Cho dù bạn có giỏi đến mức nào trong việc ưu tiên và sắp xếp các danh sách việc cần làm của mình, vẫn có những lúc bạn muốn làm những nhiệm vụ kinh doanh tẻ nhạt nhất của mình biến mất. Bạn biết những cái: thu thập dữ liệu, nhập dữ liệu, lên lịch hẹn, quản lý hộp thư đến của bạn, v.v. Những nhiệm vụ này làm cạn kiệt năng lượng của bạn nhưng chúng cần phải được thực hiện và hoàn thành tốt để đảm bảo thành công cho doanh nghiệp nhỏ của bạn.
Nếu những vấn đề này nghe có vẻ quen thuộc, bạn sẽ gặp may mắn. Ở đó là các công cụ có thể làm cho các nhiệm vụ kinh doanh tẻ nhạt nhất của bạn biến mất hoặc ít nhất chiếm ít thời gian của bạn hơn. Có ba nguyên tắc cơ bản khi chơi ở đây, mỗi nguyên tắc giúp giảm thời gian bạn dành cho các nhiệm vụ tẻ nhạt nhất của mình: tự động hóa, một điểm nhập cảnh và tự phục vụ khách hàng / nhân viên. Tất cả được giải quyết bằng các công cụ được liệt kê dưới đây.
$config[code] not foundCông cụ bảng điều khiển doanh nghiệp nhỏ
Có được cái nhìn chi tiết về các dấu hiệu quan trọng của doanh nghiệp của bạn có thể là một trong những nhiệm vụ tẻ nhạt nhất của bạn. Trước tiên, bạn sẽ phải thu thập dữ liệu bạn cần bằng cách truy cập nhiều nguồn cả trực tuyến và tắt. Sau đó, bạn sẽ cần phải trộn tất cả dữ liệu đó với nhau một cách chính xác trước khi bạn có thể tạo và xem các báo cáo có ý nghĩa.
Các công cụ trong phần này giúp bạn tiết kiệm từ cả hai bước đó. Họ tự động thu thập dữ liệu doanh nghiệp của bạn, hợp nhất dữ liệu từ tất cả các nguồn của bạn thành một tổng thể vững chắc và sau đó trình bày các báo cáo rất hữu ích, dễ hiểu trên bảng điều khiển. Thật là tiết kiệm thời gian!
Danh mục đầu tư
Một trong những bảng điều khiển linh hoạt nhất về giá, Klip portfolio có thể tự động thu thập dữ liệu từ hơn 900 nguồn. Bạn thậm chí có thể tải lên dữ liệu bằng tay. Sau đó, Klip portfolio kết hợp dữ liệu đó với nhau theo bất kỳ cách nào bạn thích, ngay cả khi nó đến từ nhiều nguồn. Sau đó, nó trình bày dữ liệu, như bạn có thể thấy bên dưới, trong bảng điều khiển hữu ích trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động của bạn.
Sử dụng khả năng đặt ngưỡng và đồ họa chỉ báo (ví dụ: dấu chấm than màu đỏ khi ngưỡng xấu được thông qua) và bạn có thể thấy những lợi ích tiềm năng.
Dash này
Một công cụ bảng điều khiển mạnh mẽ khác, Dash This có thể lấy dữ liệu từ nhiều nguồn. Nhưng điều thực sự nổi bật là công cụ này cung cấp một dịch vụ bổ sung. Nó tạo ra một kết nối đến bất kỳ nguồn nào chưa được bao gồm. Vì vậy, điều này có thể giúp bạn tìm thêm dữ liệu bạn có thể đã bỏ lỡ.
Số học
Numerics là một ứng dụng chỉ dành cho thiết bị iOS, có thể tự động lấy dữ liệu từ nhiều giải pháp trực tuyến phổ biến nhất bao gồm Google Analytics, PayPal, Zendesk và WordPress. Kết quả là một bảng điều khiển trong nháy mắt, kéo và thả trong đó mỗi bảng có thể được chạm để đào sâu hơn vào bất kỳ khu vực nào. Xem hình ảnh dưới đây.
