Trợ lý hành chính kỹ thuật làm việc trong các văn phòng kỹ thuật và thực hiện một loạt các nhiệm vụ hỗ trợ hành chính. Họ có thể được sử dụng trong các lĩnh vực kỹ thuật khác nhau, chẳng hạn như kiến trúc, cơ khí, y sinh hoặc điện. Không giống như nhân viên hành chính nói chung, trợ lý hành chính kỹ thuật cũng có thể có một thành phần kỹ thuật cho nhiệm vụ của họ, vì vậy một sự hiểu biết cơ bản về kỹ thuật hoặc khoa học thường hữu ích.
$config[code] not foundNhiệm vụ
Giống như hầu hết các trợ lý hành chính, trợ lý hành chính kỹ thuật thường giám sát tất cả các hoạt động hành chính để hỗ trợ các kỹ sư hoặc bộ phận kỹ thuật khi họ làm việc về xây dựng và các dự án khác. Họ có thể sắp xếp các cuộc họp và tổ chức các lịch kỹ sư. Họ trả lời điện thoại và gọi điện trực tiếp cho bên thích hợp hoặc nhận tin nhắn. Họ có thể trả lời các câu hỏi và thư từ thông thường và gửi email, fax và thư. Họ cũng tạo ra các báo cáo, bảng tính và thuyết trình. Tuy nhiên, trợ lý hành chính kỹ thuật cũng có thể chịu trách nhiệm giám sát thư viện kỹ thuật của tổ chức và tiến hành nghiên cứu cho các bài báo và bài báo. Trợ lý hành chính kỹ thuật cũng có thể hỗ trợ quá trình đấu thầu công khai cho các dự án xây dựng bằng cách thu thập các tài liệu đấu thầu cần thiết; sắp xếp chuyển tiền và hoàn tiền và ghi lại hồ sơ dự thầu khi mở thầu. Chúng có thể giúp biên dịch hướng dẫn thủ tục, có thể bao gồm chỉnh sửa các bản vẽ kỹ thuật và các sơ đồ khác.
Giáo dục
Một số vị trí trợ lý hành chính kỹ thuật chỉ yêu cầu bằng tốt nghiệp trung học hoặc chứng chỉ từ một trường dạy nghề. Tuy nhiên, nhiều nhà tuyển dụng thích ứng viên có bằng liên kết hoặc thậm chí bằng cử nhân. Trợ lý hành chính kỹ thuật cũng có thể được đào tạo tại chỗ về các kỹ năng máy tính và văn phòng nâng cao. Nhà tuyển dụng có thể cung cấp đào tạo trực tiếp hoặc sắp xếp cho các nhà cung cấp phần mềm để dạy các khóa học trong các sản phẩm mới. Ngoài phần mềm văn phòng cơ bản, một số trợ lý hành chính kỹ thuật có thể yêu cầu kiến thức về phần mềm thiết kế hỗ trợ máy tính và các chương trình soạn thảo khác.
Điều kiện làm việc
Trợ lý hành chính kỹ thuật làm việc trong văn phòng. Giống như bất kỳ công việc nào đòi hỏi nhiều công việc bàn giấy và thời gian làm việc trên máy tính, họ có thể bị đau lưng và cổ, mỏi mắt và các vấn đề về tay và cổ tay như hội chứng ống cổ tay. Trong một số trường hợp, trợ lý hành chính kỹ thuật có thể được yêu cầu để đi đến các công trường xây dựng và khu vực mũ cứng. Hầu hết các trợ lý hành chính kỹ thuật làm việc tiêu chuẩn 40 giờ một tuần nhưng lịch trình bán thời gian cũng có thể có sẵn.
Lương
Theo Cục Thống kê Lao động, tiền lương trung bình hàng năm cho trợ lý hành chính, bao gồm trợ lý hành chính kỹ thuật, là 40.030 đô la vào tháng 5 năm 2008. 10% cao nhất kiếm được hơn 62.070 đô la, trong khi 10% thấp nhất kiếm được dưới 27.030 đô la. 50 phần trăm trung bình kiếm được từ $ 32,410 đến $ 50,280.
Triển vọng việc làm
Cục Thống kê Lao động ước tính rằng việc làm cho trợ lý hành chính, bao gồm trợ lý hành chính kỹ thuật, sẽ tăng 13% trong giai đoạn 2008-2018, tức là tốc độ nhanh như mức trung bình của tất cả các ngành nghề. Lĩnh vực khoa học, kỹ thuật và kỹ thuật dự kiến sẽ mở rộng, điều đó có nghĩa là cơ hội sẽ đặc biệt tốt cho các trợ lý hành chính kỹ thuật. Việc mở cũng sẽ là kết quả của các trợ lý hành chính kỹ thuật có kinh nghiệm nghỉ hưu hoặc rời khỏi lĩnh vực này. Ứng viên có bằng cử nhân Kỹ sư hoặc lĩnh vực khoa học liên quan và kỹ năng máy tính tiên tiến nên tận hưởng những triển vọng tốt nhất.
