Để chuẩn bị tốt cho một cuộc phỏng vấn điều phối viên sự kiện, trước tiên bạn sẽ cần xác định cách công ty sử dụng tiêu đề điều phối viên. đóng vai trò là những người hùng được tôn vinh - để hỗ trợ các nhà quản lý và giám đốc. Một khi bạn biết mức độ trách nhiệm của vị trí, bạn có thể bắt đầu chuẩn bị sân của bạn.
$config[code] not foundTruy cập trang web của công ty
Nếu bạn không biết nhiều về công ty hoặc công việc, hãy truy cập trang web của công ty và tìm trang nhân viên. Điều này sẽ giúp bạn xác định xem điều phối viên sự kiện là người xử lý sự kiện hàng đầu hay vị trí cấp thấp hơn. Nếu bạn thấy một giám đốc tiếp thị, nhưng không có nhân viên khuyến mãi hoặc sự kiện nào khác, vị trí điều phối viên có thể là một vị trí quản lý. Nếu bạn thấy tiêu đề được liệt kê cùng với một số chức danh liên quan đến sự kiện hoặc khuyến mãi khác, đặc biệt là những chức danh có chức danh giám đốc hoặc người quản lý, công việc có thể là cấp nhập cảnh.
Đọc mô tả công việc
Mô tả công việc cho vị trí điều phối viên sự kiện sẽ cung cấp cho bạn thông tin cụ thể về những kỹ năng và kinh nghiệm mà bạn sẽ cần để đáp ứng các tiêu chuẩn cho công việc. Nhìn vào các nhiệm vụ, thường được liệt kê trước các kỹ năng cần thiết. Phù hợp kinh nghiệm trực tiếp và gián tiếp của bạn với nhu cầu của họ. Kinh nghiệm gián tiếp có thể bao gồm quản lý ngân sách và giám sát PR cho một công ty, ngay cả khi nó không liên quan đến kế hoạch sự kiện. Kinh nghiệm trực tiếp sẽ bao gồm đàm phán hợp đồng với các địa điểm hoặc thu xếp bảo hiểm trách nhiệm cho một sự kiện. Công ty yêu cầu càng ít năm kinh nghiệm, bạn càng được đào tạo tại chỗ nhiều hơn về sự kiện này. Trong trường hợp này, bạn sẽ cần thể hiện các kỹ năng chung, cho thấy bạn có tổ chức, có thể làm theo đơn đặt hàng, đã thực hiện các hướng dẫn được đưa ra bởi người quản lý và là người chơi theo nhóm.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingPhù hợp với kỹ năng của bạn
Một khi bạn đã hiểu rõ về nhiệm vụ của công việc, mức độ trách nhiệm của nó và các kỹ năng và kinh nghiệm cần có, hãy viết một danh sách những điều này để bạn có thể phù hợp với kinh nghiệm làm việc của bạn với từng người. Liệt kê không chỉ kinh nghiệm của bạn mà còn cả những thành tựu của bạn. Chẳng hạn, donith chỉ nói với một nhà tuyển dụng mà bạn đã tạo và quản lý ngân sách cho một sự kiện; chỉ ra nơi bạn tìm thấy tiết kiệm chi phí hoặc tìm thấy quyên góp bằng hiện vật hoặc giao dịch tài trợ làm giảm chi tiêu và tạo thu nhập ròng lớn hơn cho sự kiện. Thay vì chỉ ra rằng bạn đã xử lý PR cho một sự kiện, hãy trình bày các phương thức tiếp thị sáng tạo mà bạn đã sử dụng, chẳng hạn như chiến dịch truyền thông xã hội mới hoặc thiết lập và chạy một ngày truyền thông. Có thể là vài tuần kể từ khi bạn nộp đơn cho đến khi bạn đến phỏng vấn. Nếu có thể, hãy tìm kiếm các sự kiện trong khu vực của bạn, nơi bạn có thể tình nguyện xây dựng kinh nghiệm nếu bạn cần. Làm việc bảng đăng ký tại một cuộc đua 5K hoặc giúp thiết lập và gỡ xuống tại một quỹ gây quỹ từ thiện.
Tạo một kế hoạch phỏng vấn
Don Tiết dựa vào một nhà tuyển dụng tiềm năng để lấy thông tin tốt nhất từ bạn trong cuộc phỏng vấn của bạn. Mang theo một tờ ghi chú với thông tin bạn muốn trình bày trong cuộc phỏng vấn. Nếu người phỏng vấn không hỏi bạn những câu hỏi về điểm mạnh của bạn, hãy điều khiển cuộc thảo luận về phía họ bằng cách tham khảo các ghi chú của bạn và làm việc với thông tin bạn muốn trình bày. Có một danh sách các câu hỏi để hỏi, ngay cả khi bạn biết câu trả lời cho thấy bạn đã thực hiện nghiên cứu của mình, có kiến thức về lĩnh vực này và quan tâm đến vị trí này. Hỏi về các nhân viên khác làm việc trong sự kiện, nơi bạn sẽ rơi vào cột totem, khi kế hoạch sự kiện bắt đầu và phương tiện truyền thông, người tham gia và người theo dõi nhà cung cấp kết thúc. Nếu bạn có thể tìm hoặc tải xuống tài liệu quảng cáo sự kiện hoặc mẫu đăng ký, hãy tham khảo chúng trong cuộc phỏng vấn để hỏi về chiến lược công ty, cho bạn hiểu một số điều cơ bản về lập kế hoạch và quản lý sự kiện.
