Yahoo Marissa Mayer đã tung ra một cơn bão bình luận trên toàn thế giới kinh doanh với thông báo gần đây của cô rằng làm việc từ xa đã không còn dành cho nhân viên công ty công nghệ, người mà giờ đây sẽ xuất hiện trong văn phòng mỗi ngày.
$config[code] not foundĐộng thái này đi ngược lại với thời điểm mà tất cả mọi người từ chính phủ liên bang đến các công ty khởi nghiệp công nghệ đang nắm lấy sự linh hoạt và tiết kiệm chi phí khi làm việc từ xa.
Là một người đã khởi xướng làm việc từ xa cho đội của tôi khi tôi còn là nhân viên, tôi đã có rất nhiều kinh nghiệm với những gì hoạt động - và những gì không có.
Ở phía dưới, vấn đề làm việc tại nhà tất cả đều được tin tưởng. Trong một cuộc thăm dò gần đây của Regus với hơn 24.000 công nhân toàn cầu, 88% nói rằng các nhà quản lý cần chấp nhận nhiều hơn các sắp xếp công việc linh hoạt và 85% cảm thấy ông chủ của họ cần thể hiện sự tin tưởng nhiều hơn vào nhân viên từ xa.
Tất nhiên, Regus, nơi cung cấp không gian làm việc linh hoạt, có mối quan tâm đến sự phát triển của công việc từ xa. Nhưng khảo sát của nó chỉ ra sự mất kết nối giữa cách người quản lý và nhân viên xem công việc từ xa. Trong khi các nhà quản lý có nhiều khả năng (79 phần trăm) để xem các nhân viên đến văn phòng sớm và ở lại muộn vì chăm chỉ, thì các nhân viên của Don đã cảm thấy như vậy. Chỉ 54 phần trăm tin rằng những cá nhân này là chăm chỉ.
Nếu bạn làm việc trong một văn phòng hơn một ngày, bạn sẽ biết có rất nhiều cách để giải quyết vấn đề khi bạn làm việc tại bàn làm việc như khi bạn ở nhà. Thời gian đối mặt không năng suất bằng nhau, và sự tập trung và tăng cường tập trung từ làm việc từ xa có thể cho phép mọi người (ít nhất là một số người) hoàn thành công việc nhiều hơn.
Regus cũng nhận thấy rằng các nhân viên trẻ tuổi đã làm cho công việc linh hoạt trở nên chính thống hơn, điều này sẽ đóng vai trò như một lời cảnh báo rằng nếu doanh nghiệp của bạn có kế hoạch tồn tại hơn năm hoặc 10 năm tới - bạn nên gặp gỡ thế hệ trẻ hơn một nửa muốn làm việc.
Nếu bạn vẫn có một cảm giác dai dẳng rằng để nhân viên làm việc tại nhà đồng nghĩa với việc trả tiền cho họ để xem Cartoon Network trong tình trạng lộn xộn cả ngày, làm thế nào bạn có thể vượt qua nó?
Dưới đây là một số chiến thuật xây dựng niềm tin hiệu quả với tôi khi làm việc từ xa.
Chiến thuật xây dựng lòng tin: Làm việc từ xa
Làm cho họ kiếm được nó
Tôi luôn cho nhóm của mình biết rằng làm việc từ xa là một đặc quyền, không phải là một quyền. Mặc dù mọi người đều có quyền thử làm việc tại nhà, nhưng không phải ai cũng có được đặc quyền để tiếp tục làm việc đó. Nhân viên cần thiết để hiển thị kết quả. Đặt mục tiêu, hạn ngạch hoặc bất kỳ phép đo nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn và đảm bảo nhân viên sẽ đáp ứng chúng.
Đặt giới hạn
Tôi không nói rằng toàn bộ nhóm của bạn phải ảo và bắt đầu làm việc từ xa. Bạn đặt ra các quy tắc, vì vậy nếu bạn muốn giới hạn công việc tại nhà vào thứ Ba hoặc mỗi thứ Sáu khác, hãy tiếp tục và thực hiện nó. Bằng cách đó, bạn biết mọi người sẽ ở trong văn phòng vào một số ngày nhất định, giúp việc lên kế hoạch cho các cuộc họp và sự kiện dễ dàng hơn.
Kiểm tra nó ra
Làm việc từ xa có thể không phù hợp với doanh nghiệp của bạn, vì vậy hãy đặt thời gian dùng thử để xem cách thức hoạt động của nó. Tôi đoán rằng nhóm của bạn sẽ có động lực cao để chứng minh rằng nó có thể hoạt động, vì vậy bạn có thể thấy những cú thúc lớn trong năng suất.
Truyền đạt kỳ vọng
Bạn có muốn tất cả nhân viên từ xa đăng ký qua Google Hangouts cho cuộc họp sáng 10 phút không? Làm thế nào nhanh chóng bạn mong đợi họ trả lời điện thoại hoặc IM của họ? Họ phải chi tiết đến mức nào để cho bạn biết họ đang ở đâu tại bất kỳ thời điểm nào (họ có cần phải nhắn tin cho bạn khi họ đến phòng vệ sinh không)? Đặt mức điều khiển giúp bạn thoải mái.
Lắng nghe nhóm của bạn
Khi mọi người ra khỏi văn phòng, điều đó quan trọng hơn bao giờ hết đối với bạn khi được cắm điện. Hãy chú ý đến sự ồn ào giữa các nhân viên của bạn. Nếu một số người cảm thấy chương trình không hoạt động, hãy hỏi tại sao - sau đó giải quyết vấn đề. Nhận thức không công bằng có thể đầu độc tinh thần kinh doanh của bạn.
Đó là kinh nghiệm của tôi rằng những người chậm chạp sẽ là người chậm chạp cho dù họ có ở trong văn phòng hay không. Những người làm việc chăm chỉ sẽ làm hết sức mình cho dù họ có ngồi trên ghế dài ở nhà hay ngồi trên ghế Aeron trong văn phòng của bạn.
Cho nhóm của bạn một chút tin tưởng, và họ sẽ trả lại cho bạn trong các phần.
Một hình ảnh máy tính xách tay và một người phụ nữ thông qua Shutterstock
8 Bình luận
