Chúng tôi đã sử dụng tất cả PowerPoint ở điểm này hay điểm khác. Công cụ thuyết trình của Microsoft hoạt động như xương sống vững chắc của hầu hết các buổi thuyết trình, hội nghị công việc và cuộc họp kinh doanh trên toàn cầu.
Thật không may, không phải tất cả các bài thuyết trình được tạo ra như nhau. Ngồi trên cùng một PowerPoint buồn tẻ lặp đi lặp lại có thể gây buồn tẻ cho khán giả của bạn. Là người thuyết trình, chỉ cần một hoặc hai lỗi nhỏ để mất khán giả của bạn và biến một bài thuyết trình được chuẩn bị kỹ lưỡng thành một bài viết hoàn chỉnh và hoàn toàn.
$config[code] not foundĐể giúp bạn tránh những lỗi tân binh đó và đạt được thành công PowerPoint, đây là 10 trong số những lỗi trình bày tồi tệ nhất bạn có thể mắc phải - và, điều quan trọng nhất là làm thế nào bạn có thể tránh chúng.
Tránh các lỗi PowerPoint này khi trình bày
1. Hãy rời mắt khỏi màn hình
Các lỗi phổ biến nhất mà các cá nhân mắc phải là dựa hoàn toàn vào các slide của họ để thực hiện toàn bộ bài thuyết trình. Quá nhiều người thuyết trình chỉ đơn giản là kết thúc việc đọc các slide trong nguyên văn - quên giao tiếp bằng mắt và thực sự tham gia với các thành viên khán giả. Nó không mất nhiều thời gian để nói rằng bạn không có kế hoạch tham gia với họ. Họ sẽ ngừng chú ý cho phù hợp.
2. Mất hình ảnh động
PowerPoint được tích hợp sẵn với nhiều thủ thuật hoạt hình tiện lợi. Bạn có thể làm cho các hộp văn bản nhảy múa trên màn hình, các slide có thể xoáy vào nhau và hình ảnh có thể nhấp nháy như các dấu hiệu neon cũ. Chúng có thể rất vui khi chơi cùng, nhưng chúng không vui cho các bài thuyết trình chuyên nghiệp. Dù muốn hay không, bạn là một người trưởng thành - bạn cần hành động như một người trưởng thành. Hoạt hình PowerPoint ngớ ngẩn sẽ chỉ làm giảm uy tín của bạn.
3. Cấm tất cả clip nghệ thuật
Khi bạn lần đầu tiên học cách sử dụng Microsoft Office, có lẽ bạn đã có vô số niềm vui với bộ sưu tập clip nghệ thuật được tích hợp sẵn của nó. Rất nhiều trong số đó là dễ thương, một số trong đó là khó khăn. Trừ khi bạn muốn bài thuyết trình kinh doanh của bạn trở nên dễ thương và lôi cuốn, điều đó có nghĩa là bạn phải từ chối sử dụng bất kỳ và tất cả các clip nghệ thuật từ đó. Nếu bạn yêu thích nó rất nhiều, hãy lưu nó cho chuỗi thư với cheat trường cũ.
4. Giảm số lượng slide của bạn
Vào cuối ngày, các slide PowerPoint của bạn sẽ đóng vai trò là công cụ hỗ trợ trực quan - không phải là một cái nạng. Như vậy, bạn không nên cảm thấy như thể bạn phải tạo một slide để đi kèm với từng thông tin có trong bài thuyết trình của bạn. Nếu bạn thay đổi slide mỗi 30 giây, nó sẽ chứng tỏ sự mất tập trung quá mức cho khán giả của bạn. Khi nghi ngờ, hãy bảo thủ và súc tích. Ít hơn luôn luôn là nhiều hơn.
5. Bọc nó lên
Một cá nhân trung bình chỉ có thể chú ý trong khoảng 20 phút trước khi tâm trí của họ bắt đầu đi lang thang. Nắm bắt được điều đó, bạn đã giành được một số ưu đãi cho mình bằng cách thực hiện các dự báo ngân sách trong 90 phút. Nếu bạn muốn khán giả của mình tiếp nhận mọi thứ bạn nói, bạn đã phải giữ PowerPoint của mình càng ngắn càng tốt. Nếu bạn có thể giữ nó dưới 20 phút, hãy suy nghĩ về việc phá vỡ mọi thứ bằng một hoặc hai lần.
