Mọi người viết yêu cầu công việc vì một số lý do. Họ có thể yêu cầu phỏng vấn xin việc, yêu cầu tăng lương hoặc yêu cầu sếp cũ hoặc đồng nghiệp viết thư giới thiệu. Khi viết thư yêu cầu công việc, hãy ngắn gọn, lịch sự và chuyên nghiệp. Trong một số trường hợp, có thể hiệu quả hơn để gửi yêu cầu của bạn qua email, nhưng vẫn duy trì một giọng điệu chính thức và chuyên nghiệp. Hãy chắc chắn rằng bạn đang giải quyết yêu cầu của bạn cho người thích hợp. Hãy thẳng thắn và thẳng thắn, và chỉ đưa ra những yêu cầu hợp lý.
$config[code] not foundHãy chắc chắn rằng bạn biết tên của người mà bạn đang viết. "Kính gửi ông Smith" hiệu quả hơn nhiều so với "Gửi đến ai có thể quan tâm". Cũng hãy chắc chắn rằng bạn biết giới tính của người đó. Ví dụ, nếu bạn đang trả lời một quảng cáo việc làm, và nó nói, "Thư giới thiệu địa chỉ cho J.R. Smith," đừng cho rằng J.R. là một người đàn ông. Nếu bạn không biết ai sẽ đọc thư của bạn, hãy gọi cho công ty và hỏi.
Ở đầu thư, bao gồm tên và địa chỉ của bạn, theo sau là ngày. Dưới đó, viết tên và địa chỉ của người nhận. Mở thư với tên Dear Dear, theo sau là người đọc tên Tên (Kính gửi ông Smith hoặc Bà Smith thân mến).
Giới thiệu bản thân. Tùy thuộc vào loại thư, phần giới thiệu của bạn có thể khá ngắn gọn hoặc có thể là cả một đoạn. Nếu yêu cầu dành cho một cuộc phỏng vấn xin việc, người đọc có thể không biết bạn, vì vậy nó sẽ yêu cầu giới thiệu dài hơn. Nếu nó đang yêu cầu người đọc cho một lá thư giới thiệu, một giới thiệu ngắn gọn là tốt hơn.
Nêu mục đích của bức thư. Nếu bạn đang yêu cầu một cuộc phỏng vấn việc làm, ví dụ, nói rằng bạn đã nghe về một cơ hội việc làm và đang yêu cầu một cuộc phỏng vấn. Hãy thẳng thắn khi đưa ra yêu cầu của bạn để người đọc có thể nhanh chóng hiểu mục đích chính xác của bức thư.
Đặt câu hỏi. Sau khi mô tả mục đích của bức thư, hãy yêu cầu hành động mà bạn mong muốn một cách trực tiếp nhưng lịch sự. Làm cho yêu cầu của bạn ngắn gọn và rõ ràng để người đọc có thể nhanh chóng quyết định đồng ý với yêu cầu của bạn hay từ chối nó.
Bao gồm lý do của bạn. Lý do của bạn có thể thay đổi tùy thuộc vào loại yêu cầu bạn đang thực hiện. Nếu bạn đang viết cho hồ sơ việc làm trước, hãy giải thích lý do tại sao bạn cần chúng. Nếu bạn đang yêu cầu thư giới thiệu, hãy giải thích rằng bạn cần nó để đi cùng với đơn xin việc.
Đóng thư. Kết thúc bức thư bằng cách yêu cầu người đọc liên lạc với bạn nếu anh ta có bất kỳ câu hỏi nào về yêu cầu của bạn. Cảm ơn anh ấy đã xem xét yêu cầu của bạn, và kết thúc với J. Trân trọng, theo sau là tên của bạn.
tiền boa
Âm thanh tự tin khi thực hiện yêu cầu của bạn. Làm cho yêu cầu dễ dàng cho người trả lời hoặc thực hiện. Gửi kèm một phong bì tự đóng dấu, đóng dấu nếu bạn đang yêu cầu người đọc gửi lại cho bạn một cái gì đó. Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một khoảng thời gian hợp lý, hãy theo dõi bằng một cuộc gọi điện thoại, email hoặc thư khác.
