Cách quản lý nhân viên làm việc theo ca để có kết quả tốt hơn

Mục lục:

Anonim

Bạn có nhân viên làm việc tại doanh nghiệp của bạn? Khi xã hội của chúng ta ngày càng muốn mọi thứ ngay bây giờ, lịch trình kinh doanh 24/7 của 24/7 đã trở nên phổ biến hơn. Từ các ngành xây dựng và vận chuyển đến chăm sóc sức khỏe và khách sạn, ngày càng có nhiều doanh nghiệp có nhân viên làm việc, điều mà thường được định nghĩa là công việc thay đổi, tức là làm việc ngoài giờ từ 7 giờ sáng đến 6 giờ chiều.

Ca làm việc có thể diễn ra vào buổi tối, sáng sớm hoặc giữa đêm. Làm thêm giờ hoặc làm việc ngoài giờ cũng được coi là làm việc theo ca.

$config[code] not found

Các nhân viên làm việc theo ca, lịch trình nói chung, quay số xung quanh đồng hồ. Nói cách khác, họ có thể làm việc từ 6 giờ chiều đến 2 giờ sáng trong một tuần, chuyển sang nửa đêm sang 8 giờ sáng vào tuần tiếp theo, và sau đó chuyển sang ngày thường vào tuần thứ ba.

Nguy hiểm của ca làm việc

Mặc dù việc lên lịch cho nhân viên theo ca có thể giúp doanh nghiệp của bạn cạnh tranh hơn, nhưng nó cũng có thể gây tác dụng ngược với cả doanh nghiệp và nhân viên của bạn. Phần lớn những người làm việc ca đêm (62%) ngủ không đủ giấc, theo Hội đồng An toàn Quốc gia, vì họ khó ngủ hoặc ngủ không ngon giấc.

Có cả một căn bệnh được công nhận là rối loạn làm việc theo ca, theo Tổ chức giấc ngủ quốc gia, điều đó ảnh hưởng đến 10% số lao động làm việc tại Hoa Kỳ. Các triệu chứng có thể bao gồm buồn ngủ, mất ngủ, đau đầu, trầm cảm, khó chịu và khó tập trung. Về lâu dài, làm việc theo ca có thể góp phần gây ra các vấn đề sức khỏe mãn tính như bệnh tim, tiểu đường, béo phì và lo lắng.

Doanh nghiệp của bạn cũng phải đối mặt với rủi ro khi nhân viên làm việc theo ca. Theo OSHA:

  • Tai nạn lao động và tỷ lệ thương tật lớn hơn 18% trong ca tối và 30% lớn hơn vào ca đêm so với ca làm việc ban ngày.
  • Làm việc 12 giờ mỗi ngày có liên quan đến nguy cơ chấn thương tăng 37%.
  • Mất năng suất liên quan đến chi phí mệt mỏi của chủ lao động hơn 136 tỷ đô la một năm trong thời gian làm việc năng suất.

Quản lý nhân viên thay đổi an toàn

Thật không may, đôi khi làm việc theo ca là không thể tránh khỏi. Làm thế nào bạn có thể làm cho nó an toàn hơn cho cả nhân viên và doanh nghiệp của bạn? Dưới đây là một số lời khuyên.

  • Giữ ca làm việc dài và tăng ca đến mức tối thiểu.
  • Giữ ca đêm liên tiếp đến mức tối thiểu.
  • Don thay đổi thay đổi quá nhanh chóng. Cho nhân viên nghỉ ít nhất 48 giờ giữa các ca.
  • Tránh xen kẽ vài ngày làm việc với vài ngày nghỉ.
  • Xoay ca theo chiều kim đồng hồ giúp nhân viên có nhiều thời gian hơn để làm quen với lịch trình mới. Nói cách khác, luân chuyển từ ca ngày sang ca chiều sang ca đêm và quay lại ban ngày, trái ngược với luân chuyển từ ca ngày sang ca đêm sang ca chiều sang ca đêm, v.v.
  • Cố gắng cho nhân viên làm việc theo ca vào cuối tuần để họ có thời gian dành cho bạn bè và gia đình theo lịch trình bình thường.
  • Giữ lịch trình thay đổi dự đoán để công nhân có thể lên kế hoạch trước. Donith thực hiện những thay đổi đột ngột, bất ngờ cho các ca. Khuyến khích nhân viên không chuyển ca.
  • Điều chỉnh độ dài ca làm việc với khối lượng công việc. Ví dụ, lao động chân tay nặng nhọc, công việc đơn điệu hoặc công việc trí óc cường độ cao có thể được thực hiện trong những ca ngắn hơn.
  • Giữ cho môi trường mát mẻ và có ánh sáng rực rỡ giúp nhân viên tỉnh táo trong quá trình làm việc theo ca.
  • Âm thanh đơn điệu (như máy móc) hoặc hoàn toàn yên tĩnh có thể khiến nhân viên làm việc theo ca ngủ. Chơi nhạc lạc quan để giữ cho họ cảnh giác.
  • Cung cấp nhiều nghỉ ngơi. Nếu nhân viên làm công việc thể chất lặp đi lặp lại hoặc nâng vật nặng, nghỉ ngơi ngắn hàng giờ có thể giúp cơ bắp phục hồi. Những người làm việc theo ca khác có thể được hưởng lợi từ đủ thời gian để đi bộ nhanh ra ngoài hoặc thực hiện một số động tác kéo dài hoặc trị liệu nhiệt.
  • Làm ca làm việc tự nguyện. Hầu hết những người làm việc theo ca không bao giờ thích nghi với ca đêm vì họ trở lại với lịch trình ban ngày trong những ngày nghỉ. Bạn có thể lôi kéo nhân viên tình nguyện làm ca đêm bằng cách trả phí cho những giờ này.
  • Theo dõi các dấu hiệu thiếu ngủ ở những người làm việc theo ca, vì họ thường giành chiến thắng khi nhận ra các dấu hiệu này. Dấu hiệu cảnh báo có thể bao gồm:
    • Khó chịu hoặc thay đổi tâm trạng
    • Vệ sinh cá nhân kém
    • Tội nhiều hơn
    • Mất hiệu lực trong phán đoán
    • Ngủ gật

Nếu một công nhân chỉ đơn giản là có thể tích lũy để chuyển đổi công việc, thì hãy buộc nó. Nếu không, bạn có thể khiến cả nhân viên và doanh nghiệp của bạn gặp rủi ro.

Ảnh qua Shutterstock

3 Bình luận