Bạn có biết rằng vị trí điều phối viên sự kiện đã lọt vào danh sách top 5 công việc căng thẳng nhất năm 2014. Đồng ý hay không đồng ý?
Nếu bạn nghĩ rằng nó căng thẳng lên kế hoạch cho một cuộc họp hoặc bất kỳ sự kiện lớn nào của công ty, bạn đã đúng. Lập kế hoạch cuộc họp đòi hỏi chuyên môn về truyền thông, chuẩn bị, quản lý, hậu cần, tiếp thị và quản lý khủng hoảng. Bởi vì, với các sự kiện, các vấn đề và tình huống khẩn cấp vào phút cuối xảy ra - mọi lúc.
$config[code] not foundMột nghiên cứu từ trang tìm kiếm việc làm CareerCast tiết lộ rằng những công việc mà nhân viên đang đặt cuộc sống của họ, như nhân viên quân sự và lính cứu hỏa, là một trong những vấn đề căng thẳng nhất, trong khi những công việc không gây nguy hiểm sắp xảy ra, như nhà thính học và nhà tạo mẫu tóc, là ít căng thẳng nhất. Dựa trên bảng xếp hạng của trang web, 10 công việc căng thẳng nhất trong năm 2014 và mức lương trung bình của họ là:
- Quân nhân nhập ngũ: $ 28,840
- Tướng quân: $ 196,300
- Lính cứu hỏa: 45.250 đô la
- Phi công hàng không: $ 114,200
- Điều phối viên sự kiện: $ 45,810
- Điều hành quan hệ công chúng: $ 54,170
- Giám đốc điều hành doanh nghiệp (cao cấp): $ 168,140
- Phóng viên báo: $ 35,870
- Sĩ quan cảnh sát: $ 55,270
- Tài xế taxi: $ 22,820
Tập trung vào điều phối viên sự kiện - còn được gọi là Kế hoạch cuộc họp - lý do chính cho mức độ căng thẳng của họ là số lượng trách nhiệm họ phải tạo, tổ chức và thực hiện một sự kiện suôn sẻ, thành công. Thương hiệu, tiếp thị, danh tiếng và thành công trong tương lai của một doanh nghiệp có thể nhiều lần nằm trên vai của một điều phối viên sự kiện làm việc quá sức và tận tâm.
Rất may, mặc dù họ mang theo căng thẳng, các điều phối viên sự kiện là các chuyên gia có tổ chức. Họ là bậc thầy về quản lý địa điểm. Họ là những chuyên gia về đặt phòng giải trí. Họ biết làm thế nào để thương hiệu và tiếp thị sự kiện của bạn. Họ rất chuyên nghiệp trong việc tổ chức sự kiện của bạn và đảm bảo sự kiện trang trí của bạn là sự phản ánh ngoạn mục về chủ đề và nhiệm vụ của nó. Trong ngắn hạn, các điều phối viên sự kiện chuyên nghiệp phát triển mạnh trong cơn bão căng thẳng của các chi tiết sự kiện và hậu cần.
Điều phối viên tiếp thị hoặc quản lý văn phòng của bạn không may mắn
Nhiều lần, các doanh nghiệp nhỏ sẽ chuyển trách nhiệm lên kế hoạch và tổ chức một hội nghị, hội thảo, cuộc họp hoặc sự kiện lớn khác của công ty cho một thành viên trong nhóm của mình - thường là thành viên của bộ phận tiếp thị.
Mặc dù thông minh về tiếp thị trực tuyến, quản lý nội dung, tiếp thị qua email, phương tiện truyền thông xã hội, thiết kế đồ họa và hơn thế nữa, các chuyên gia này có thể không có các công cụ và khả năng phù hợp - hoặc thời gian - để xử lý các tác vụ tạo nên cuộc sống hàng ngày cho các điều phối viên sự kiện ngày nay. Tuy nhiên, hết lần này đến lần khác, nhiệm vụ cấu trúc, tổ chức và trình bày một sự kiện lớn rơi trên bàn của họ, giống như một tấn gạch. Các chuyên gia khác thường được giao nhiệm vụ là điều phối viên sự kiện của người Hồi giáo trong các doanh nghiệp SMB bao gồm quản lý văn phòng, lễ tân và thậm chí là các chuyên gia bán hàng.
Đây là một sai lầm khổng lồ. Bằng cách trao trách nhiệm điều phối sự kiện cho các chuyên gia khác này, bạn đang kéo thời gian, sự tập trung và năng lượng của họ ra khỏi việc thực hiện các nhiệm vụ quan trọng của riêng họ. Thêm vào đó, bạn đang tạo ra một mức độ kỳ vọng và trách nhiệm rằng, trong tất cả các công bằng, không sống trong phạm vi mô tả công việc của họ. Kết quả có thể được nhấn mạnh, đốt cháy và nhân viên bực bội đấu tranh để hoàn thành nhiệm vụ thường xuyên của họ ngoài việc làm cho bạn tự hào bằng cách kéo ra một sự kiện kinh doanh hoàn hảo và thành công.
