Mô tả công việc là thứ có thể giúp người quản lý tuyển dụng tìm được nhân viên giỏi, nhưng tạo mô tả công việc chi tiết là điều mà nhiều nhà quản lý đưa ra, theo tài nguyên pháp lý kinh doanh trực tuyến NOLO.com. Mặc dù một phác thảo về vị trí khả dụng của bạn có vẻ như là một công cụ hữu ích, có những ưu và nhược điểm của các mô tả công việc mà mọi nhà tuyển dụng nên cân nhắc trước khi đưa ra một phác thảo công việc.
Hỗ trợ tìm kiếm nhân viên có trình độ
Một bản mô tả công việc chi tiết có thể giúp nhà tuyển dụng tìm được nhân viên có trình độ cho các vị trí mở. Đăng một danh sách chi tiết các yêu cầu công việc và thông tin nhân viên có thể khuyến khích nhân viên đủ điều kiện nộp đơn trong khi không khuyến khích những người không có nền tảng phù hợp gửi thông tin của họ. Một bản mô tả công việc chi tiết có thể giúp giảm thời gian tìm được nhân viên phù hợp với công việc.
$config[code] not foundXác định vị trí cho phần còn lại của công ty
Khi một công ty bắt đầu phát triển, dòng nhân viên mới đôi khi có thể khiến mọi thứ trở nên khó hiểu đối với những nhân viên lâu năm. Bằng cách sử dụng các mô tả công việc chi tiết, tất cả nhân viên có thể hiểu được những gì được mong đợi của từng vị trí. Khi nhân viên mới được thêm vào, vai trò của họ trong công ty được xác định rõ bằng mô tả công việc chi tiết của họ. Điều này cũng giúp duy trì cấu trúc tổ chức vì nhân viên và người quản lý có thể theo dõi xem nhân viên mới báo cáo về ai và vị trí mới phù hợp với cấu trúc của công ty.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingHạn chế sự tăng trưởng của nhân viên
Một bản mô tả công việc chi tiết có thể có xu hướng giới hạn những cách mà một nhân viên có thể tăng trưởng và phát triển trong tổ chức. Vì vai trò của anh ta được xác định rõ ràng với bản mô tả công việc chi tiết, nên nhân viên có thể khó được giao những trách nhiệm khác nhau có thể giúp anh ta thăng tiến trong công ty. Quản lý có thể không muốn đi chệch khỏi mô tả công việc chi tiết và điều này tạo ra một tình huống mà nhân viên có thể không thể thăng tiến khỏi vị trí hiện tại của mình.
Giảm đóng góp của nhân viên
Nếu người quản lý sử dụng bản mô tả công việc chi tiết để xác định cách cô ấy sẽ sử dụng tài năng của nhân viên, thì cô ấy có thể bỏ lỡ các kỹ năng mà nhân viên có được ngoài mô tả chi tiết. Bởi vì bản mô tả công việc chi tiết cung cấp cho người quản lý một lộ trình dứt khoát về cách ủy thác trách nhiệm, cô có thể bỏ lỡ tất cả các tài năng bổ sung mà nhân viên của cô cung cấp.
