Có nhiều loại địa điểm yêu cầu nhân viên thiết lập sự kiện. Nhiệm vụ công việc sẽ phụ thuộc vào loại địa điểm. Ví dụ, tại một trường đại học, bạn có thể thiết lập phòng học, phòng khiêu vũ, phòng tập thể dục, khu vực ngoài trời hoặc các địa điểm khác. Bạn có thể tập trung vào công nghệ, giai đoạn âm thanh, thiết lập bàn và chỗ ngồi, nhiệm vụ giám sát hoặc thiết lập sàn thể thao. Bất kể địa điểm nào, công việc của bạn sẽ đòi hỏi bạn phải có vóc dáng cân đối, phải tập nặng và uốn cong thường xuyên, đi bộ và đứng trong thời gian dài, làm việc dưới áp lực và cộng tác với các thành viên của phi hành đoàn. Bạn cũng sẽ cần một nụ cười và kỹ năng phục vụ khách hàng khi bạn tương tác với công chúng.
$config[code] not foundCông nghệ
Nhiều địa điểm sẽ yêu cầu công nghệ âm thanh / hình ảnh, từ thuyết trình video đến âm nhạc theo phong cách DJ, để đáp ứng nhu cầu của khách. Bạn sẽ cần biết cách vận hành thiết bị công nghệ âm thanh / hình ảnh được tích hợp trong địa điểm và các thiết bị bổ sung theo yêu cầu của người tổ chức sự kiện. Ví dụ: bạn có thể thiết lập màn hình video lớn, micrô, loa, giai đoạn âm thanh, máy quay video và công nghệ khác để làm cho địa điểm phù hợp hơn cho một sự kiện.
Bàn ghế
Chỗ ngồi có vẻ không phải là một sự cân nhắc lớn, nhưng nhân viên thiết lập sự kiện phải thiết lập sắp xếp phòng theo yêu cầu của người đặt sự kiện. Điều này đòi hỏi kiến thức về sắp xếp tiêu chuẩn cho từng không gian cuộc họp và tham khảo sơ đồ của các sắp xếp tùy chỉnh được cung cấp bởi người lên lịch sự kiện. Đội ngũ thiết lập phải đảm bảo có nhiều bàn, ghế và thiết bị bổ sung như thùng rác để hoàn thành thiết lập ưu tiên.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingGiám sát
Địa điểm họp thường có một điều phối viên sự kiện toàn thời gian, người đặt sự kiện và quản lý đội thiết lập sự kiện, nhưng phi hành đoàn của cô cũng cần một mức độ tự chủ. Là một nhân viên tạm thời hoặc bán thời gian, bạn có thể trở thành một nhà lãnh đạo. Bạn có thể giám sát người khác, điều phối hậu cần cho các thiết lập lớn, đảm bảo nhiều thiết lập trên tài sản được hoàn thành đúng hạn và thiết lập thay đổi nhanh trực tiếp. Một số không gian có nhu cầu cao đến mức phải nhanh chóng loại bỏ thiết bị sự kiện, không gian được làm sạch và sắp xếp mới cho sự kiện tiếp theo. Nếu một buổi hội thảo về bữa sáng với bàn và ghế tròn được lên kế hoạch cho buổi sáng và một bài giảng với năm mươi hàng ghế được lên lịch trước bữa trưa, nhân viên sự kiện phải thay đổi nhanh chóng để sắp xếp phòng. Ngoài ra, những thay đổi trong hoàn cảnh có thể yêu cầu bạn điều chỉnh lịch trình thiết lập và sắp xếp phòng. Bạn sẽ giúp chủ nhân của bạn thực hiện các điều kiện đã thỏa thuận trong hợp đồng giữa nơi tổ chức sự kiện và người tổ chức sự kiện.
Công việc giám sát
Một số địa điểm tổ chức sự kiện sẽ có một nhân viên chăm sóc riêng được lên lịch để dọn dẹp địa điểm giữa các sự kiện. Các địa điểm sự kiện khác sẽ yêu cầu bạn thực hiện nhiệm vụ giám sát nhẹ. Bạn có thể thay đổi thùng rác, thảm hút bụi, sàn lau nhà, khử trùng thiết bị đặc biệt và dọn dẹp và bổ sung phòng tắm ngoài việc xếp bàn ghế trên xe đẩy sau một sự kiện.
Cân nhắc
Các sự kiện đặc biệt xảy ra vào các buổi tối, cuối tuần và ngày lễ, ngoài 9 đến 5 tuần làm việc. Vị trí này có thể yêu cầu sẵn sàng mở - bảy ngày một tuần - và báo cáo để làm việc vào sáng sớm và thức khuya. Một số nhà tuyển dụng yêu cầu nhân viên thiết lập phải trực điện thoại hoặc đi lại giữa các địa điểm khác nhau. Bạn có thể được yêu cầu luân chuyển sang các công việc khác, bao gồm người mở, nhân viên thu ngân, người bán vé, nhân viên bãi đỗ xe, an ninh và nhượng bộ, để giữ cho một sự kiện diễn ra suôn sẻ.
