Thuê một nhân viên là một trong những điều quan trọng nhất mà một chủ doanh nghiệp nhỏ sẽ làm, nhưng ít người có kinh nghiệm làm việc đó.
Dưới đây là danh sách để giúp bạn liên tục đạt được kết quả tốt hơn. Nếu bạn chưa quen với việc thuê nhân viên, hoặc chỉ có nhân viên gia đình, hãy bắt đầu tại đây:
Lấy số ID Liên bang
Trước khi thuê nhân viên, bạn có thể yêu cầu CPA hoặc luật sư đăng ký với IRS cho bạn. Nhưng tự làm nó là khá thẳng về phía trước. IRS cho phép một ứng dụng trực tuyến (bấm vào đây để áp dụng IRS trực tuyến). Đây là một trong những điều dễ dàng hơn mà IRS đã thiết lập. Bạn sẽ cần biết thông tin về công ty, LLC hoặc quan hệ đối tác của bạn bao gồm cả tháng và tiểu bang được thành lập.
$config[code] not foundNgoài ra, ít nhất một cá nhân phải nhập số An sinh xã hội của họ với tư cách là một bên có trách nhiệm.
Cuối cùng, bạn sẽ cần biết thực thể của mình bị đánh thuế như thế nào (ví dụ: S-Corp.). Nếu bạn không chắc chắn, hãy kiểm tra với người khai thuế của bạn. Bạn sẽ nhận được EIN (Số nhận dạng nhân viên) dưới dạng thư ngay lập tức trực tuyến sau khi ứng dụng hoàn tất. Một ứng dụng giấy cũng có sẵn nếu bạn thích (Mẫu SS-4).
Xem xét một tài khoản kiểm tra riêng
Có hai lý do chính bạn muốn làm điều này trước khi thuê một nhân viên. Một là chống gian lận. Lúc nào cũng vậy, nhân viên của bạn sẽ có được con số này và việc giới hạn số tiền trong tài khoản sẽ hạn chế thiệt hại tiềm tàng. Gian lận ngân hàng, điện tử và kiểm tra gian lận, đang gia tăng. Chi phí của một tài khoản riêng là bảo hiểm giá rẻ.
Lý do thứ hai là để tách thuế biên chế của bạn. Giữ thuế biên chế của bạn hiện tại là điều số một bạn có thể làm để tăng cơ hội thành công kinh doanh của bạn. IRS và tiểu bang không chơi đẹp khi thu các loại thuế này. Hình phạt của họ là tịch thu, và họ sẽ cố gắng thu thập chúng từ cá nhân bạn. Nó dễ dàng nhất để tách thuế biên chế với mỗi bảng lương vào một tài khoản riêng.
Biết các yêu cầu nộp biên chế của bạn
Bạn có thể xem chi tiết các yêu cầu của IRS tại đây, nhưng hầu hết các chủ doanh nghiệp rơi vào danh mục trả hàng tháng, danh mục tệp hàng quý. IRS cũng thu thuế thất nghiệp liên bang (FUTA), thường là do hàng quý, và được báo cáo hàng năm.
Cuối cùng, các mẫu W2 phải được trao cho nhân viên trước ngày 31 tháng 1 của năm tiếp theo và nộp cho Cơ quan An sinh Xã hội vào cuối tháng Hai. Đó là một ý tưởng tốt để điều hòa thông tin bạn đã gửi cho IRS trong suốt cả năm với các W2 bạn gửi đến SSA, bởi vì IRS sẽ. Họ thường không nhận được một năm, vì vậy hãy tự cứu lấy sự ngạc nhiên khó chịu.
Tất cả các khoản thanh toán liên bang phải được thực hiện Hệ thống thanh toán thuế liên bang điện tử (EFTPS) và bạn phải đăng ký, vì vậy, don chờ đợi cho đến khi thanh toán đến hạn. Các tiểu bang thường có khấu trừ thuế thu nhập riêng cũng như thuế thất nghiệp. Ngoài ra, một số thành phố thu thuế thu nhập. Hãy chắc chắn rằng bạn kiểm tra tất cả các yêu cầu của tiểu bang và địa phương. Đây là một nơi tốt để bắt đầu.
Tất cả điều này nghe có vẻ hơi quá? Tôi đồng ý. Đó là lý do tại sao khoảng 60 phần trăm các chủ doanh nghiệp nhỏ thuê ngoài việc xử lý bảng lương. Nó rẻ hơn nhiều so với việc trả tiền phạt muộn.
Bồi thường lao động
Điều này thay đổi tùy theo tiểu bang, nhưng nó an toàn khi giả định nếu bạn có nhân viên hiện tại (bao gồm cả thành viên gia đình) hoặc sẽ thuê một nhân viên, thì bạn cần bồi thường cho nhân viên. Các hệ thống bồi thường của Công nhân Lừa được thiết lập để thanh toán chi phí y tế và thiệt hại cho nhân viên bị thương tại nơi làm việc. Một lần nữa, nó thay đổi tùy theo tiểu bang, nhưng nếu bạn không mang theo bồi thường cho công nhân, bạn sẽ bị nhà nước phạt tiền ngay cả khi không có ai bị thương. Dưới đây là danh sách của mỗi trang web bang bang để bồi thường cho công nhân.