Đã bao giờ xem xét việc thuê một điều phối viên sự kiện - một người thực sự?
Don Tiết bị lung lay với sự lo lắng và nghi ngờ rằng việc thuê một điều phối viên sự kiện không phải là hiệu quả chi phí hoặc cần thiết. Một điều phối viên sự kiện chuyên nghiệp có thể có lợi cho sự kiện theo kế hoạch của bạn theo nhiều cách, không ít trong số đó thực sự mang đến sự kiện mà bạn có trong tâm trí.
Một điều phối viên sự kiện chuyên nghiệp có thể xử lý tất cả các cấp quản lý sự kiện: thư mời, lựa chọn và quản lý địa điểm, chi tiết thực đơn, trang trí, mã thông báo đánh giá cao người tham gia, nhận thức truyền thông xã hội, đặt phòng giải trí, chụp ảnh sự kiện và thậm chí quan hệ truyền thông.
Vì vậy, hãy dễ dàng với giám đốc tiếp thị hoặc quản lý văn phòng của bạn và xem xét ba lý do này để thuê một điều phối viên sự kiện bên ngoài.
Họ biết phải làm gì
Tại sao bạn lại để sự kiện của mình trong tay một người nào đó đang ủng hộ nó, trái ngược với việc chuyển kế hoạch sự kiện của bạn sang một người có hồ sơ theo dõi đã được chứng minh trong việc quản lý các sự kiện của công ty? Bạn có muốn xấu hổ?
Các sự kiện có thể định nghĩa các doanh nghiệp và là một sự phản ánh trực tiếp về lãnh đạo doanh nghiệp. Một điều phối viên sự kiện chuyên nghiệp có thể cấu trúc sự kiện lý tưởng của bạn - làm việc tự chủ trong hầu hết các khía cạnh dựa trên định hướng, tầm nhìn, mục tiêu và ngân sách của bạn. Tốt nhất, họ dành 100% để tạo và quản lý sự kiện của bạn. Đó là nhiệm vụ duy nhất của họ.
Họ biết những gì không nên làm
Một điều phối viên sự kiện có uy tín và thành lập biết những cạm bẫy trong kế hoạch sự kiện. Họ biết cách tiết kiệm đô la bằng cách đàm phán với các nhà cung cấp địa điểm và phục vụ ăn uống. Họ hiểu tại sao các sự kiện thất bại - và họ tránh thất bại bằng mọi giá. Điều phối viên sự kiện chuyên nghiệp là các chuyên gia khủng hoảng, có khả năng xử lý tất cả mọi thứ, từ quyết định vào phút cuối để thuê người đỗ xe cho đến giải trí dự phòng trong trường hợp người giải trí theo kế hoạch bị cúm.
Với sự chuẩn bị cho sự kiện, nó rất quan trọng để biết phải làm gì tránh như để biết những gì để bắt đầu. Điều phối viên sự kiện chuyên nghiệp là bậc thầy của các chi tiết tung hứng, con người và ưu tiên. Họ không nhận được. Họ chỉ tiếp tục với chương trình!
Nhân viên của bạn muốn làm công việc của họ - Không lên kế hoạch cho sự kiện của bạn
Ngay cả những nhân viên tận tâm, nhân ái nhất trên thế giới cũng không thực sự muốn nhận thêm trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ hàng ngày của họ và quản lý một sự kiện lớn cho doanh nghiệp của bạn. Nó thực sự là một trường hợp yêu cầu quá nhiều của một nhân viên. Bạn muốn nhân viên của bạn làm việc hiệu quả. Bạn muốn nhân viên của bạn thích công việc của họ. Làm họ - và bạn - một đặc ân và xem xét mạnh mẽ việc đưa vào một điều phối viên sự kiện để quản lý các hội thảo, hội nghị, đánh giá cao của khách hàng hoặc các sự kiện kỳ nghỉ của công ty.
Mặc dù điều phối viên sự kiện thực sự của nó là một trong những công việc căng thẳng nhất, nhưng ít nhất các điều phối viên sự kiện chuyên nghiệp biết cách xử lý căng thẳng - và đưa ra những sự kiện tuyệt vời. Giảm mức độ căng thẳng lên một cá nhân không được trang bị để xử lý nó với ân sủng dưới lửa chỉ đơn giản là xấu cho sự kiện của bạn - và cho doanh nghiệp của bạn.
Ảnh sự kiện kinh doanh qua Shutterstock
10 Bình luận
