Cơ quan Khí quyển và Đại dương Quốc gia (NOAA) dự đoán rằng mùa bão năm 2013 của Đại Tây Dương (diễn ra từ tháng 6 đến tháng 10) sẽ bận rộn hơn mức trung bình, với tối đa năm cơn bão lớn. Khi chúng ta bước vào giai đoạn thường thấy hoạt động bão nhất (từ giữa tháng 8 đến tháng 10), đó là thời gian khủng hoảng cho các chủ doanh nghiệp nhỏ có thể bị ảnh hưởng bởi hoạt động bão lớn - trong những năm gần đây đã bao trùm toàn bộ Vịnh và Bờ Đông.
$config[code] not foundNhưng ở đây, Kick the kicker: Công việc kinh doanh của bạn không phải dựa vào đáy biển Đại Tây Dương để đối mặt với sự sụp đổ kinh tế nếu và khi một cơn bão ập đến. Nếu bất kỳ khách hàng, nhà cung cấp hoặc nhà thầu từ xa nào của bạn sống hoặc làm việc trong phạm vi bão, doanh nghiệp của bạn có thể bị ảnh hưởng tiêu cực bởi một cơn bão. Với ý nghĩ đó, ở đây, một hướng dẫn viên tất cả các chủ doanh nghiệp nhỏ, bất kể vị trí, có thể sử dụng để vượt qua thời tiết trong tầm tay.
Hướng dẫn kinh doanh nhỏ cho mùa bão
Giai đoạn 1: Bảo vệ tài sản của bạn
Khi hầu hết chúng ta nghĩ về thiệt hại do bão, chúng ta thấy những cây cọ bị mưa, những tòa nhà lên xuống và lũ lụt. Có thể một số gạch vụn ném vào cho biện pháp tốt. Nhưng những hình ảnh sẵn sàng cho máy ảnh này chỉ nói lên một phần của câu chuyện. Khi có kế hoạch giữ cho tài sản của bạn an toàn khỏi gió bão và mưa, hãy chắc chắn xem xét:
Đảm bảo tòa nhà hoặc không gian văn phòng của bạn
Điều này đòi hỏi phải có vật liệu tiện dụng trước thời hạn: Bạt nhựa, băng keo, bảng, dụng cụ, máy phát điện, v.v … Nếu bạn thuê không gian văn phòng, hãy liên lạc với chủ nhà về nhiệm vụ dự kiến của bạn để chuẩn bị xây dựng. Nếu bạn sở hữu không gian, hãy theo dõi các cảnh báo của NOAA về cách chuẩn bị cho cơn bão. Ngoài ra, hãy đảm bảo máng xối của bạn sạch sẽ, cống của bạn rõ ràng và bạn đã sửa chữa bất kỳ rò rỉ nào từ trước.
Lưu trữ hàng hóa và thiết bị của bạn
Hàng tồn kho không thể phục hồi yêu cầu lưu trữ chống lũ, trong khi hàng dễ hỏng có thể yêu cầu bạn mua máy phát điện để tránh mất điện làm hỏng nguồn cung cấp của bạn. Cũng cần nhớ rằng, các thiết bị như máy tính tiền, máy tính và đồ nội thất cần được bảo vệ khỏi thiệt hại nước tiềm ẩn.
Lưu trữ xe công ty và các thiết bị ngoài trời khác
Các dấu hiệu có thể bị đánh bật hoặc thổi qua nên được bảo mật và xe ô tô của công ty nên được lưu trữ ở nơi chúng giành được nguy cơ lũ lụt.
Có tài liệu dọn dẹp trên tay
Rất nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ quên chuẩn bị cho giai đoạn phục hồi của cơn bão. Nếu bạn muốn lấy lại mặt tiền cửa hàng hoặc văn phòng của bạn hơn là xếp hàng chờ đợi tại Home Depot để lấy đồ dọn dẹp, hãy lấy đồ của bạn trước: Ống hút hoặc máy bơm, túi đựng rác, găng tay bảo vệ, quạt thảm, máy hút ẩm, xẻng và các thứ thiết yếu khác Hộp số.
Giai đoạn 2: Bảo vệ đội của bạn
Cho dù bạn dựa vào nhân viên bán thời gian, nhà thầu hoặc nhân viên toàn thời gian để giúp bạn điều hành doanh nghiệp của mình, một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn là thông báo cho họ khi cơn bão nghiêm trọng xảy ra. Bạn có thể đảm bảo rằng nhóm của bạn an toàn và sẵn sàng để đưa doanh nghiệp của bạn trở lại bình thường sau một cơn bão khi bạn:
Khuyến khích nhân viên chuẩn bị gia đình
Nếu nhân viên của bạn không có kế hoạch khẩn cấp cá nhân, họ sẽ tranh giành để tìm thức ăn, nước uống và nơi trú ẩn sau một cơn bão lớn - điều đó có nghĩa là họ sẽ tập trung vào gia đình và nhà của họ thay vì trở về làm việc cho bạn. Khuyến khích họ tích trữ những thứ cần thiết và xây dựng kế hoạch khẩn cấp cá nhân để bảo vệ bản thân và người thân.
