Trong thời đại điện tử, các tổ chức cần chuyển tài liệu giấy thành tập tin điện tử. Vai trò chính của thư ký hình ảnh là quản lý quá trình này. Nhiệm vụ bao gồm lấy các tập tin giấy, quét và tải hình ảnh lên máy tính, sắp xếp các tập tin để dễ dàng truy xuất, cho khách hàng bên trong hoặc bên ngoài biết rằng các tập tin đã được lưu trữ và gửi các bản sao điện tử qua email, theo yêu cầu.
$config[code] not foundHình nền thư ký
Bạn có thể cần một chứng chỉ hoặc bằng tốt nghiệp trong quản trị văn phòng hoặc một lĩnh vực liên quan. Bạn cũng cần các kỹ năng máy tính cơ bản tuyệt vời để quét và tổ chức tệp điện tử. Làm quen với phần mềm cơ sở dữ liệu thường là cần thiết là tốt. Những phẩm chất quan trọng cần có bao gồm tự thúc đẩy, chú ý đến chi tiết và độ tin cậy. Bản chất nhạy cảm của một số tài liệu, chẳng hạn như trong y tế hoặc tài chính, có nghĩa là nhân viên thư ký cần có tính chuyên nghiệp cao. Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ không đề cập cụ thể đến vai trò thư ký hình ảnh, nhưng lương "nhân viên văn phòng nói chung" thường là 27.470 đô la mỗi năm kể từ tháng 5 năm 2012.
Thông tin lương năm 2016 cho Thư ký văn phòng tổng hợp
Thư ký văn phòng tổng hợp đã kiếm được mức lương trung bình hàng năm là $ 30,580 trong năm 2016, theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ. Ở cấp thấp, nhân viên văn phòng nói chung đã kiếm được mức lương phần trăm thứ 25 là 23.300 đô la, nghĩa là 75% kiếm được nhiều hơn số tiền này. Mức lương phần trăm thứ 75 là $ 39,530, nghĩa là 25 phần trăm kiếm thêm. Trong năm 2016, 3.117.700 người đã được tuyển dụng tại Hoa Kỳ với tư cách là thư ký văn phòng nói chung.
