Toronto (THÔNG CÁO BÁO CHÍ - ngày 6 tháng 8 năm 2010) - Để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng đối với các tổ chức vừa và nhỏ để giải quyết các kế hoạch khắc phục thảm họa và liên tục kinh doanh, KineticD ™ hôm nay đã công bố Mười chìa khóa để khắc phục thảm họa cho doanh nghiệp nhỏ. Hướng dẫn cung cấp các mẹo thông thường cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) để đảm bảo rằng các tài sản thông tin được bảo vệ đầy đủ và các tệp có thể truy cập được khi cần phục hồi.
$config[code] not foundƯớc tính có khoảng 27,2 triệu doanh nghiệp nhỏ ở Mỹ đóng góp đáng kể vào sức mạnh của nền kinh tế Mỹ. Để các doanh nghiệp này tiếp tục phát triển mạnh, điều quan trọng là phải bảo mật thông tin kinh doanh quan trọng và có kế hoạch dự phòng và khắc phục thảm họa. Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ don lồng nghĩ về việc bảo vệ dữ liệu quan trọng với các bản sao lưu ngoại vi cho đến khi quá muộn.
Nhiều nguồn tin trong ngành ước tính rằng khoảng một nửa số người dùng máy tính sẽ bị mất dữ liệu tại một số điểm và đối với các doanh nghiệp bị mất dữ liệu lớn, hơn 40% không bao giờ mở lại, đóng 50% trong vòng hai năm và dưới 10% sống sót lâu dài, Edward cho biết Lee Garrison, CMO tại KineticD. Ngày nay, bắt buộc các chủ doanh nghiệp nhỏ phải thực hiện kế hoạch khắc phục thảm họa. Nếu dữ liệu khách hàng, hồ sơ tài chính và danh sách khách hàng tiềm năng không được sao lưu trên một hệ thống riêng biệt, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro nghiêm trọng.
Các đề xuất này cung cấp các hướng dẫn đơn giản để giúp chủ sở hữu SMB đặt câu hỏi đúng và đưa ra quyết định sáng suốt trong việc thực hiện các kế hoạch dự phòng và khắc phục thảm họa:
1. Luôn luôn bật
Tìm kiếm các dịch vụ thực hiện sao lưu tệp trực tuyến liên tục ngay khi chúng được sửa đổi hoặc cập nhật. Chỉ đơn giản là có một không gian lưu trữ trực tuyến trên Internet. Việc kéo các tệp định kỳ ở đó sẽ chỉ hoạt động như một bản sao lưu nếu nó được thực hiện trong giây lát trước khi máy tính bị lỗi. Ngay cả khi dịch vụ có một đại lý sao lưu theo lịch chạy hàng tuần, hãy xem xét doanh nghiệp có thể mất bao nhiêu dữ liệu kể từ lần cuối cùng chạy?
2. Mã hóa
Điều quan trọng là các tệp phải được mã hóa trước khi rời khỏi hệ thống ban đầu và chủ tài khoản được cung cấp một khóa mã hóa duy nhất để truy cập được ủy quyền. Mặc dù hầu hết các dịch vụ sao lưu trực tuyến sử dụng mã hóa để bảo vệ dữ liệu khi truy cập Internet, nhiều người không sử dụng mã hóa khi họ lưu trữ dữ liệu trên máy chủ. Điều này có thể tốt để lưu các tệp nhạc MP3, nhưng không đủ để bảo vệ thông tin doanh nghiệp cá nhân như dữ liệu khách hàng, hồ sơ ngân hàng và email.
3. Dễ dàng trong
Nhiều công cụ sao lưu trực tuyến được thiết kế để được sử dụng bởi các quản trị viên CNTT chuyên nghiệp. Nhiều dịch vụ trong số này đòi hỏi kiến thức sâu sắc về hệ điều hành để thực hiện sao lưu. Ví dụ: tệp email Microsoft Outlook có thể được lưu trong một thư mục đặc biệt ẩn sâu sáu cấp độ trong PC. Tìm kiếm các hệ thống tự động xác định vị trí email Outlook, Tài liệu của tôi, Máy tính để bàn và Mục ưa thích để giúp dễ dàng thiết lập.
4. Nhiều phiên bản
Để giảm chi phí lưu trữ, nhiều dịch vụ sao lưu chỉ giữ một bản sao của mỗi tệp. Điều này có vẻ đủ, nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu các tệp quan trọng bị hỏng do vi-rút và một doanh nghiệp nhỏ không nhận thấy cho đến sau lần sao lưu tiếp theo? Nếu nhà cung cấp sao lưu trực tuyến chỉ đơn giản là giữ các bản sao bị hỏng được bảo quản hoàn hảo, đây có thể là một vấn đề nghiêm trọng khi đến lúc phải khôi phục.
5. Thay đổi tăng dần
Tìm kiếm các dịch vụ sao lưu trực tuyến tự động phát hiện và trích xuất chỉ dữ liệu thay đổi, để giảm đáng kể thời gian sao lưu và cải thiện hiệu quả. Dịch vụ sao lưu mà không phát hiện phiên bản phải sao lưu toàn bộ tệp mỗi khi chúng được thay đổi. Điều này có thể ổn đối với các tệp nhỏ hơn như tài liệu Word, nhưng sao lưu toàn bộ tệp thư mỗi khi nhận được thư mới là không thể thực hiện được. Có thể mất hàng giờ chỉ để sao lưu một tập tin đó. Một số dịch vụ xử lý vấn đề này bằng cách lên lịch sao lưu hàng tuần hoặc chỉ vào ban đêm. Nhưng, nếu thảm họa xảy ra, bạn có thể mất email mới kể từ lần sao lưu cuối cùng chạy.
