Giữ cho doanh nghiệp nhỏ hoặc không gian văn phòng tại nhà của bạn được tổ chức có thể là một nhiệm vụ mà bạn thích - hoặc là một hoạt động mà một hoạt động lỗi Bug.
Dù bằng cách nào, tổ chức là quan trọng. Vì vậy, tại sao không làm cho nó để kết quả cuối cùng là một cái gì đó làm hài lòng để xem hàng ngày? Mã màu là doanh nghiệp nhỏ của bạn là một phương tiện hiệu quả và dễ chịu của tổ chức văn phòng.
Màu sắc kích hoạt một số phản ứng nhất định trong não khi chúng ta nhìn thấy chúng. Và nếu một hệ thống mã màu tốt được triển khai trong doanh nghiệp của bạn, nó sẽ giúp bạn tổ chức, đặc biệt là khi doanh nghiệp của bạn phát triển. Dưới đây là một loạt các cách để mã màu văn phòng của bạn có thể giúp giữ cho bạn và doanh nghiệp nhỏ của bạn được tổ chức.
$config[code] not foundCách tô màu văn phòng của bạn
Gán một ý nghĩa cho một màu
Dự án tổ chức của bạn sẽ yêu cầu các bước bé. Bước đầu tiên và dễ nhất là gán màu cho các chủ đề rộng nhất khi bạn mã màu cho văn phòng của bạn.
Đầu tiên và quan trọng nhất có lẽ là tài chính doanh nghiệp nhỏ của bạn. Và tự nhiên, một màu sắc tốt cho điều này là màu xanh lá. Ngay cả khi nó đánh dấu một phong bì có một chấm màu xanh lá cây và giữ tất cả các phong bì có các chấm màu xanh lá cây trong một thùng chứa, thì nó cũng khởi đầu tốt.
Tiếp tục điều này trong suốt nỗ lực tổ chức của bạn. Đánh dấu tất cả các mặt hàng y tế màu xanh da trời. dự trữ màu đỏ cho các mục khẩn cấp, và như vậy.
Làm sáng tủ hồ sơ
Bạn có thể đi xa hơn để sắp xếp các thư mục tệp trong một dải màu cầu vồng để gán các máy khách nhất định. Nhưng nếu bạn không sẵn sàng đào sâu điều đó vào dự án tổ chức văn phòng của bạn, hãy bắt đầu với các tab. Bạn có thể sử dụng bút màu như gói 14 Bút Paper Mate InkJoy Gel mới để phân biệt các tệp. (Hiện đã có tại Staples.com và được bán tại các cửa hàng vào tháng Tư.)
Sử dụng màu sắc trong kế hoạch ngày của bạn
Một số người - tin hay không - vẫn có thói quen viết ra tất cả các cuộc hẹn, cuộc họp và lời nhắc nhở của họ. Họ vẫn in các nhà hoạch định ngày vì một lý do.
Nếu bạn là một chủ doanh nghiệp nhỏ ngày càng bận rộn, kế hoạch ngày này được tư vấn thường xuyên. Sử dụng một vài loại mực màu khác nhau để tổ chức các cuộc hẹn và cuộc họp theo loại.
Tiếp tục chủ đề trên Lịch bàn của bạn
Khi bạn đã thiết lập một hệ thống cho các cuộc hẹn mã hóa màu trong công cụ lập kế hoạch trong ngày của mình, hãy tiếp tục chủ đề đó trên bàn hoặc lịch treo tường. Phần quan trọng nhất trong nỗ lực tổ chức văn phòng của bạn sẽ là sự nhất quán của bạn trong việc tuân thủ nó.
Sử dụng màu trong Lịch trên đám mây của bạn
Duy trì cảm giác phù hợp với lịch ảo của bạn, quá. Gần như tất cả các ứng dụng lịch cho phép bạn đánh dấu các lịch khác nhau với màu sắc khác nhau. Để tiến thêm một bước này, hãy tìm một ứng dụng di động mang nhãn này trong thông báo của nó. Hãy nhớ rằng, tính nhất quán là chìa khóa để duy trì tổ chức văn phòng.
Quấn màu quanh dây
Bất chấp những nỗ lực của chúng tôi để kết nối không dây trong càng nhiều khía cạnh điều hành các doanh nghiệp nhỏ của chúng tôi càng tốt, có vẻ như dây sẽ là một sự bất tiện cần thiết trong tương lai gần. Và chừng nào họ còn ở xung quanh, họ sẽ bị rối và rối tung lên. Khi bạn tô màu cho văn phòng của mình, hãy dán băng dính màu vào dây để giữ chúng gọn gàng hơn hoặc đánh dấu băng không màu bằng mực màu để phân biệt dây với nhau.
Chỉ định màu sắc phòng ban
Các cửa hàng nhỏ với nhiều bộ phận có thể giữ các tab tốt hơn trên các sản phẩm của họ bằng cách sử dụng hệ thống ghi nhãn được mã hóa màu. Hãy thử sử dụng màu sắc ở bất kỳ nơi nào có thể để biểu thị các mục cho một bộ phận cụ thể. Hộp overstock, tập tin, thẻ giá, hóa đơn, và bất cứ thứ gì khác mà Tìm thấy một số cách để áp dụng màu sắc bộ phận cho nó.
