Gửi email hợp đồng bán hàng hoặc dịch vụ hiện là một phần thường xuyên của gần như mọi doanh nghiệp. Phần dính là nhận được chữ ký thực sự. Adobe EchoSign ra mắt để làm cho nó mượt mà và trôi chảy cho các chủ doanh nghiệp nhỏ muốn cải thiện hiệu quả hoạt động của họ.
Giải pháp chữ ký điện tử kỹ thuật số này của Adobe EchoSign giúp ký, nhưng cũng trong việc theo dõi và nộp đơn. Nó hỗ trợ ký bằng email (chữ ký điện tử) hoặc bằng fax. Có, vẫn còn nhiều doanh nghiệp sử dụng máy fax. Bạn thậm chí có thể viết tay hoặc phác thảo chữ ký của bạn thông qua chuột. Thêm vào đó, có một ứng dụng iPad, iPhone và Blackberry.
$config[code] not found
Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, bảng điều khiển đầu tiên sẽ đi thẳng vào vấn đề. Bạn có thể mà Quên quên những việc cần làm vì Adobe làm cho nó trở nên đơn giản. Bạn gửi, họ ký, bạn đã hoàn thành việc bắt giữ nó. Nếu bạn nhìn về phía dưới cùng của ảnh chụp màn hình này, bạn sẽ thấy rằng bạn có thể thêm chữ ký của riêng mình cũng như các tùy chọn khác như xác minh danh tính người ký tên bằng mật khẩu.
Lưu ý, bạn cũng có thể cho phép ai đó fax lại bằng cách nhấp vào nút radio đó. Với tùy chọn đó, (các) người nhận sẽ in tài liệu, ký bằng tay và gửi fax lại cho EchoSign bằng một tờ bìa đi kèm. Tài liệu này sau đó được chuyển đổi thành PDF và được gửi vào tài khoản của bạn. Điều đó khá ngọt ngào, tôi nghĩ vậy.
Sau khi gửi tài liệu thử nghiệm đầu tiên của tôi, như bạn có thể thấy ở trên, tôi đánh giá cao cách thức thấp mà họ yêu cầu tôi nâng cấp. Tôi có thể dễ dàng bỏ qua với một cú nhấp chuột đơn giản của No No. Cảm ơn rất tốt.
Những gì tôi thực sự thích:
- Có một phiên bản miễn phí cho phép bạn thực hiện năm giao dịch một tháng. Điều này bao gồm tải lên, thay đổi và gửi lại.
- Tôi là người dùng Adobe Acrobat lâu năm và đã có phiên bản Acrobat trả phí đầy đủ trong nhiều năm, vì vậy tôi rất thích nó sẽ cho phép tôi tích hợp vào các biểu mẫu PDF. Một người sẽ mong đợi điều này, tất nhiên.
- Có một dấu vết kiểm toán đính kèm và một quy trình ký kết tuần tự. Nghe có vẻ phức tạp, nhưng điều này là lớn nếu bạn có nhu cầu ký nhiều bộ phận hoặc nhiều bước. Bạn cũng có thể tạo cái này trong Acrobat.
Những gì tôi muốn thấy:
- Một ứng dụng Android dành cho nền tảng điện thoại thông minh khác. Như đã đề cập, các ứng dụng có sẵn cho nền tảng iOS và Blackberry nếu bạn làm việc trong một trong số chúng.
Tôi muốn thấy họ cống hiến nhiều nỗ lực hơn trên mặt trận di động. Tôi không thể đăng nhập vào phiên bản iPad và do đó kiểm tra nó, khi tôi biết rằng tôi đã nhập đúng mật khẩu của mình. Nhiều lần. Ứng dụng di động bị điểm thấp trong iTunes và chỉ cần một chút nỗ lực, họ có thể khắc phục tất cả.
Nhìn chung, phiên bản web rock và Adobe đã thực hiện một số công việc tuyệt vời để làm cho sự thanh lịch và không đau đớn này. Bạn có thể sử dụng nó miễn phí, mãi mãi hoặc nếu bạn có nhu cầu lớn hơn, hãy dùng Pro với giá 14,95 đô la mỗi tháng.
Đây là một bổ sung đáng giá cho chủ doanh nghiệp nhỏ bận rộn đi du lịch nhiều hoặc đơn giản là muốn tổ chức và tự động hóa quy trình ký tài liệu của họ.
2 Bình luận
