Dropbox đã thêm một tính năng cho phép người dùng khả năng cộng tác trên các dự án được tạo trong các ứng dụng Microsoft Office. Huy hiệu Dropbox đã được thêm vào bộ Dropbox for Business. Huy hiệu xuất hiện bên trong bất kỳ dự án Microsoft Word, Excel hoặc PowerPoint nào mà chia sẻ giữa các đồng nghiệp hoặc thành viên nhóm.
Ở đây, một video giới thiệu tổng quan:
Ví dụ: khi người dùng ở trong tài liệu Word được chia sẻ, Huy hiệu Dropbox sẽ di chuyển trên màn hình. Mục tiêu của huy hiệu là giữ cho người dùng đồng bộ với nhau khi họ tạo, chỉnh sửa hoặc xem tài liệu.
$config[code] not foundThay đổi có thể được thực hiện và xem bởi bất kỳ người dùng. Bất kỳ người giữ Huy hiệu Dropbox nào mà chia sẻ trên một tài liệu cụ thể đều có các tùy chọn để tiếp tục làm việc với phiên bản dự án của họ, xem các thay đổi mà người dùng khác đã thực hiện và thậm chí mở và chỉnh sửa phiên bản mới được lưu.
Huy hiệu Dropbox cũng cho thấy người dùng đang xem và chỉnh sửa tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày slide. Và nó cung cấp tùy chọn để xem lịch sử sửa đổi đối với tệp được chia sẻ.
Huy hiệu cũng là một vị trí chỉ với một cú nhấp chuột có thể dễ dàng chia sẻ với một liên kết tới bất kỳ ai trong nhóm của bạn, những người bạn muốn xem lại hoặc chỉnh sửa các tệp.
Trên blog Dropbox for Business, Giám đốc sản phẩm Matt Holden giải thích:
Hiện tại, cộng tác trên các tệp của bạn không có nghĩa là các email vô tận qua lại, lo lắng về việc ai khác đang chỉnh sửa tệp của bạn trong khi bạn làm việc với nó hoặc tải tài liệu lên một định dạng khác để bạn có thể làm việc với người khác.
Với huy hiệu Dropbox, bạn có thể thấy thông tin quan trọng ngay trong các tệp PowerPoint giàu hình ảnh hoặc bảng tính Excel chứa đầy chức năng mà bạn đã làm việc, vì vậy bạn có thể yên tâm rằng nhóm của bạn luôn hoạt động đồng bộ.
Huy hiệu Dropbox là một trong những tính năng đầu tiên được giới thiệu như là một phần của công ty Phụ kiện Dự án Harmony. Project Harmony hiện đang trong giai đoạn thử nghiệm và có sẵn cho các thành viên truy cập sớm của Dropbox for Business.
Các quản trị viên hiện tại có các công ty sử dụng Dropbox for Business và chương trình truy cập sớm của nó có thể chọn bật tính năng Dropbox Badge ngay lập tức.
Dropbox for Business là một tính năng trả phí từ công ty lưu trữ đám mây. Với 15 đô la mỗi tháng cho mỗi người dùng, các công ty có thể cộng tác và chia sẻ tệp qua đám mây Dropbox bằng bất kỳ nền tảng nào, bao gồm Macintosh và Linux, và bất kỳ nền tảng di động nào.
Ảnh máy tính bảng qua Shutterstock, Ảnh màn hình: Dropbox
3 Bình luận
