Mỗi doanh nghiệp nhỏ cần một kho công cụ trực tuyến để đạt được thành công kinh doanh mà không phá vỡ ngân hàng. Trong thế giới ngày nay, ngay bây giờ, nhiều công ty cung cấp các công cụ quản lý trực tuyến miễn phí hoặc thậm chí miễn phí sẽ giúp bạn tỉnh táo và hiệu quả như một người quản lý trong khi tăng năng suất của bạn.
Tốt nhất, họ làm công việc mà không gây áp lực lên túi tiền của bạn. Dưới đây là sáu trong số họ đáng xem một cách nghiêm túc.
$config[code] not found6 công cụ quản lý trực tuyến chi phí thấp
Cái hộp
Khả năng chia sẻ hiệu quả các tệp quan trọng như bảng tính, tài liệu và bản trình bày với nhóm của bạn, khách hàng và các đối tác khác là rất quan trọng. Box, một giải pháp lưu trữ và chia sẻ tệp dựa trên đám mây, giúp bạn dễ dàng chia sẻ tệp mà không làm phức tạp cách bạn làm việc bình thường.
Bắt đầu là một cách nhanh chóng: Chỉ cần kéo và thả nội dung của bạn từ máy tính để bàn vào Hộp, thậm chí các tệp thực sự lớn. Hãy chắc chắn kiểm tra tải xuống BoxSync cho phép bạn giữ đồng bộ nội dung trên máy tính của mình với Box.
Là chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể tận hưởng sao lưu tệp tức thời, chia sẻ tệp dễ dàng và khả năng truy cập tệp từ nhiều máy tính và thiết bị di động.
Sách mới
FreshBooks là tất cả về việc làm cho kế toán nhanh chóng và đơn giản và được thiết kế đặc biệt xung quanh nhu cầu của các chủ doanh nghiệp nhỏ. Chỉ cần thêm khách hàng của bạn và bạn có thể dễ dàng tạo hóa đơn trông chuyên nghiệp và gửi cho họ chỉ bằng một nút bấm và thậm chí chấp nhận thanh toán trực tuyến.
Một trong những điều tốt nhất về Freshbooks là mặc dù nó rất dễ sử dụng, nhưng nó vẫn tự hào có rất nhiều tính năng thực sự tuyệt vời giúp bạn luôn ngăn nắp khi có tiền. Những thứ như báo cáo, theo dõi thời gian và theo dõi chi phí. Freshbooks là một dịch vụ đám mây, vì vậy dữ liệu của bạn được sao lưu và có thể truy cập từ các địa điểm từ xa.
Bạn cũng có thể truy cập Freshbooks từ tất cả các tiện ích yêu thích của bạn, chẳng hạn như điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn.
Sâu sắc
Cung cấp cho khách hàng và khách hàng tiềm năng của bạn với dịch vụ đẳng cấp thế giới là điều bạn phấn đấu mỗi ngày bởi vì bạn biết nó quan trọng như thế nào. Đảm bảo rằng bạn và đội của bạn ở lại bóng và thậm chí cải thiện những nỗ lực đó, đặc biệt là khi bạn phát triển, là một câu chuyện khác.
Với sự pha trộn đúng đắn của mã lực và dễ sử dụng cho doanh nghiệp nhỏ, phần mềm Insightly 10.1 CRM (Quản lý quan hệ khách hàng) có thể giúp đỡ. Nó cho phép bạn thu thập, sắp xếp và chia sẻ thông tin liên hệ quan trọng để bạn có thể quản lý mối quan hệ thành công hơn và tạo trải nghiệm khách hàng tốt hơn.
Insightly cung cấp giao diện người dùng đơn giản, thân thiện, đây là một điểm cộng rất lớn, cả hai để được thiết lập nhanh chóng và làm quen với hệ thống. Nó tích hợp chặt chẽ với các công cụ như Gmail và Google Apps, vì vậy nó sẽ hoạt động tốt với các hệ thống bạn đã có. Với các công cụ quản lý dự án tích hợp như các nhiệm vụ, cột mốc và thông báo, bạn sẽ luôn ngăn nắp và giao hàng đúng hẹn. Vì thông tin được tập trung, mọi người trong nhóm của bạn, những người cần biết những gì đang diễn ra đều có thể ở trong vòng lặp.
