Một thảm họa tự nhiên có thể ngẩng cao đầu bất cứ lúc nào.
Thiệt hại và tàn phá do thiên tai gây ra có thể đặt ra nhiều thách thức cho các doanh nghiệp thuộc mọi loại hình và quy mô. Chuẩn bị đầy đủ có thể giúp tránh một số vấn đề tiềm ẩn mà thảm họa tự nhiên có thể gây ra - và tăng tốc độ phục hồi doanh nghiệp của bạn.
Chuẩn bị cho thiên tai
Để giúp đảm bảo doanh nghiệp của bạn được chuẩn bị đầy đủ, hãy xem danh sách kiểm tra 21 điểm sau đây để chuẩn bị cho thảm họa thiên nhiên.
$config[code] not foundXác định một đội sơ cứu
Một trong những ưu tiên chính nếu thảm họa tự nhiên xảy ra là giúp giữ an toàn cho nhân viên và khách hàng.
Theo Hội Chữ thập đỏ Hoa Kỳ, khoảng 10 đến 15 phần trăm nhân viên của bạn nên được đào tạo về sơ cứu và hô hấp nhân tạo. Một phần của kế hoạch phòng chống thiên tai toàn diện nên bao gồm đảm bảo nhân viên được đào tạo và sẵn sàng hỗ trợ những người khác khi có trường hợp khẩn cấp.
Có thiết bị an toàn cần thiết sẵn sàng
Từ bình chữa cháy đến bộ dụng cụ sơ cứu và đầu báo khói, mỗi doanh nghiệp nên dự trù kinh phí và mua thiết bị an toàn quan trọng. Ngoài ra, nhân viên nên được đào tạo về cách sử dụng thiết bị trong trường hợp khẩn cấp.
Có đủ các tuyến đường sơ tán
Cơ sở của bạn có các tuyến đường sơ tán để đưa nhân viên đến các địa điểm an toàn trong trường hợp khẩn cấp không? Nhân viên của bạn có biết về các tuyến đường này không và làm thế nào họ có thể truy cập chúng? Bây giờ, hãy dành thời gian để đảm bảo nhân viên của bạn quen thuộc với các lối thoát này - và thậm chí làm thế nào để giúp khách hàng sử dụng chúng nếu cần thiết - nếu xảy ra trường hợp khẩn cấp thực sự.
Xem xét nhân viên có nhu cầu đặc biệt
Khi lắp đặt các tuyến đường khẩn cấp ra khỏi cơ sở kinh doanh, hãy đảm bảo xem xét các nhân viên có nhu cầu đặc biệt, khuyết tật và các điều kiện y tế.
Hãy chắc chắn rằng doanh nghiệp của bạn có bảo hiểm đầy đủ
Như Score khuyên trong Danh sách kiểm tra chuẩn bị thời tiết mùa đông cho các doanh nghiệp, trước khi cơn bão ập đến và gây thiệt hại cho doanh nghiệp của bạn, hãy đảm bảo bạn có bảo hiểm tại chỗ cung cấp bảo hiểm chống lại các mối nguy mùa đông.
Đảm bảo bảo hiểm của bạn bao gồm bảo hiểm cho thiệt hại do lũ lụt
Nếu thảm họa xảy ra, việc không có bảo hiểm phù hợp có thể làm tê liệt một doanh nghiệp. Bây giờ, hãy dành thời gian để chắc chắn rằng bạn hiểu những gì được quy định trong chính sách của bạn. Nó cũng rất quan trọng để nhớ rằng nhiều chính sách quyên góp cho thiệt hại lũ lụt, vì vậy có thể tốt khi xem xét thêm bảo hiểm lũ lụt.
Chống lũ cho tòa nhà của bạn
Và nói về thiệt hại do lũ lụt, với mưa lớn, lũ lụt có thể là mối đe dọa thực sự đối với tài sản thương mại trong những tháng mùa đông. Như Score cũng khuyên trong Danh sách kiểm tra phòng chống lũ lụt, các doanh nghiệp nên sẵn sàng cắm điện và sử dụng chúng khi lũ lụt để giúp ngăn nước lũ chảy ngược vào cống thoát nước. Các lỗ thông hơi lũ hoặc hàng rào chống lũ lý tưởng nên được lắp đặt để giúp bảo vệ tòa nhà khỏi bị ngập lụt.
Có đồ dùng sẵn sàng để dọn tuyết và băng
Score cũng khuyến nghị rằng các nguồn cung cấp tuyết và băng phải sẵn sàng trong mùa đông, chẳng hạn như đá muối, cát và xẻng tuyết. Theo cách đó, nếu trường hợp khẩn cấp có tuyết xảy ra trong giờ làm việc, ít nhất nhân viên sẽ có thể rời đi.
