Nó không quan trọng vấn đề bạn có bao nhiêu nhân viên. Nó rất cần thiết để thiết lập một hệ thống bảng lương hợp lý hóa khả năng của bạn để vượt lên trên trách nhiệm của bạn với tư cách là một nhà tuyển dụng. Ngoài ra, nó còn tiết kiệm thời gian và giúp bảo vệ bạn khỏi phải chịu các hình phạt IRS đắt tiền. Khi nhóm của bạn đã hoàn thành các khóa học biên chế cần thiết trực tuyến, thời gian để xem qua tám bước này sẽ giúp bạn thiết lập một giải pháp tính lương cho doanh nghiệp nhỏ của mình.
$config[code] not foundThiết lập giải pháp trả lương của bạn
Có được EIN
Trước khi tuyển nhân viên mới, bạn cần có số nhận dạng việc làm từ Dịch vụ doanh thu nội bộ. EIN này thường được gọi là ID thuế của chủ nhân. Con số này rất cần thiết để bạn báo cáo thuế và các tài liệu quan trọng khác cho IRS và khi báo cáo thông tin về nhân viên cho các cơ quan nhà nước. Liên hệ trực tiếp với IRS hoặc đăng ký EIN trực tuyến.
Tìm hiểu nếu bạn phải có ID nhà nước hoặc địa phương
Có rất nhiều điều mà nhà tuyển dụng cần biết từ các quy tắc làm thêm giờ mới cho dù bạn có cần ID tiểu bang hay địa phương hay không. Mỗi tiểu bang đều khác nhau, vì vậy hãy kiểm tra với chính quyền tiểu bang và địa phương của bạn để xem có cần số ID để xử lý thuế ở nơi bạn sống không.
Biết sự khác biệt giữa Nhà thầu độc lập và Nhân viên
Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu sự khác biệt giữa một nhân viên và một nhà thầu độc lập. Về mặt pháp lý, sự khác biệt giữa chúng không phải là giải mã. Mặc dù vậy, điều này rất cần thiết vì nó ảnh hưởng đến việc người sử dụng lao động khấu trừ thuế thu nhập và khấu trừ và trả thuế An sinh xã hội và Medicare.
Hoàn thành thủ tục giấy tờ nhân viên
Tất cả nhân viên mới được yêu cầu hoàn thành Mẫu khấu trừ thuế thu nhập liên bang thường được gọi là W-4. Người lao động phải hoàn thành và trả lại mẫu đơn để người sử dụng lao động biết thuế thu nhập liên bang chính xác để khấu trừ từ tiền lương của mình.
Chọn thời hạn thanh toán
Ngay cả khi bạn có một quy trình thủ công sẵn sàng cho việc này, nó vẫn yêu cầu phải thiết lập thời gian thanh toán hàng tháng hoặc hai tháng ở hầu hết các tiểu bang. Nhiều tiểu bang ủng hộ thanh toán hai tháng một lần. Ngoài ra, IRS yêu cầu chủ lao động khấu trừ thuế thu nhập trong khoảng thời gian đó ngay cả khi nhân viên không làm việc trong thời gian hoàn thành.
Chọn một hệ thống lương cho doanh nghiệp nhỏ của bạn
Quản trị tiền lương đòi hỏi phải tập trung cao độ vào độ chính xác - vì vậy hãy dành thời gian để nghiên cứu và đảm bảo bạn làm quen với nhiều tùy chọn có sẵn. Cân nhắc hỏi các chủ doanh nghiệp khác các phương pháp họ sử dụng và khuyến khích họ chia sẻ các mẹo để thiết lập và quản lý bảng lương. Bạn có các tùy chọn để quản lý bảng lương trong nhà hoặc bạn có thể thuê ngoài nó. Đối với một số doanh nghiệp, gia công phần mềm có thể là câu trả lời tốt nhất, nhưng các doanh nghiệp khác có thể thích giữ nó trong nhà. Cho dù bạn chọn phương án nào, hãy nhớ rằng nhà tuyển dụng chịu trách nhiệm báo cáo và thanh toán tất cả các loại thuế lương.
Bắt đầu chạy biên chế
Sau khi bạn có các biểu mẫu và thông tin cần thiết được đối chiếu, bạn có thể bắt đầu quá trình chạy bảng lương. Dựa trên hệ thống bảng lương bạn đã chọn, bạn có thể tự nhập hoặc cung cấp thông tin cho kế toán của mình.
Báo cáo thuế biên chế
Người sử dụng lao động được yêu cầu cung cấp các báo cáo thuế biên chế khác nhau cho các cơ quan thích hợp trong suốt cả năm. Nếu bạn không chắc chắn về những gì bạn bắt buộc phải làm, Hướng dẫn về Thuế của Nhà tuyển dụng IRS có thể cung cấp hướng dẫn rõ ràng về các yêu cầu nộp thuế liên bang. Ngoài ra, cơ quan nhà nước của bạn có thể cung cấp cho bạn các yêu cầu khai thuế cụ thể.
Quá trình tính lương không phải là một vấn đề đau đầu, nhưng nó đòi hỏi một số công việc và rất nhiều sự chú ý đến các chi tiết. Hãy chắc chắn rằng bạn liên hệ với IRS với những câu hỏi bạn có và trở nên hiểu biết trong việc lưu giữ hồ sơ để giúp hệ thống bảng lương doanh nghiệp nhỏ của bạn hoạt động hiệu quả với ít trục trặc hơn.
Một số bước bạn đã thực hiện để giúp thiết lập một hệ thống bảng lương cho doanh nghiệp nhỏ của bạn là gì?
Thư mục biên chế ảnh qua Shutterstock
3 Bình luận