Một hệ thống dựa trên đám mây với quyền truy cập mọi lúc, mọi nơi, Insightly cung cấp các tính năng hiện đại được yêu cầu bởi các doanh nghiệp nhỏ hiểu biết, chẳng hạn như truy cập điện thoại thông minh và tích hợp phương tiện truyền thông xã hội.
Họp
Các cuộc họp và cuộc gọi hội nghị là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh hàng ngày. Bằng cách giới thiệu các công cụ hội nghị Web như MeetBurner, bạn có thể kết nối hiệu quả và rẻ với khách hàng và các đồng nghiệp khác ở xa.
Hãy tiết kiệm cho mình chi phí và thời gian tham gia vào một chuyến công tác bằng cách sử dụng Web cho cuộc họp tiếp theo của bạn. Chỉ cần lên lịch cuộc họp từ bên trong MeetBurner, thêm nó vào lịch của bạn và sau đó gửi email cho người tham gia của bạn các hướng dẫn được cung cấp. MeetBurner tự động tạo một cuộc gọi hội nghị mà người tham gia quay số cũng như liên kết trang web để nhấp vào để họ có thể thấy bất cứ điều gì bạn muốn chia sẻ với họ từ máy tính của bạn.
MeetBurner hoạt động cho cả Mac và PC, và thậm chí sẽ gửi cho mọi người lời nhắc về các cuộc họp sắp tới.
Thư tinh tinh
Tiếp thị qua email với các bản tin có thể là một cách tuyệt vời, hiệu quả về chi phí để thu hút khách hàng của bạn và Mailchimp giúp làm cho tất cả không đau đớn và tương đối nhanh chóng. Làm thế nào để bạn xây dựng danh sách của bạn? Bạn làm gì khi ai đó không muốn nhận email nữa? Kích thước phù hợp khi bạn thiết kế một bản tin email là gì? Làm thế nào để bạn biết nếu mọi người đang xem các email bạn gửi? Mailchimp xử lý tất cả những điều đó cho bạn - và hơn thế nữa.
Tại cốt lõi của nó, nó giúp bạn xây dựng danh sách của bạn, bọc thông điệp của bạn trong một gói đẹp, thổi nó ra và theo dõi kết quả của chiến dịch của bạn. Các tính năng đáng chú ý khác bao gồm khả năng phân đoạn danh sách gửi thư của bạn, do đó bạn có thể nhắm mục tiêu thư của mình theo các nhu cầu khác nhau của khách hàng và tích hợp với các dịch vụ đã được sử dụng bởi các doanh nghiệp nhỏ ở mọi nơi, như Freshbooks, Google Analytics, Facebook, WordPress và Magento.
HootSuite
Là doanh nghiệp nhỏ của bạn tận dụng nhiều kênh truyền thông xã hội như một phần của chiến lược tiếp thị cốt lõi của bạn? Bạn đang tìm kiếm một cách thông minh hơn để kiểm soát hoạt động truyền thông xã hội của bạn? Sau đó cho HootSuite một vòng xoáy. Hootsuite là một công cụ quản lý phương tiện truyền thông xã hội cung cấp cho bạn một nơi tập trung để quản lý, theo dõi và đo lường tất cả các mạng xã hội khác nhau của bạn, chẳng hạn như Twitter, Facebook, LinkedIn, Google + và hơn thế nữa.
Vì Hootsuite là một giải pháp đám mây, tất cả những gì bạn cần để truy cập dịch vụ là kết nối Internet và trình duyệt Web. Thêm vào đó, HootSuite tự hào có một loạt các ứng dụng di động để giúp người dùng di chuyển.
Từ CRM đến tiếp thị qua email đến phương tiện truyền thông xã hội, các giải pháp kinh doanh nhỏ của bạn có thể là sự khác biệt giữa một doanh nghiệp thuận buồm xuôi gió và một vụ tai nạn xấu xí trên đá. May mắn thay cho ngày hôm nay, chủ doanh nghiệp nhỏ, thế giới hiện đại đang cạnh tranh. Điều đó có nghĩa là nhiều công cụ quản lý trực tuyến miễn phí hơn bao giờ hết.
Những công cụ quản lý trực tuyến miễn phí hoặc chi phí thấp đã làm cho cuộc sống kinh doanh của bạn dễ dàng hơn?
Công cụ Ảnh qua Shutterstock
Xem thêm: Tăng trưởng doanh nghiệp nhỏ 15 Bình luận