Viết một danh sách liên lạc khẩn cấp và giữ cho nó hiện tại
Trong bài viết Chuẩn bị cho Thảm họa dành cho Doanh nghiệp Nhỏ, Tổ chức Chamber Chamber của Hoa Kỳ lưu ý phần giao tiếp quan trọng sẽ xảy ra nếu thảm họa tự nhiên xảy ra. Các doanh nghiệp nên tạo ra một chiến lược truyền thông bao gồm một danh sách liên lạc khẩn cấp với mọi phương tiện có thể để tiếp cận những người liên quan đến doanh nghiệp, bao gồm nhân viên, nhà cung cấp và khách hàng.
Đào tạo nhân viên về chiến lược truyền thông
Các chiến lược truyền thông thiên tai nên được cập nhật thường xuyên và nhân viên nên được đào tạo về chúng.
Có một Trình tạo sao lưu trên trang web
Một phần của kế hoạch khẩn cấp thảm họa tự nhiên nên bao gồm có một máy phát điện dự phòng trong khuôn viên của bạn. Bằng cách này, ngay cả khi nguồn điện bị cắt do thời tiết khắc nghiệt, bạn sẽ vẫn có quyền truy cập vào nguồn điện.
Có một vị trí B Kế hoạch
Nếu địa điểm kinh doanh của bạn bị đóng tuyết và nhân viên không thể tiếp cận được, thì nên có một vị trí thay thế sẵn sàng để bạn có thể tiếp tục hoạt động.
Xác định và ưu tiên cho doanh nghiệp của bạn Quy trình quan trọng nhất
Một phần của danh sách kiểm tra phòng chống thiên tai toàn diện phải bao gồm xác định và ưu tiên cho doanh nghiệp của bạn, hầu hết các hoạt động và quy trình quan trọng.
Quyết định Ai Phụ trách?
Kế hoạch của bạn cũng nên bao gồm việc xác định ai sẽ giám sát những gì khẩn cấp sẽ xảy ra. Điều quan trọng là nhân viên biết chuỗi lệnh trong trường hợp khẩn cấp để họ biết liên hệ với ai.
Giữ liên tục trực tuyến với Cloud Hosting
Mất dữ liệu quan trọng như thông tin khách hàng và nhân viên có thể gây tổn hại không thể phục hồi cho một doanh nghiệp nhỏ. Hỏa hoạn và thiên tai khác có thể quét sạch dữ liệu được lưu trữ trong khuôn viên và ngăn doanh nghiệp hoạt động. Duy trì tính liên tục trực tuyến và đảm bảo dữ liệu được giữ an toàn bằng cách lưu trữ thông tin trên đám mây.
Xem lại và chuẩn bị chuỗi cung ứng của bạn
Chỉ trong trường hợp nhà cung cấp chính của bạn không có mặt trong trường hợp xảy ra thảm họa, sẽ là một ý tưởng tốt để xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp với các nhà cung cấp thay thế. Như Quản trị doanh nghiệp nhỏ khuyên, bạn nên đặt hàng thường xuyên với các nhà cung cấp thay thế, để họ xem bạn là một khách hàng tích cực.
Xác định xem các phòng ban khác nhau sẽ yêu cầu các thủ tục khác nhau
Một phần của kế hoạch liên tục kinh doanh của bạn nên bao gồm việc đánh giá xem các phòng ban và nhóm khác nhau trong nơi làm việc có yêu cầu các quy trình khác nhau nếu trường hợp khẩn cấp xảy ra.
Bao gồm một hệ thống để cảnh báo nhân viên về trường hợp khẩn cấp
Khi tiến hành một kế hoạch về cách ứng phó trong trường hợp khẩn cấp, hãy chắc chắn rằng nó bao gồm một hệ thống để cảnh báo nhân viên về các trường hợp khẩn cấp và cách liên lạc với các quan chức quản lý khẩn cấp địa phương.
Có Chương trình Hỗ trợ Nhân viên (EAP)
Quỹ Chamber của Hoa Kỳ cũng khuyên nên có Chương trình Hỗ trợ Nhân viên. Nó sẽ giúp nhân viên của bạn đối phó với hậu quả của thảm họa tự nhiên và giúp đưa doanh nghiệp của bạn trở lại năng suất đầy đủ.
Giữ nó đơn giản
Vì Quỹ Chamber của Hoa Kỳ nhấn mạnh trong 10 Mẹo Chuẩn bị sẵn sàng hàng đầu, kế hoạch thảm họa kinh doanh nên được giữ đơn giản. Nó phải dễ hiểu và thực hiện.
Kiểm tra và cập nhật kế hoạch của bạn - Thường xuyên
Và cuối cùng, kế hoạch đơn giản để thực hiện và toàn diện của bạn để giúp giảm thiểu thiệt hại và gián đoạn thiên tai có thể xảy ra đối với doanh nghiệp của bạn nên được kiểm tra và cập nhật ít nhất mỗi năm một lần.
Để biết thêm chi tiết về cách chuẩn bị đầy đủ cho doanh nghiệp của bạn đối với các sự gián đoạn tiềm ẩn của thảm họa thiên nhiên, hãy xem các tài nguyên phòng chống thiên tai này từ Chòm sao.
Ảnh qua Shutterstock
Thêm trong: Tài trợ 1
