Nhiệm vụ và trách nhiệm của một Quản trị viên Giáo hội

Mục lục:

Anonim

Quản trị nhà thờ quản lý các hoạt động kinh doanh của nhà thờ. Nhiệm vụ có thể bao gồm quản lý văn phòng, giao tiếp với giáo dân, quản lý tình nguyện viên, hỗ trợ quản lý tài chính của nhà thờ và tổ chức các sự kiện. Nhiệm vụ cụ thể phụ thuộc vào nhu cầu và quy mô của nhà thờ.

Quản lý văn phòng

Quản trị nhà thờ điều hành các hoạt động hàng ngày tại nhà thờ. Nhiệm vụ bao gồm duy trì hồ sơ nhà thờ và hồ sơ nhân sự, đặt hàng và dự trữ vật tư văn phòng, giữ các tập tin máy tính được sao lưu và bảo trì thiết bị văn phòng. Quản trị viên nhà thờ cũng đảm nhận vai trò giám sát và đào tạo trong các bộ có trợ lý văn phòng hoặc tình nguyện viên. Các nhiệm vụ khác bao gồm tạo và phân phối các bản tin và bản tin của nhà thờ, cập nhật sổ tay nhân viên và tình nguyện viên, và điều phối lịch làm việc và nhân viên tình nguyện và kỳ nghỉ.

$config[code] not found

Trách nhiệm tài chính

Quản trị viên làm việc chặt chẽ với thủ quỹ, kế toán và nhân viên khác của nhà thờ để đảm bảo nhà thờ sử dụng tiền hợp lý và đáp ứng các nghĩa vụ tài chính. Quản trị viên nhà thờ thường giám sát bảng lương và lưu giữ hồ sơ về lợi ích của nhân viên, bảo hiểm và thời gian nghỉ phép. Họ chuẩn bị và thực hiện ngân sách của nhà thờ và giúp chuẩn bị báo cáo tài chính. Ngoài ra, họ theo dõi và ghi lại thu nhập của nhà thờ từ việc quyên góp và bán hàng, gửi tiền vào tài khoản của nhà thờ, thanh toán hóa đơn và duy trì đủ dòng tiền cho nhà thờ. Quản trị viên cũng đảm bảo rằng các tài liệu thuế được chuẩn bị và nộp đúng hạn.

Video trong ngày

Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi Sapling

Quản lý cơ sở nhà thờ

Nhiệm vụ quản lý tài sản bao gồm giám sát các hoạt động bảo trì và an ninh của các cơ sở nhà thờ và duy trì hàng tồn kho vật tư và thiết bị. Các quản trị viên của nhà thờ hỗ trợ lên lịch các cuộc họp và sự kiện, cho thuê thiết bị của nhà thờ và thực thi các chính sách của nhà thờ để sử dụng cơ sở. Ngoài ra, họ đánh giá nhu cầu bảo hiểm của nhà thờ và đảm bảo rằng các chính sách vẫn còn hiện hành.

Duy trì mối quan hệ

Quản trị viên của nhà thờ là một trong những người lãnh đạo và liên lạc của nhà thờ và nên tin tưởng và thể hiện những lời dạy của nhà thờ trong cuộc sống và công việc của cô. Quản trị viên thường xuyên phối hợp với mục sư, tình nguyện viên của nhà thờ, thành viên ủy ban, điều phối viên đám cưới và đám tang và các nhân viên khác. Cô cũng phải duy trì liên lạc với giáo dân và cộng đồng địa phương cả người và thông qua trang web của nhà thờ và các trang truyền thông xã hội.