Một tính năng hay: bạn có thể kết nối qua Airplay hoặc HDMI để hiển thị bảng điều khiển của bạn trên màn hình lớn.
Công cụ tự động hóa doanh nghiệp nhỏ
Tự động hóa quy tắc khi nói đến việc cắt giảm thời gian dành cho các nhiệm vụ kinh doanh tẻ nhạt. Những công cụ này lấy tất cả các nhiệm vụ nhỏ, hàng ngày (thường là nhiều lần hàng ngày) ra khỏi đĩa của bạn. Vì vậy, họ giải phóng bạn để làm việc với lợi nhuận cao hơn.
Zier
Zapier cho phép bạn kích hoạt một hành động trong một ứng dụng khi có điều gì đó xảy ra trong một ứng dụng khác. Ở đây, một ví dụ về một lệnh bạn có thể nhập vào: Từ Khi ai đó đăng ký nhận bản tin của tôi, hãy tạo một mục cho họ trong hệ thống quản lý quan hệ khách hàng của tôi. Bạn sẽ tiết kiệm được bao nhiêu thời gian trong một ngày? Ở đây, một cách khác: Khác Thêm người dùng Twitter vào bảng tính Google Drive khi họ yêu thích một trong những tweet của tôi? Bạn có được ý tưởng. Đây là một cách thuận tiện để thu thập khách hàng tiềm năng ấm áp.
Với móc vào hơn 200 ứng dụng web, khả năng là rất lớn.
Nếu cái này thì cái kia (IFTT)
If This Then That (IFTT) rất giống với Zapier ngoại trừ nó miễn phí. Đúng là bạn hiện đang giới hạn ở 145 Bí quyết Bí quyết, thuật ngữ IFTT cho một người làm điều này khi điều này xảy ra kết nối với nhau. Mặc dù vậy, các khả năng dường như vô tận ở đây là tốt. IFTT thậm chí còn cung cấp khả năng thực hiện hành động dựa trên vị trí có thể có trên Android hoặc iPhone của bạn - hãy tưởng tượng nhận được tin nhắn SMS khi bạn ở gần văn phòng khách hàng nhắc nhở bạn dừng lại và nói, Hi Hi!
Thậm chí tốt hơn, bạn có thể sử dụng các công thức nấu ăn đã được tạo bởi những người dùng IFTT khác, một bước khởi đầu thực sự để tận dụng tối đa công cụ này.
Quy trình làm việc của Oasis
Công cụ tự động hóa cuối cùng được liệt kê ở đây là Oasis Workflow, một plugin WordPress cho phép bạn tạo quy trình phê duyệt nội dung theo các bước. Quá trình bao gồm các điều kiện (nếu được phê duyệt làm điều này, nếu không được phê duyệt làm điều đó) và vai trò (nhà văn, người phê duyệt) với người chơi cụ thể (ví dụ: nhân viên thực tế).
Oasis Workflow dường như là một trình tiết kiệm thời gian đáng kinh ngạc vì hai lý do. Đầu tiên, bạn không cần phải nhớ gửi e-mail hoặc văn bản để thông báo cho người tiếp theo trong quá trình họ phải đến lúc họ hành động. Các plugin xử lý này cho bạn. Thứ hai, bạn không cần tìm kiếm thông qua các tin nhắn để biết chính xác từng phần của nội dung hiện đang ở đâu. Vì vậy, đây có thể là một công cụ hữu ích cho các nhà quản lý nội dung.
Công cụ E-Mail dành cho doanh nghiệp nhỏ
Nhờ có rất nhiều email bạn nhận được mỗi ngày, việc quản lý hộp thư đến của bạn đã trở thành một công việc không ngừng nghỉ, mỗi ngày, cả ngày. Các công cụ trong phần này có thể giúp bạn cắt giảm thời gian bạn dành cho công việc tẻ nhạt này trong khi đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ những thông điệp quan trọng.