Thúc đẩy doanh số với thẻ giá đầy màu sắc
Chương trình khuyến mãi và giảm giá có thể được tổ chức dễ dàng hơn nhiều nếu bạn sử dụng hệ thống mã màu cho nó. Gậy màu đỏ thẻ hoặc màu vàng dấu chấm trên hàng hóa bạn muốn giảm giá hoặc được bao gồm như là một phần của bán hàng đặc biệt.
$config[code] not foundĐây là một cách tuyệt vời để cảnh báo khách hàng của bạn về các sản phẩm có giá đặc biệt và cũng giúp loại bỏ bất kỳ sự nhầm lẫn nào mà nhân viên của bạn gặp phải khi họ bán hàng tại quầy đăng ký.
Chọn màu yêu thích của bạn và áp dụng nó cho tất cả các bản ghi nhớ phi kinh doanh
Khi bạn đang gửi bản ghi nhớ kinh doanh hoặc ký các tài liệu, màu xanh da trời hoặc là đen mực thường được ưa thích. Và nó chỉ trông thích hợp trên giấy trắng.
Nhưng sau đó, có những ghi chú và bản ghi nhớ mà aren nghiêm trọng và thực sự nên khác biệt. Chọn màu sắc yêu thích của bạn và viết tất cả các thông tin liên lạc nhẹ nhàng trong đó. In những bản ghi nhớ này trên giấy màu khác nhau cũng làm cho chúng nổi bật so với phần còn lại.
Mã màu Không gian làm việc văn phòng của bạn
Nếu nhân viên của bạn được phân tách trong không gian văn phòng của bạn bằng các nhiệm vụ họ được giao hoàn thành, hãy cung cấp cho mỗi khu vực làm việc một diện mạo và cảm nhận riêng. Điều này có thể bao gồm từ sơn tường cho đến điều phối đồ nội thất văn phòng. Nếu bạn phân phối huy hiệu ID nhân viên, hãy mang theo sơ đồ được mã hóa màu này cho họ.
Sử dụng màu và văn bản màu trên bảng tính
Các trang vô tận của bảng tính có thể gây khó chịu, đặc biệt là nếu chúng là tất cả các màu đơn sắc, tiết kiệm cho các số in đậm thường xuyên hoặc có thể là các tiêu đề cột in nghiêng. Jazz lên những bảng số nhàm chán bằng cách thêm các mảng màu.
Bạn có thể muốn tránh sử dụng màu sắc trên các số của mình - giữ nguyên ý nghĩa đằng sau đen và màu đỏ - nhưng xem xét thêm bóng cho bản thân. Sử dụng màu sắc bạn thiết lập cho các phòng ban trong doanh nghiệp của bạn trong bảng tính của bạn để duy trì giao diện nhất quán quan trọng đó.
Nhân viên riêng biệt với đồng phục màu khác nhau
Nếu bạn tổ chức một sự kiện đặc biệt và muốn nhân viên nổi bật giữa đám đông, hãy tặng họ áo phông có màu tương tự hoặc đồng phục khác để dễ nhận biết.
Khi bạn muốn một đám đông tìm kiếm nhân viên của mình để được giúp đỡ, nó sẽ dễ dàng thông báo hơn để tìm kiếm những người mặc màu đỏ áo sơ mi hoặc màu vàng mũ hoặc giữ màu xanh lá ô dù.
Ghi chú màu
Cho dù bạn là người trong cuộc họp nơi bạn đang ghi chú hoặc phân phối chúng, việc áp dụng một hệ thống mã hóa màu cho các ghi chú này sẽ khiến chúng dễ đọc hơn và ít trần tục hơn để tiêu hóa. Hãy cẩn thận, mặc dù. Một số màu - đặc biệt là màu nhạt hơn - có thể khó đọc. Giữ màu đậm và sáng để bạn không bị căng mắt hoặc những người đang đọc ghi chú của bạn.
Don mệnh Quên thùng lưu trữ
Thùng lưu trữ thường được dành riêng để giữ những thứ bạn nghĩ rằng bạn sẽ không bao giờ sử dụng lại. Sau đó, một ngày, bạn nhận ra một cái gì đó quan trọng được cất trong thùng. Vấn đề là, bạn đã có nhiều thùng hơn bạn có thể đếm. Khi bạn mã màu cho văn phòng của mình, hãy áp dụng các hệ thống nhãn màu mà bạn đã có sẵn để lưu trữ. Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian nếu bạn phải thực hiện một trong những tìm kiếm này trong tương lai.
Bây giờ, nỗ lực mã hóa màu của bạn trong doanh nghiệp nhỏ hoặc không gian văn phòng cá nhân của bạn không phải là một dự án lớn, chuyên sâu về công việc, đặc biệt là lúc đầu. Mục tiêu, sau tất cả, là làm cho cuộc sống công việc của bạn dễ dàng hơn.
Một khởi đầu tuyệt vời để có được một hệ thống tổ chức văn phòng được mã hóa màu là một bộ bút mực màu tốt. Nhiều lời khuyên tổ chức được cung cấp ở đây có thể được hoàn thành bằng cách sử dụng một số vật dụng văn phòng đơn giản như Bút Gel Gel Ink Mate mới. Các cây bút hiện có sẵn tại Staples.com và sẽ được bán trong các cửa hàng của Staples vào tháng Tư.
Màu sắc Hình ảnh qua Shutterstock
Thêm trong: Được tài trợ, những điều bạn chưa biết 2 Bình luận
