Các doanh nghiệp nhỏ đánh giá cao một chiến lược tốt để tiết kiệm tiền. Và cách nào tốt hơn để tiết kiệm tiền và thời gian hơn là tự động hóa các hoạt động lặp đi lặp lại và khó khăn trong doanh nghiệp của bạn?
Nhiều quy trình tiêu tốn thời gian quý báu trong phòng nhân sự của bạn có thể được hưởng lợi từ tự động hóa. Các công cụ phần mềm nhân sự cho các doanh nghiệp nhỏ như BambooHR, Zoho People và Ximble có thể tăng hiệu quả và loại bỏ các cơ hội cho lỗi của con người trong doanh nghiệp của bạn, giúp bạn tiết kiệm đáng kể tiền trong quá trình này.
$config[code] not foundVậy, bạn có thể thực sự tiết kiệm được bao nhiêu tiền khi sử dụng phần mềm nhân sự?
Lợi ích của phần mềm nhân sự
BambooHR, một công ty cung cấp phần mềm nhân sự như một dịch vụ, nêu bật một số lĩnh vực mà một phần mềm nhân sự có thể giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm tiền trong một infographic gần đây. Công ty nhân sự có trụ sở tại Lindon, Utah sử dụng một công ty giả định và một chuyên gia nhân sự giả định, Caroline, để chứng minh những lợi ích của việc tích hợp phần mềm nhân sự và tự động hóa vào hoạt động kinh doanh của bạn. Các khoản tiết kiệm được đánh dấu là đáng kể.
Sử dụng mức trung bình cơ bản, TreHR xác định thời gian Caroline có giá trị 33 đô la mỗi giờ và thời gian trung bình của một nhân viên là trị giá 23 đô la mỗi giờ tại công ty của cô ấy. Sau đó, công ty nhân sự chia nhỏ các con số:
1. Tiết kiệm với nội trú
Một trong những khoản tiết kiệm lớn nhất là trên tàu, trong đó tự động hóa các quy trình liên quan có thể tiết kiệm cho một doanh nghiệp nhỏ khoảng 50% so với các phương pháp truyền thống. Theo BambooHR, quy trình lên tàu truyền thống, với tất cả các thủ tục giấy tờ và đào tạo, tiêu tốn khoảng 11 giờ trong tuần Caroline, hoặc 363 đô la trong thời gian nhân sự (11 giờ x 33 đô la mỗi giờ) mỗi khi có thuê mới. Tự động hóa trên tàu có thể giảm thời gian này xuống một nửa, điều này nhanh chóng tăng lên khi bạn xem xét có bao nhiêu tuyển dụng mới mà doanh nghiệp của bạn thực hiện trong một năm.
2. Tiết kiệm với thủ tục giấy tờ
Một lợi ích khác của tự động hóa đến khi theo dõi và ký các tài liệu và biểu mẫu kinh doanh. Theo BambooHR, bạn có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách triển khai phần mềm chữ ký điện tử trong doanh nghiệp của mình. Phần mềm chữ ký điện tử có thể tiết kiệm cho một tổ chức trung bình tới 40 giờ làm việc mỗi tháng, Tre nói. Với Plus, với các tài liệu kỹ thuật số, bạn cũng có thể tiết kiệm khoảng 20 đô la cho mỗi tài liệu về chi phí in ấn và bưu chính. Đó là khoản tiết kiệm lên tới $ 920 (40 giờ làm việc x 23 đô la mỗi giờ) mỗi tháng, hoặc 11.000 đô la tiết kiệm hàng năm.
3. Tiết kiệm với quản lý thời gian nghỉ của nhân viên
Việc triển khai phần mềm quản lý thời gian nghỉ giúp Caroline (và các chuyên gia nhân sự khác) không chỉ mất thời gian mà còn cả chi phí cho thời gian nghỉ không được báo cáo (PTO). Điều này là do phần mềm cải thiện khả năng theo dõi thời gian nghỉ và đội ngũ nhân sự của bạn không phải theo dõi thời gian nghỉ phép của nhân viên bằng bảng tính thủ công. Theo BambooHR, một nhân viên trung bình mất tới ba ngày không được báo cáo về PTO một năm khi tổ chức của họ có khả năng theo dõi kém. Nhưng, với phần mềm theo dõi thời gian nghỉ nhân sự, bạn có thể tiết kiệm 184 đô la một ngày cho một nhân viên kiếm được 46.000 đô la mỗi năm hoặc tiết kiệm 552 đô la mỗi năm cho mỗi nhân viên.
Tiết kiệm kinh doanh bằng phần mềm nhân sự - Infographic
Kiểm tra toàn bộ thông tin đồ họa sâu sắc của TreHRHR bên dưới để biết thêm chi tiết về bao nhiêu thời gian và tiền bạc mà phần mềm nhân sự phù hợp có thể cứu doanh nghiệp của bạn.
Hình: TreHR
2 Bình luận
