Phục vụ trên các bảng phi lợi nhuận có thể giúp tăng hồ sơ của bạn trong nghề nghiệp của bạn và là một mục tiêu bạn nên thêm vào kế hoạch con đường sự nghiệp của bạn. Đừng lo lắng về việc phải phát minh lại bánh xe để điều hành một cuộc họp hội đồng phi lợi nhuận một cách chính xác; hầu hết các tổ chức bắt buộc phương pháp cụ thể mà chủ tịch phải sử dụng để tiến hành cuộc họp hội đồng quản trị và cung cấp một bản sao các quy tắc phải tuân theo trong cuộc họp. Vào thời điểm bạn trở thành chủ tịch của một tổ chức phi lợi nhuận, bạn sẽ tham dự nhiều cuộc họp hội đồng quản trị và học cách tự điều hành.
$config[code] not foundChân đế phi lợi nhuận
Tổ chức của bạn rất có thể có các quy định bao gồm các hướng dẫn để điều hành các cuộc họp. Đọc các quy định, thường có sẵn trên trang web của nhóm hoặc từ thư ký của nhóm, để xác định xem chúng có bao gồm các hướng dẫn cho các cuộc họp hay không. Nội quy có thể yêu cầu bạn sử dụng một hệ thống họp độc quyền mà nó đã tạo hoặc một hệ thống như Quy tắc đặt hàng của Robert, đây là bảng phương thức phổ biến nhất được sử dụng. Bylaws thiết lập đại biểu cho một cuộc họp, đó là số lượng thành viên hội đồng bỏ phiếu tối thiểu phải có mặt để bỏ phiếu ràng buộc. Ví dụ, một hội đồng có bảy thành viên có thể yêu cầu đa số thành viên hội đồng, hoặc ít nhất bốn người, có mặt để tạo thành một cuộc họp chính thức.
Quy tắc đặt hàng của Robert
Bạn có thể đã quen thuộc với Quy tắc đặt hàng của Robert, nếu bạn đã từng tham dự một cuộc họp cho hội đồng thị trấn, nhóm nhà thờ hoặc một tổ chức phi lợi nhuận. Hệ thống giúp di chuyển các cuộc họp thông qua việc giới thiệu về việc hoãn lại. Quy tắc đặt hàng của Robert, đặt ra các phương pháp cụ thể để thực hiện chuyển động, xử lý các cuộc thảo luận, sửa đổi chuyển động và gọi một cuộc bỏ phiếu. Các quy tắc chính thức có sẵn trên trang web Quy tắc đặt hàng của Robert Để xem xét. Mặc dù một số tổ chức có thể không bắt buộc sử dụng Quy tắc của Robert trong quy định của họ và thay vào đó điều hành một cuộc họp không chính thức, hầu hết tuân theo chương trình nghị sự có tổ chức và sử dụng một số điều cơ bản của Quy tắc của Robert để lấy phiếu. Nếu tổ chức sử dụng một hệ thống khác, hãy yêu cầu thư ký cho một bản sao của các quy tắc đó và nghiên cứu chúng trước cuộc họp của bạn.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingThông báo
Đặt địa điểm cho cuộc họp và gửi thông báo qua email đến hội đồng quản trị của bạn với ngày, giờ và địa điểm của cuộc họp sắp tới, đính kèm biên bản từ cuộc họp cuối cùng. Hỏi ai sẽ đến để xác định xem bạn sẽ có một đại biểu hay không và đưa ra thời hạn mà họ phải trả lời. Yêu cầu mọi người đọc biên bản từ cuộc họp hội đồng cuối cùng, sẽ được bỏ phiếu để phê duyệt tại cuộc họp tiếp theo. Yêu cầu các thành viên hội đồng quản trị không thể tham dự cuộc họp tiếp theo để gửi bất kỳ ý kiến họ có trong biên bản. Yêu cầu bất kỳ báo cáo nào cần in và phân phối, chẳng hạn như báo cáo thủ quỹ, được gửi cho bạn đủ sớm để tạo bản sao.
Chuẩn bị
Sử dụng một bản sao của cuộc họp hội đồng cuối cùng trong vài phút để bắt đầu chuẩn bị cho một cuộc họp hội đồng sắp tới. Biên bản có thể bao gồm các thành viên hội đồng hành động được cho là đã thực hiện trước cuộc họp hội đồng tiếp theo. In các bản sao của bất kỳ tài liệu nào được đệ trình bởi ủy ban hoặc thành viên hội đồng để phân phát cho hội đồng quản trị. Có một bản sao của tuyên bố sứ mệnh của tổ chức, các quy định, biên bản cuộc họp trước đây và Quy tắc đặt hàng của Robert Lau có sẵn để giúp trả lời bất kỳ câu hỏi nào có thể phát sinh. Lên kế hoạch giải khát nếu cuộc họp sẽ kéo dài từ hai giờ trở lên.
Sử dụng chương trình nghị sự
Các cuộc họp hội đồng phi lợi nhuận sử dụng một chương trình nghị sự, đó là một phác thảo về nội dung của cuộc họp. Tạo một cuộc gọi để đặt hàng, giới thiệu khách, báo cáo của chủ tịch và thủ quỹ, phê duyệt những phút trước, báo cáo của ủy ban, doanh nghiệp mới, kinh doanh cũ và hoãn lại. Thư ký của bạn nên có những phút chi tiết của cuộc họp của bạn; nếu thư ký sẽ không ở đó, hãy xác định ai sẽ mất vài phút. Có vài năm giá trị của các cuộc họp trước đó sẽ giúp bạn xác định xem một hội đồng trước đó đã thiết lập các chính sách bạn đang xem xét hay thảo luận và từ chối chúng.
Bỏ phiếu
Thực hiện theo các quy tắc của tổ chức của bạn để lấy phiếu bầu của hội đồng quản trị để đảm bảo rằng chúng không bị lật ngược sau đó. Chẳng hạn, Rules of Order của Robert yêu cầu một thành viên hội đồng quản trị thực hiện một chuyển động, một thành viên hội đồng khác để thứ hai chuyển động, tổng thống để yêu cầu thảo luận, sau đó tổng thống gọi phiếu bầu. Tổng thống hỏi ai là người ủng hộ chuyển động, ai chống lại nó và ai kiêng, thông báo liệu cuộc bỏ phiếu đã được thông qua và yêu cầu thư ký ghi lại phiếu bầu. Nếu không có thành viên nào chuyển động, sẽ không có cuộc thảo luận nào về nó hoặc bỏ phiếu.
