Các dự án kinh doanh thường đòi hỏi một đội ngũ nhân viên đa ngành làm việc cùng nhau để tìm ra giải pháp và kết quả hiệu quả. Các nhóm thường bao gồm những người có kỹ năng khác nhau - và tính cách rất khác nhau. Học cách tham gia hoặc quản lý một nhóm sẽ giúp bạn tránh được các vấn đề và thành công hơn trong việc đạt được các mục tiêu tại nơi làm việc.
Xác định các Mục tiêu
Bước đầu tiên để làm việc hiệu quả trong một nhóm là xác định lý do tại sao nó tồn tại. Nhóm của bạn có thể là một tập hợp nhân viên tạm thời được giao cho một dự án. Bạn cũng có thể coi một bộ phận là một nhóm, mặc dù các nhân viên của bộ phận don don làm việc cùng nhau mỗi ngày. Nếu bạn là thành viên của nhóm dự án, hãy mở rộng phạm vi dự án để bạn biết mục đích của nhóm, các cơ hội có thể, các vấn đề tiềm ẩn, thời hạn và kết quả mong đợi. Nếu nhóm của bạn là một bộ phận, hãy xem vai trò của nó trong công ty và cách mỗi người ảnh hưởng đến các mục tiêu của bộ phận.
$config[code] not foundĐánh giá tính cách
Đánh giá nhanh những người trong nhóm dựa trên tính cách của họ. Bạn có thể có một nam hoặc nữ alpha muốn chịu trách nhiệm. Một thành viên trong nhóm có giá trị có thể bị động, chỉ đóng góp khi được yêu cầu. Một người khác có thể là một người hay ngồi lê đôi mách, người gây ra vấn đề về nhân cách. Một số thành viên trong nhóm sẽ làm việc chăm chỉ, trong khi những người khác sẽ dựa vào công việc của những người khác. Bạn có thể có một người hòa giải, người không thích xung đột và cố gắng giữ cho tất cả các thành viên trong nhóm vui vẻ. Dựa trên đánh giá của bạn về các thành viên trong nhóm của bạn, quyết định cách bạn sẽ tương tác với từng người.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingKết hợp các kỹ năng với nhiệm vụ
Sau khi nhóm thảo luận về mục tiêu của mình, hãy xác định xem ai có kỹ năng, kinh nghiệm, đào tạo và giáo dục. Chỉ định các thành viên trong nhóm cho các nhiệm vụ phù hợp nhất với khả năng cá nhân của họ. Nếu bạn không quản lý nhóm, bạn có thể đánh giá các kỹ năng của đồng nghiệp và xác định xem bạn có thể giúp ai và ai có thể giúp bạn.
Thúc đẩy hợp tác
Thay vì thực hiện một cách tiếp cận từ trên xuống để quản lý nhóm, hãy đặt câu hỏi cho phép nhóm cộng tác và giải quyết vấn đề. Ví dụ: nếu bạn là người lãnh đạo nhóm, hãy nói với nhóm về cách ban đầu bạn quét phạm vi dự án sau khi giải thích nhiệm vụ, sau đó đưa ra ý tưởng của bạn về cách bạn nghĩ dự án có thể hoàn thành. Yêu cầu nhóm thảo luận về đánh giá ban đầu của bạn về dự án và cung cấp đầu vào bổ sung về cách nhóm có thể đạt được các mục tiêu.
Tạo điều kiện giao tiếp
Giúp mọi người trong nhóm của bạn dễ dàng liên lạc để giúp tránh các vấn đề và tạo điều kiện chia sẻ thông tin. Làm điều này với các cuộc họp hàng tuần, một tài liệu dựa trên đám mây mà các thành viên trong nhóm có thể cập nhật theo thời gian thực hoặc email nhóm thông báo cho mọi người về tình trạng của công việc nhóm. Hãy chắc chắn rằng các thành viên trong nhóm có một danh sách email và điện thoại nhóm.
Giảm xung đột
Khi bạn cảm thấy muốn mâu thuẫn với đồng nghiệp hoặc thành viên trong nhóm, hãy suy nghĩ về sự phân nhánh tích cực và tiêu cực mà đề xuất hoặc nhận xét của bạn có thể gây ra trước khi bạn đưa ra. Nhìn vào nó từ quan điểm của những người khác trong nhóm và cách họ có thể phản ứng. Đôi khi bạn sẽ có xung đột bạn có thể tránh được. Những lần khác, bạn có thể tránh xung đột bằng cách gặp riêng với ai đó trước khi giới thiệu một mục tiêu cực trong một cuộc họp nhóm. Ngoài ra, tin đồn có thể làm hỏng tinh thần nhóm và tạo ra xung đột vĩnh viễn giữa các thành viên trong nhóm. Giả sử bất cứ điều gì bạn nói trong sự tự tin về một cái gì đó sẽ trở lại với người đó. Don Tiết thậm chí lặp lại tin đồn người khác đã chia sẻ.