Tạo một gói thuê mới
Mặc dù bạn chỉ có thể thuê một hoặc hai nhân viên một năm, nhưng việc có tài liệu ở một nơi sẽ đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất cứ điều gì khi bạn làm.
Đối với mỗi nhân viên, bạn phải có mẫu IRS W-4 và mẫu UCIS I-9. Các mục tùy chọn sẽ thay đổi theo chủ lao động bao gồm: Đơn xin việc làm (xem bên dưới), Thư chào hàng (xem bên dưới), Bản kiểm tra lý lịch (xem bên dưới), Bản phát hành kiểm tra thuốc (xem bên dưới), Xác nhận sổ tay nhân viên, Mẫu đơn đăng ký quyền lợi (ví dụ: bảo hiểm, 401k), Mẫu ủy quyền tiền gửi trực tiếp, Thỏa thuận thiết bị công ty.
Công ty của bạn đã có nhân viên chưa? Sau đó, bạn sẽ muốn kiểm tra những lời khuyên hữu ích sau:
Khi nào cần thuê
Hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ tôi đã xử lý với Aren thuê một nhân viên với một kế hoạch.
Giống như bạn có kế hoạch tiếp thị hoặc kế hoạch tài chính, chủ doanh nghiệp nên có ít nhất một kế hoạch tuyển dụng hoặc nhân sự cơ bản. Bắt đầu với một sơ đồ tổ chức cơ bản cho nhóm hiện tại của bạn (ngay cả khi đó chỉ có bốn người). Xác định nơi bạn sẽ cần thêm người trong hai năm tới dựa trên kế hoạch kinh doanh tổng thể của bạn và thêm những người này vào sơ đồ tổ chức của bạn dưới dạng Thời gian chờ xử lý. Liên kết các thuê đang chờ xử lý này với một kích hoạt, chẳng hạn như số lượng khách hàng hoặc đô la doanh thu. Điều này làm cho quyết định hợp lý thay vì chỉ phản động với các sự kiện tạm thời.
Ai thuê
Tôi là một người ủng hộ rất lớn cho cuốn sách Ai Ai của Geoff Smart và Randy Street. Trước khi bạn xem xét việc thuê một nhân viên, bạn phải thực sự quyết định bạn cần ai.
Smart và Street đề nghị viết một Thẻ điểm cho vị trí, trong đó nêu chi tiết về nhiệm vụ của nhân viên, kết quả của họ và các kỹ năng cần thiết để đạt được. Đây là một bước quan trọng không nên bỏ qua. Thuê nhầm người còn tệ hơn là không tuyển dụng gì cả. Smart and Street cũng phác thảo một quy trình phỏng vấn tuyệt vời sẽ mang lại cho bạn kết quả tốt hơn.
Đơn xin việc
Sử dụng một ứng dụng cho tất cả mọi người. Điều đó bao gồm các nhân viên hiện tại cũng có thể được áp dụng. Tài liệu nhất quán sẽ giúp bạn tránh khỏi rắc rối với các trường hợp phân biệt đối xử.
Lý tưởng nhất, ứng dụng sẽ kết hợp các bản phát hành để thực hiện tìm kiếm nền, nhưng các công ty kiểm tra lý lịch của bên thứ ba thường yêu cầu các biểu mẫu riêng của họ. Có một số câu hỏi mà bạn có thể đặt câu hỏi, vì vậy tốt nhất là sử dụng một biểu mẫu đã được xem xét bởi một người có kinh nghiệm về nhân sự ở tiểu bang của bạn. Bấm vào đây để mẫu mẫu. Nếu ngành hoặc tình huống của bạn không bình thường, phức tạp hoặc nếu bạn muốn đảm bảo thêm, hãy liên hệ với luật sư địa phương.
Kiểm tra lý lịch
Các doanh nghiệp nhỏ thường không thực hiện kiểm tra lý lịch cho nhân viên của mình trừ khi họ phải, như một công ty vận tải. Kiểm tra lý lịch là bảo hiểm không tốn kém, mặc dù.
Chúng tôi đã có một tội phạm bị kết án áp dụng và chấp nhận kiểm tra lý lịch công việc đang chờ xử lý. Cô bỏ cuộc trước khi kết quả trở lại. Tôi không biết những gì đang diễn ra trong đầu cô ấy, nhưng nó đã cứu chúng tôi rất nhiều nỗi đau.
Nó không phải là một ý tưởng tồi để làm cho chính sách của bạn để kiểm tra lý lịch trên cơ sở định kỳ, như hàng năm cho tất cả nhân viên.
Tài liệu tham khảo
Nếu bạn yêu cầu họ trên ứng dụng khi thuê nhân viên, hãy kiểm tra họ. Nhiều chủ sở hữu cho rằng một người nộp đơn sẽ đưa ra một tài liệu tham khảo xấu, và nói chung họ đúng. Nhưng đôi khi họ làm như vậy, và nó cho phép bạn xác nhận xem họ có các kỹ năng mà bạn đã xác định trong quá trình phát triển Thẻ điểm hay không.
