trọng như bất kỳ yếu tố nào khác. Đây là nơi bạn chỉ ra động thái tiếp theo của mình, đồng thời khuyến khích người quản lý tuyển dụng hành động. Bao gồm một tuyên bố về lòng biết ơn rằng bạn đang được xem xét cho vị trí trợ lý hành chính và người đọc đã dành thời gian để đọc thư của bạn. Một tuyên bố như "Tôi có sẵn bất cứ lúc nào tại 333-333-3333 để thảo luận về một cuộc phỏng vấn. Tôi sẽ gọi cho bạn vào đầu tuần tới để theo dõi", cũng rất quan trọng. Điều này có nhiều khả năng nhắc người quản lý tuyển dụng liên hệ với bạn vì bạn đã cho biết ý định tiếp cận với họ. Bất kể, bạn đã cho họ lý do để xem xét thư xin việc của bạn và yêu cầu nhiều hơn là một đóng chung.
