Cải thiện năng suất của doanh nghiệp của bạn - và nhân viên của bạn - chắc chắn là một trong những mục tiêu lớn nhất của mỗi chủ doanh nghiệp nhỏ. Nhưng bạn có biết rằng chính nơi làm việc của bạn thực sự có thể làm suy yếu năng suất của nhân viên của bạn không? Dưới đây là năm cách văn phòng của bạn có thể ngăn nhân viên của bạn làm việc tốt nhất của họ.
Giải pháp cho vấn đề năng suất
1. Có quá nhiều phiền nhiễu. Nếu bạn có một văn phòng có kế hoạch mở, nó có thể là một đóng góp lớn cho những phiền nhiễu - nhưng nó không phải là người duy nhất. Trong Khảo sát nơi làm việc của Staples gần đây nhất, 38 phần trăm những người làm việc trong một văn phòng mở cho biết cách bố trí gây mất tập trung; tuy nhiên, 28 phần trăm những người làm việc trong các văn phòng truyền thống nói điều tương tự.
$config[code] not foundTheo một chuyên gia nghiên cứu về nhu cầu của nhân viên hiệu suất cao, có thể mất tới 25 phút để phục hồi sự tập trung sau một lần phân tâm. Rõ ràng, nếu văn phòng của bạn đầy phiền nhiễu, thì nó làm hỏng năng suất.
Tiếng ồn là sự phân tâm số một đối với nhân viên trong khảo sát của Staples. Có rất nhiều cách để giảm sự gián đoạn từ tiếng ồn - nếu một văn phòng có kế hoạch mở rất thân thuộc với bạn, hãy cân nhắc việc nhân viên có tai nghe chống ồn. Bạn cũng có thể thiết lập các khu vực yên tĩnh, nơi các nhân viên có thể làm việc tập trung hơn, hoặc các khu vực ồn ào, nơi các nhân viên có thể tụ tập để trò chuyện, gọi điện thoại hoặc tổ chức các cuộc họp. Sử dụng thảm và tấm phủ tường để trộn tiếng ồn từ máy móc hoặc thiết bị văn phòng.
2. Có quá nhiều cuộc họp. Doanh nghiệp nhỏ trung bình ít gặp gỡ hơn so với công ty trung bình - nhưng khi doanh nghiệp của bạn phát triển, số lượng cuộc họp bạn tổ chức cũng có khả năng tăng lên. Có lẽ nhân viên muốn gọi các cuộc họp để thông báo tầm quan trọng của họ hoặc bạn có những khách hàng khăng khăng muốn gặp trực tiếp để thảo luận về mọi điều nhỏ nhặt. Cố gắng giới hạn các cuộc họp chỉ với những người thực sự cần thiết; tổ chức các cuộc họp vào một ngày trong tuần; hoặc tổ chức các cuộc họp lâu hơn, ít thường xuyên hơn.
3. Bố trí văn phòng của bạn được thiết kế kém. Cho dù bạn đang đối phó với một nhóm các phòng vui nhộn hay đơn giản là bạn sử dụng không gian của mình để tận dụng lợi thế tốt nhất của mình, bạn có thể phá hoại năng suất của nhân viên. Ví dụ, các nhân viên có công việc liên quan đến in ấn thường xuyên ngồi ở phía bên kia của tòa nhà từ máy in của bạn? Có phải người có công việc đòi hỏi nhiều sự tập trung ngồi ở khu vực có lưu lượng cao, nơi cô ấy liên tục bị gián đoạn? Nhìn vào bố cục của bạn với một con mắt mới và suy nghĩ về những gì bạn có thể di chuyển, loại bỏ hoặc thêm vào để sắp xếp hợp lý ngày làm việc của nhân viên. (Một nhân viên cũ của tôi làm việc hiệu quả hơn nhiều - và hạnh phúc hơn - sau khi chúng tôi di chuyển bàn làm việc của cô ấy từ vị trí ban đầu cách phòng vệ sinh nam giới vài bước chân.)
4. Thiết bị và công nghệ văn phòng của bạn đã lỗi thời hoặc bảo trì kém. Máy photocopy liên tục ùn tắc, các máy tính thường xuyên chiếu màn hình xanh chết chóc - thiết bị mà không hoạt động tốt ăn hết thời gian quý giá và cũng làm nhân viên của bạn thất vọng. Hãy nghĩ đến việc nâng cấp và duy trì công nghệ của bạn như một khoản đầu tư với năng suất cao hơn; Nó một trong những thứ sẽ trả hết nhanh chóng.
5. Có vấn đề cá nhân. Làm việc gần một người nào đó mà buồn bã hoặc tức giận là một trong những nhân viên mất tập trung phổ biến nhất trong cuộc khảo sát của Staples đã đề cập. Cho dù các nhân viên đang chiến đấu với nhau hoặc đấu tranh với các vấn đề cá nhân hoặc gia đình, những cảm xúc mãnh liệt chắc chắn khiến họ mất tập trung vào công việc. Nhạy cảm với nhân viên của bạn Tâm trạng và tương tác. Nếu hai đồng đội nảy sinh tình cảm, hãy hợp tác với họ để giúp giải quyết bất đồng. Các vấn đề giữa các đồng nghiệp có thể ảnh hưởng nhiều hơn đến những người liên quan trực tiếp.
Bằng cách nhận thức được những vấn đề văn phòng phổ biến này và thực hiện các bước để khắc phục chúng, bạn sẽ đi một chặng đường dài để tăng năng suất cho nhân viên của mình.
Ảnh qua Shutterstock
4 Bình luận