Thiết lập một kế hoạch khẩn cấp
Điều gì sẽ xảy ra nếu điện thoại di động có thể được sạc hoặc tháp bị quá tải với các cuộc gọi?
Điều này đã xảy ra sau Superstorm Sandy năm ngoái, khiến mọi người khó liên lạc với nhau. Đặt một kế hoạch hành động khẩn cấp tại chỗ và xem xét nó với nhóm của bạn. Nó nên phác thảo các kỳ vọng để báo cáo hoạt động, bắt đầu các hoạt động dọn dẹp và liên lạc sau một cơn bão để bạn không phải vật lộn để đưa ra chỉ dẫn khi bạn không có tín hiệu.
Dự trữ
Nếu thời tiết ngăn cản bạn hoặc nhóm của bạn rời khỏi cơ sở kinh doanh của bạn sau khi cơn bão ập đến, bạn muốn chuẩn bị các quy định khẩn cấp tại văn phòng hoặc cửa hàng của bạn: Nước đóng chai, thực phẩm đóng hộp, đèn pin và pin, bộ sơ cứu, dụng cụ cơ bản, v.v.
Theo dõi tin tức
Ngày nay, bạn có rất nhiều lựa chọn để cập nhật về những chiếc đồng hồ và cảnh báo bão mới nhất. Nếu bạn không có quyền truy cập TV hoặc radio, hãy tải một trong những ứng dụng theo dõi bão gửi thông tin cập nhật về điều kiện thời tiết, cảnh báo sơ tán và thông tin bão cần thiết khác trực tiếp đến thiết bị di động của bạn.
Giai đoạn 3: Bảo vệ tài sản của bạn
Bảo vệ tài sản vật chất của bạn chỉ bằng một nửa số tiền mà bạn cần phải làm để bảo vệ tài sản quý giá nhất của mình. Nửa còn lại liên quan đến việc đảm bảo tài sản không hữu hình của bạn được an toàn:
Đầu tư vào Sao lưu ngoại vi các tài liệu quan trọng
Thông tin về lương, tài khoản phải thu, tài liệu lập kế hoạch, hợp đồng, chính sách bảo hiểm, hợp đồng thuê và các tài liệu cần thiết khác nên được lưu trữ ở nhiều định dạng để bạn có thể truy cập chúng ngay cả sau khi bị hư hại. Sao lưu tài liệu trên đám mây, chẳng hạn như Google Docs, là một cách tuyệt vời để chống bão cho các tệp quan trọng nhất của bạn.
Lập danh sách liên lạc khẩn cấp
Nếu hết sức mạnh, bạn đã có thể cuộn qua các liên hệ của mình để liên lạc với nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp hoặc công ty bảo hiểm của bạn. In thông tin liên lạc thiết yếu và chắc chắn mọi người trong nhóm của bạn có một bản sao.
Cập nhật chính sách bảo hiểm của bạn
Hầu hết các chính sách bảo hiểm tài sản tiêu chuẩn đặc biệt loại trừ bảo hiểm cho thiệt hại nước, lũ lụt và bão. Nếu bạn nghĩ rằng doanh nghiệp của bạn có thể bị ảnh hưởng bởi cơn bão mùa này, hãy gọi cho đại lý bảo hiểm của bạn và hỏi về việc cập nhật chính sách của bạn. Hỏi cụ thể về Bảo hiểm gián đoạn kinh doanh, thay thế thu nhập bạn không thể kiếm được khi bạn bị buộc phải đóng cửa vì một sự kiện tài sản được bảo hiểm.
Đối với những người có nhà cung cấp dễ bị bão: Bạn thậm chí có thể nhận được một chính sách có tên là Bảo hiểm gián đoạn kinh doanh dự phòng, cung cấp các khoản thanh toán khi một trong những nhà cung cấp của bạn bị ảnh hưởng bởi một cơn bão lớn.
Tạo và có các kế hoạch hành động khẩn cấp có sẵn
Khi bạn tập trung vào việc dọn dẹp một tòa nhà bị ngập lụt, bạn sẽ dễ dàng quên đi những nhiệm vụ lớn cần phải hoàn thành. Vì vậy, hãy in ra các kế hoạch hành động khẩn cấp nêu rõ trách nhiệm chính của bạn: Các bước lập hồ sơ thiệt hại tài sản và gửi yêu cầu bảo hiểm, giao thức đặt hàng vật tư hoặc hủy đơn hàng, hướng dẫn khởi động máy phát điện của bạn, các bước để liên hệ với nhà cung cấp dự phòng nếu liên hệ chính của bạn ngoại tuyến vì cơn bão, vv
Thiệt hại kỷ lục
Có bảo hiểm mạnh mẽ là rất quan trọng để đảm bảo phục hồi nhanh chóng từ một cơn bão lớn. Làm cho quá trình gửi khiếu nại diễn ra suôn sẻ nhất có thể bằng cách có sẵn máy ảnh để ghi lại mọi thiệt hại mà bạn sẽ tìm kiếm lợi ích.
Ảnh bão qua Shutterstock
5 Bình luận