6. Sao lưu so với Lưu trữ
Sự khác biệt giữa sao lưu và lưu trữ có thể tinh tế và cách tiếp cận kết hợp có thể là vô giá để khắc phục thảm họa. Sao lưu nhằm đảm bảo phục hồi nhanh chóng các tập tin trong trường hợp hỏng hóc phần cứng, thiên tai hoặc lỗi của con người. Thông thường, các hệ thống này được thiết kế để nắm bắt các thay đổi gần đây nhất đối với một tệp, lưu trữ trong một thời gian ngắn và sau đó đẩy ra các tệp cũ hơn với mỗi bản sao lưu mới. Lưu trữ nhằm mục đích bảo quản lâu dài trạng thái tĩnh của tệp hoặc bản ghi cùng với quyền truy cập vào thông tin tích lũy đã được lưu theo thời gian.
7. Gián đoạn
Một số dịch vụ được thiết kế để có thể ngắt, đảm bảo rằng nếu kết nối bị gián đoạn, bản sao lưu trực tuyến sẽ chỉ tạm dừng và sau đó tiếp tục nơi nó dừng lại khi kết nối trở lại.
Điều gì xảy ra nếu kết nối Internet bị lỗi hoặc rút phích cắm máy tính xách tay trong quá trình sao lưu? Nhiều dịch vụ sao lưu trực tuyến hoạt động giống như sao lưu băng cũ - tìm kiếm tất cả các tệp cần sao lưu, sau đó chuyển mọi thứ dưới dạng một khối dữ liệu khổng lồ. Nếu kết nối Internet bị gián đoạn, các bản sao lưu này thường bị lỗi và phải được khởi động lại hoàn toàn.
8. Xóa
Nếu một tệp bị xóa khỏi máy tính của bạn do nhầm lẫn, điều quan trọng là phải biết liệu nó có còn được lưu giữ trong bản sao lưu trực tuyến hay không. Nhiều doanh nghiệp ngạc nhiên khi biết rằng một số dịch vụ sao lưu trực tuyến không giới hạn sẽ giảm thiểu chi phí bằng cách tự động xóa các tệp không còn trên hệ thống gốc. Tuy nhiên, xóa vô tình là một trong những lý do lớn nhất cho việc mất tập tin.
9. Nhiều hệ thống
Hãy chắc chắn làm rõ có bao nhiêu máy tính được bảo hiểm bởi một gói và hiểu bất kỳ hạn chế nào liên quan đến các loại thiết bị được phép sao lưu. Nhiều gói sao lưu trực tuyến dựa trên các bản sao lưu cho một thiết bị hoặc người dùng và nếu một doanh nghiệp muốn sao lưu nhiều thiết bị hoặc hệ thống hơn, sẽ có thêm phí và chi phí liên quan. Một số dịch vụ yêu cầu các gói đắt hơn để sao lưu máy chủ hoặc có thể không cho phép sao lưu mạng chia sẻ hoặc ổ cứng ngoài.
10. Truy cập từ xa
Tìm hiểu xem gói có bao gồm khả năng truy cập dữ liệu được lưu trữ của bạn từ xa từ bất kỳ hệ thống nào không, với bất kỳ trình duyệt Web nào. Một số dịch vụ cho phép người dùng chỉ truy cập các tệp từ máy tính mà họ đã sao lưu. Để chuyển các tập tin sang một máy tính khác thường đòi hỏi một doanh nghiệp phải đăng ký máy tính khác cho một kế hoạch riêng.
Để biết thêm thông tin hoặc hỗ trợ về các thực tiễn tốt nhất để khắc phục thảm họa cho SMB, vui lòng truy cập www.kineticd.com.
Về KineticD
KineticD ™ đặt ra một tiêu chuẩn mới bằng cách cung cấp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) có cùng mức độ dịch vụ và bảo vệ cho các tài sản kỹ thuật số không thể thay thế mà các doanh nghiệp lớn được hưởng. Nó cung cấp các giải pháp toàn diện cho phép SMB liên tục sao lưu, khôi phục, truy cập và chia sẻ thông tin trực tuyến từ bất kỳ vị trí nào. Các dịch vụ dựa trên đám mây nhanh nhẹn của nó được thiết kế dành riêng cho SMB muốn kích hoạt tài sản kỹ thuật số của họ và chia sẻ và cộng tác hiệu quả hơn thông qua cải thiện quyền truy cập thông tin. Được thành lập vào năm 2002, sản phẩm Data Deposit Box được công nhận bởi công ty cung cấp công nghệ tiên tiến, được cấp bằng sáng chế, được sử dụng hàng ngày bởi hơn 40.000 khách hàng và được hỗ trợ trên toàn thế giới thông qua mạng lưới đối tác rộng khắp. KineticD cung cấp các giải pháp trực tuyến mạnh mẽ, dễ sử dụng, giá cả phải chăng, an toàn và dễ truy cập cho dù doanh nghiệp của bạn đưa bạn đến đâu. Để biết thêm thông tin hoặc dùng thử miễn phí, vui lòng truy cập www.kineticd.com.
1