Tài liệu tham khảo cũng có thể tiết lộ những điều không được chọn trong cuộc phỏng vấn ứng viên.
Kiểm nghiệm thuốc
Nhiều chủ sở hữu có một chính sách thử nghiệm thuốc cho người nộp đơn và nhân viên hiện tại vì lý do an toàn. Nhưng nói chung, đó không phải là một chính sách tồi.
Một lần nữa, chìa khóa là nhất quán áp dụng chính sách. Nói chung, tốt nhất là bao gồm tất cả mọi người để tránh các khiếu nại phân biệt đối xử. Mặc dù nó có vẻ rõ ràng, bạn phải tuân thủ chính sách của mình. Không có ngoại lệ!
Một số chủ doanh nghiệp không muốn có chính sách, nói rằng đây là một doanh nghiệp nhỏ và các chính sách cần thiết. Đây là lúc bạn sẽ tự đặt mình vào tình huống xấu. Có một chính sách làm cho quyết định đơn giản.
Kiểm tra kỹ năng
Bạn đã xác định các kỹ năng cần thiết thông qua Thẻ điểm. Bạn đã phỏng vấn ứng viên và tài liệu tham khảo của họ. Có vẻ như người nộp đơn có những thứ đúng.
Hãy đoán công việc ra khỏi phương trình: kiểm tra các kỹ năng mà bạn có thể. Có nhiều nguồn trực tuyến để đánh giá không tốn kém một ứng viên kỹ năng, từ phần mềm đến kỹ năng điện thoại và dịch vụ khách hàng. Nếu đó là một kỹ năng kỹ thuật, hãy xem xét chứng nhận của bên thứ ba. Nhiều tổ chức cung cấp chứng nhận thành viên của mình (Sổ sách kế toán, Trợ lý hành chính) hoặc kiểm tra với trường dạy nghề địa phương của bạn.
Nếu bạn đặt ra một ứng cử viên nhưng họ thiếu chứng nhận, hãy thuê họ trong một thời gian thử việc để cho họ có thời gian để có được nó.
Thư mời
Thông thường đây là một điều đơn giản, nhưng có thể giúp bạn giảm đau đầu. Một thư mời thích hợp nên tham khảo hoặc bao gồm mô tả công việc, ngày bắt đầu, mức lương, lợi ích và tình trạng việc làm của họ. Bao gồm nếu một nhân viên được coi là người có ý chí, nếu những luật đó được áp dụng tại tiểu bang của bạn.
Không cần thiết phải liệt kê tất cả các lợi ích của nhân viên, thay vào đó hãy tham khảo sổ tay nhân viên (và đảm bảo rằng họ ký một xác nhận riêng mà họ đã nhận và đọc nó). Nói chung, hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ đều có những người làm việc theo ý chí và donith có thời hạn làm việc được đảm bảo.
Yêu cầu nhân viên ký thư đề nghị tích cực chấp nhận các điều khoản trong thư. Cuối cùng, nếu bạn không chắc chắn về bất cứ điều gì bạn muốn đưa vào thư mời, hãy tham khảo luật sư địa phương có kinh nghiệm trong các vấn đề việc làm.
Văn hóa
Thường bị bỏ qua bởi các chủ doanh nghiệp nhỏ là liệu một ứng viên có phù hợp với văn hóa của công ty bạn hay không.
Tôi đã thấy nhiều nhân viên phù hợp với tất cả các kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết trên Thẻ điểm mà họ đã làm việc vì họ không thể làm việc với đội ngũ hiện có. Một trong những công cụ tốt nhất mà tôi đã tìm thấy là Chỉ số Kolbe. Điều này đo lường một người Suy nghĩ Conative (nghĩa là phản ứng ruột của bạn).
Cá nhân, tôi đã thấy nó vô giá trong việc xác định xem ai đó có phù hợp với vị trí hay không, và giúp mọi người giao tiếp và cộng tác tốt hơn. Hãy tự mình đánh giá và xem nó có tiết lộ điều gì thú vị không.
Báo cáo thuê mới
Tất cả các nhà tuyển dụng được yêu cầu báo cáo tuyển dụng mới cho tiểu bang của họ không quá 20 ngày kể từ khi thuê một nhân viên.
Báo cáo tùy chọn bao gồm xác thực số An sinh xã hội với Cơ quan An sinh xã hội. Nói chung, nếu SSA có thể kết hợp số An sinh xã hội với tên, họ sẽ gửi cho bạn một lá thư yêu cầu bạn xác minh. Không có hình phạt cho người sử dụng lao động cho điều này. Nó điều chỉnh một rắc rối.
Một chương trình tùy chọn khác là xác minh thông tin được thu thập trên mẫu I-9 điện tử với Khách hàng và Di trú Hoa Kỳ. Chương trình này, được gọi là e-verify, là tự nguyện vào năm 2015.
Thuê ảnh qua Shutterstock
4 Bình luận