6. Mất văn bản
Một sai lầm tân binh khác mọi người thường mắc phải là nhồi nhét từng slide với các đoạn văn bản nhỏ. Các slide của họ xuất hiện trông giống như một bài báo nhàm chán, và chỉ đơn giản là đánh lạc hướng các thành viên khán giả. Rất có thể họ sẽ hất cổ để đọc văn bản cho chính họ, hoàn toàn nhấn chìm bạn trong quá trình này. Khi nghi ngờ, mỗi slide nên chứa không quá một vài gạch đầu dòng chứa các sự kiện hoặc cụm từ ngắn, chính. Bằng cách đó, các thành viên trong khán giả sẽ bị buộc phải lắng nghe để có được bức tranh đầy đủ về bất cứ điều gì bạn nói về nó.
7. Hãy nhớ rằng, khoảng trắng là bạn của bạn
Bao gồm quá nhiều văn bản không phải là người trình bày lỗi nghiêm trọng duy nhất thường làm. Rất nhiều cá nhân có xu hướng nghĩ rằng bài thuyết trình của họ sẽ hấp dẫn hơn bằng cách tạo ra các slide thú vị hơn. Chúng tải lên nhiều hình ảnh, đồ họa, tiêu đề và hộp văn bản cho đến khi mỗi inch không gian trượt cuối cùng được che đậy. Don Hãy giống như họ. Các slide lộn xộn khiến các thành viên khán giả không thể tìm ra các điểm chính của bạn. Giữ các slide ngắn gọn và chuyên nghiệp, nhưng hãy chắc chắn rằng chúng vẫn truyền đạt thông tin hữu ích.
8. Bám sát hai phông chữ
Microsoft Office chơi nhà với nhiều phông chữ kỳ lạ. Vui lòng chống lại sự cám dỗ và giữ cho PowerPoint của bạn chuyên nghiệp. Tìm một hoặc hai phông chữ sans serif dễ đọc và sử dụng chúng một cách nhất quán xuyên suốt. Nếu bạn thực sự muốn sử dụng một phông chữ trang trí, bạn chỉ có thể làm như vậy trong các tiêu đề của bạn - và nó phải phù hợp với thương hiệu. Bạn không bao giờ nên đánh lạc hướng khán giả của mình bằng các phông chữ khó đọc chỉ vì bạn thích chúng. Luôn luôn sử dụng với mục đích.
9. Đặt câu hỏi
Sau nhiều giờ luyện tập trước gương, rất nhiều người trong chúng ta buộc phải bối rối và khó chịu khi bài thuyết trình của chúng tôi bị gián đoạn giữa chừng với những câu hỏi khó. Lỗi phổ biến là mỉm cười và đề nghị các thành viên trong khán giả của bạn giữ câu hỏi của họ cho đến khi kết thúc. Don Patrick mắc sai lầm đó. Bằng cách đưa ra các câu hỏi trong suốt bài thuyết trình của bạn và thu hút các thành viên trong khán giả, bạn sẽ không chỉ xây dựng các liên kết mạnh mẽ hơn với những cá nhân đó - mà bạn còn giúp họ quấn đầu xung quanh bất cứ điều gì bạn đang nói.
10. Có kế hoạch dự phòng
Dường như công nghệ luôn muốn bạn thất bại. Có thể bạn đã quên bộ sạc máy tính xách tay của mình hoặc thẻ nhớ USB mà bản trình bày của bạn đột nhiên không hợp tác. Điều đó không đủ để làm hỏng toàn bộ bài thuyết trình PowerPoint của bạn. Bạn phải luôn có một kế hoạch dự phòng. Lưu các slide của bạn trong một đám mây, nhân đôi thẻ nhớ hoặc gửi email cho chính bạn. Bằng cách đó, bạn không thể bị đánh bại bởi các vấn đề phần cứng đơn giản.
Vì vậy, miễn là bạn tránh được những lỗi đơn giản này, bản trình bày PowerPoint của bạn sẽ được dành cho thành công. Nhưng không có hai người thuyết trình giống nhau, và vì vậy bạn thực sự nên ngồi xuống và suy nghĩ về những lỗi khác, ít phổ biến hơn mà bản trình bày của bạn có thể dễ mắc phải. Khi nghi ngờ, luôn luôn thực hành một vài lần trước một người bạn trung thực tàn bạo - theo cách đó, bạn đã có cơ hội sửa chữa bất kỳ lỗi hở hang nào trước khi bạn hoàn toàn lúng túng.
Minh họa trình bày qua Shutterstock
3 Bình luận
