Hãy để đối mặt với nó, thanh toán cho khách hàng là một nỗi đau. Theo kịp với hóa đơn chưa thanh toán và yêu cầu thanh toán là tốn thời gian, để nói rằng ít nhất. Đánh giá này của FreshBooks, một trong những giải pháp theo dõi tài chính và lập hóa đơn hàng đầu, dành cho bất kỳ chủ doanh nghiệp nhỏ nào cần xử lý trên đảm bảo bạn sẽ nhận được một phần doanh nghiệp được trả tiền.
Hóa đơn với Freshbooks
Đăng ký FreshBooks rất dễ dàng, nhanh chóng và miễn phí. Không cần thẻ tín dụng, điều này luôn giúp giảm ma sát đăng ký. Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 30 ngày, sau đó quyết định gói trả phí hoặc gói miễn phí mãi mãi. Tất nhiên, gói miễn phí bị giới hạn, nhưng nó có thể hoạt động cho doanh nghiệp của bạn. Gói trả phí bắt đầu từ $ 19,95 mỗi tháng. Với hơn năm triệu người dùng, công ty đã có một hồ sơ theo dõi được thiết lập.
$config[code] not found
FreshBooks bắt đầu như một công cụ để quản lý hóa đơn, bộ sưu tập và theo dõi doanh thu. Công ty đã mở rộng sang cái mà họ gọi là nền tảng kế toán đám mây.
Để rõ ràng, Freshbooks không phải là một gói kế toán truyền thống đầy đủ. Chẳng hạn, các tính năng chi phí liên quan nhiều hơn đến việc nhập các khoản thanh toán chi phí bạn đã thực hiện thông qua tài khoản ngân hàng, PayPal hoặc thẻ tín dụng, để bạn có thể theo dõi và chạy các báo cáo trong Freshbooks. Phần mềm này thực sự được thiết kế để cho phép bạn nhập chi phí trực tiếp vào đó, theo dõi các khoản phải trả, xử lý bảng lương hoặc các tính năng thanh toán chi phí nâng cao khác.
Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp rất nhỏ - chẳng hạn như doanh nhân solo hoặc doanh nghiệp không phức tạp, chẳng hạn như một công ty thiết kế Web nhỏ với một số ít khách hàng - những gì Freshbooks cung cấp có thể khá đủ cho nhu cầu kế toán của họ.
Khoảng một nửa số doanh nghiệp nhỏ ở Hoa Kỳ là các doanh nghiệp cá nhân, hoặc quan hệ đối tác như một nhóm vợ chồng. Hầu hết trong số họ không cần một gói kế toán kép đầy đủ theo nghĩa truyền thống. Họ cần được trả tiền đúng hạn bởi khách hàng của họ. Họ có thể cần theo dõi giờ của mình để tạo hóa đơn chính xác. Họ cần chạy các báo cáo để xem liệu họ có kiếm được lợi nhuận và thuế không. Họ có thể đã có hồ sơ tốt về các khoản thanh toán chi phí của mình (nhiều trong số đó có thể đã được thiết lập dưới dạng thanh toán hóa đơn điện tử định kỳ hoặc ghi nợ tự động, dù sao đi nữa). Vì vậy, họ có thể không cần nhập riêng các chi phí và hóa đơn trong một hệ thống kế toán - làm như vậy sẽ chỉ làm tăng thêm sự phức tạp.
Và khi bạn tính đến các tính năng như theo dõi thời gian và tích hợp với các nền tảng và giải pháp phần mềm khác, Freshbooks cung cấp nhiều giá trị. Sage 50, ví dụ, có một công cụ bổ trợ, cũng như MailChimp, Gmail, Zendesk và các công cụ khác với Freshbooks.
Tạo hóa đơn
Hãy để tôi đi thẳng vào cốt lõi của những gì hầu hết các chủ doanh nghiệp tuyên bố là rắc rối lớn nhất của họ - tạo và theo dõi hóa đơn. Như bạn thấy trong màn hình bên dưới, bạn điền chi tiết và, FreshBooks tạo hóa đơn. Nhiều khả năng, bạn sẽ gửi nó qua email, nhưng chỉ cần mọi cách khác để gửi hóa đơn là có thể.
Tôi chắc chắn rằng khi Giao hàng tận nơi bằng Drone Drone có sẵn, FreshBooks sẽ có nó. Lưu ý: Nhân tiện, đây không phải là một máy bay không người lái quân sự, nhưng ngày càng có nhiều công ty khởi nghiệp đang thử nghiệm cách cung cấp bưu kiện bằng các quadcopters điều khiển từ xa. Không đua đâu.
Điều tôi thực sự thích:
- Hóa đơn có thể được tạo trên điện thoại di động, trên máy tính bảng hoặc sử dụng máy tính. Họ có ứng dụng cho iPad, iPhone và Android.
- FreshBooks sẽ in một hóa đơn và gửi qua thư bưu điện với một khoản phí nhỏ. Điều này thật tuyệt vời cho hóa đơn một lần cho một khách hàng không phải là kỹ thuật số.
- Tập trung lớn vào hóa đơn và theo dõi thời gian. Họ biết khách hàng của họ muốn gì và họ làm cho việc đó được thực hiện dễ dàng.
Những gì tôi muốn thấy:
Có một tài khoản cấp miễn phí mãi mãi, nhưng bạn có thể sắp xếp những gì đòi hỏi khi bạn bắt đầu dùng thử miễn phí 30 ngày. Đó là một điểm nhỏ - tôi chắc chắn họ sẽ nói rõ sau khi dùng thử. Đối với hồ sơ, bạn có thể có ba khách hàng trong gói miễn phí mãi mãi. Từ tất cả những gì tôi có thể nói, bạn có thể thay đổi những khách hàng đó và lập hóa đơn cho những khách hàng mới, nhưng số lượng tối đa là ba.
FreshBooks là một hệ thống đơn, và không có sổ cái chung truyền thống. Điều đó làm việc cho nhiều chủ doanh nghiệp, những người trả chi phí khá đơn giản. Nếu bạn tập trung vào việc theo dõi thời gian một cách chính xác và giữ cho quá trình lập hóa đơn của bạn trong một hệ thống lành mạnh, FreshBooks là gói để kiểm tra.
10 Bình luận