ActiveInbox
ActiveInbox biến hộp thư đến Gmail của bạn thành một danh sách việc cần làm trên steroid. Chỉ với một vài lần bấm nút, bạn có thể sắp xếp các email của mình thành các nhóm, ví dụ như Do Do Hôm nay, Chờ đợi trên đường, Các hành động để thực hiện và hơn thế nữa. Điều này giúp bạn xử lý email của bạn một cách nhanh chóng và hữu ích để các tin nhắn quan trọng nổi lên đầu và ở trên radar của bạn trong khi các tin nhắn ít quan trọng hơn kết thúc trong một cái xô để bạn xử lý khi bạn có thể tiếp cận chúng.
Có hai tính năng tốt đẹp khác ở đây. Một là khả năng lên lịch gửi email vào một ngày và thời gian trong tương lai. Một cách khác là việc bổ sung các thư mục của Project Project cho phép bạn nhóm các email và tác vụ theo các mục tiêu chung.
Thư tín
Mailstrom sử dụng trí thông minh nhân tạo để quét các tiêu đề email (nhưng không bao giờ là nội dung.) Sau đó, nó sắp xếp từng thư thành các gói mà bạn có thể xử lý như một nhóm. Không giống như ActiveInbox, Mailstrom có thể được sử dụng với bất kỳ hệ thống email nào bao gồm Gmail, AOL, Outlook và Apple.
Ngoài ra còn có một tính năng hủy đăng ký sẽ xóa email của bạn khỏi danh sách gửi thư bạn muốn để lại.
Công cụ đặt lịch hẹn doanh nghiệp nhỏ
Mất bao nhiêu thời gian để bạn sắp xếp một cuộc hẹn sau đó sự kiện thực tế sẽ kéo dài? Các công cụ này loại bỏ sự bực bội đó bằng cách giới thiệu dịch vụ tự phục vụ, một cách để khách hàng sắp xếp các cuộc hẹn trong các vị trí mà bạn đã đánh dấu là có sẵn. Quá trình loại bỏ các gián đoạn liên tục để bạn có thể tập trung vào việc cung cấp dịch vụ đặc biệt.
THÂN TÂM
MINDBODY là một công cụ đặt lịch hẹn cung cấp một số tính năng thực sự hữu ích. Khách hàng không chỉ có thể sử dụng trang web của bạn để sắp xếp các cuộc hẹn, họ cũng có thể sử dụng tiện ích Facebook được hiển thị bên dưới. Họ cũng có thể lên lịch sử dụng các thiết bị di động của họ. Thậm chí còn có một ứng dụng miễn phí cho khách hàng của bạn sử dụng.
Một tính năng thú vị là danh sách chờ của người dùng, cho phép khách hàng đăng ký một khe thời gian mà đã được thực hiện. Tính năng này sau đó di chuyển chúng vào vị trí và thông báo cho chúng nếu máy khách trước đó hủy bỏ. Ngoài ra còn có một loạt các tính năng báo cáo, đăng nhập và tiếp thị khách hàng đi kèm với công cụ này mà bạn có thể muốn xem qua.
Lịch trình
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ để tạo lịch trình cho khách hàng, đồng nghiệp và không gian hội họp, bạn có thể muốn xem xét Lịch biểu. Khách hàng có thể sử dụng công cụ này để sắp xếp các cuộc hẹn và đồng nghiệp có thể sử dụng nó để tìm thời điểm tốt cho cuộc họp (một nhiệm vụ kinh doanh rất tẻ nhạt, như mọi chủ doanh nghiệp nhỏ đều biết!) Nhưng bạn cũng có thể đặt phòng họp và thậm chí lên lịch cho người khác nếu được cấp sự cho phép Vì vậy, điều này dường như là một công cụ rất linh hoạt, để nói rằng ít nhất.
Công cụ lập kế hoạch nhân viên doanh nghiệp nhỏ
Tìm kiếm
Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ nơi nhân viên làm việc theo ca (ví dụ: doanh nghiệp bán lẻ, nhà hàng và các doanh nghiệp dịch vụ khác), bạn có thể muốn có một cái nhìn về Findmyshift. Đầu tiên, bạn có thể thiết lập lịch trình cho nhân viên của mình mà có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị. Thứ hai, bạn có thể cho phép nhân viên của mình yêu cầu các khe thời gian của riêng họ và tự mình quản lý các thay đổi và hoán đổi dựa trên quyền của họ.
Công cụ này cũng có tính năng lập lịch kéo và thả, các vai trò và quyền khác nhau, thông báo nhắc nhở thay đổi tự động và bảng chấm công, vì vậy chủ doanh nghiệp quản lý nhân viên với lịch trình thời gian nghiêm ngặt có thể muốn xem xét.
Công cụ tổ chức và thu thập dữ liệu doanh nghiệp nhỏ
Nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng nhiều biểu mẫu, danh sách kiểm tra và các phương pháp thu thập dữ liệu khác, thì đây là phần dành cho bạn. Những công cụ này loại bỏ nhiệm vụ nhập dữ liệu kép đáng sợ. Đây là khi bạn nhập lại những gì mà người viết được viết trên một tờ giấy vào hệ thống kỹ thuật số của bạn. Nó là một nhiệm vụ tẻ nhạt làm lãng phí thời gian và dễ bị lỗi. Vì vậy, đây là một số công cụ có thể loại bỏ nó.
Tranh sơn dầu
Canvas lấy biểu mẫu của bạn và biến chúng thành các ứng dụng di động có thể được sử dụng ở bất cứ đâu để chụp văn bản, hình ảnh và thậm chí cả chữ ký. Khi một biểu mẫu được điền vào, dữ liệu có thể được đồng bộ hóa với các hệ thống kinh doanh của bạn, loại bỏ mục nhập kép.
Nhưng điều có thể gây ấn tượng với các chủ doanh nghiệp hơn nữa là kho ứng dụng Canvas nơi có hàng ngàn ứng dụng thêm cả biểu mẫu và chức năng cho công cụ này. Nếu bạn có thể tìm thấy những gì bạn cần, Canvas cũng cho phép bạn tạo các ứng dụng của riêng mình.
File This
Tệp này hoạt động như một trợ lý cá nhân siêu hiệu quả, lấy an toàn tất cả các báo cáo, hóa đơn và tài liệu trực tuyến khác của bạn từ các công ty như American Express, Chase, PayPal và Amazon mà không cần bạn phải đăng nhập vào trang web của họ.
Sau khi được gửi vào một điểm trực tuyến mà bạn chọn, chẳng hạn như Dropbox, Evernote hoặc Google Drive, dữ liệu của bạn được sắp xếp, đặt tên rõ ràng và được chuyển đổi thành tệp PDF. Sử dụng File This trực tuyến hoặc trên thiết bị di động của bạn, sau đó bạn có thể tìm kiếm thông qua dữ liệu của mình theo tên, ngày, từ khóa và thẻ.
Có thể đã có lúc các nhiệm vụ tẻ nhạt trong doanh nghiệp của bạn là không thể tránh khỏi. Nhưng trước khi bạn chấp nhận rằng điều này vẫn đúng, hãy chắc chắn kiểm tra một số công cụ trong danh sách này. Công nghệ có thể loại bỏ các nhiệm vụ lãng phí thời gian khỏi doanh nghiệp của bạn, giúp bạn có thêm thời gian để tạo ra một sản phẩm hoặc dịch vụ tốt hơn và phục vụ khách hàng tốt hơn.
Kéo dài hình ảnh qua Shutterstock
15 Bình luận
