Mô tả công việc cho Kiểm toán viên hàng tồn kho

Mục lục:

Anonim

Kiểm toán viên hàng tồn kho làm việc cho các công ty bán lẻ lớn và các công ty kiểm toán hàng tồn kho độc lập. Nhiệm vụ của họ bao gồm các vật phẩm đếm vật lý và khớp số lượng vật lý với kho máy tính. Kiểm toán viên cũng duy trì tính chính xác của dữ liệu máy tính cho các nhóm lập kế hoạch và dự báo. Vị trí kiểm toán viên báo cáo cho giám sát viên kiểm toán. Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ không khảo sát riêng các kiểm toán viên kiểm kê. Tính đến năm 2013, mức lương trung bình hàng năm của nhân viên chứng khoán và nhân viên giao hàng và nhận hàng, người thực hiện các nhiệm vụ tương tự, lần lượt là $ 24,940 và $ 31,060.

$config[code] not found

Vai trò chính của vị trí

Ưu tiên số 1 của kiểm toán viên kiểm kê là đảm bảo dữ liệu trong hệ thống máy tính của công ty là chính xác. Kiểm toán viên thực hiện điều này bằng nhiều cách khác nhau, bao gồm đếm, nhập dữ liệu và đối chiếu. Dữ liệu kiểm kê được giữ chính xác bằng cách điều chỉnh kho của máy tính theo số lượng vật lý. Điều này được thực hiện hàng ngày để dữ liệu trong hệ thống phản ánh những gì đang ngồi trên kệ. Các bộ phận mua, lập kế hoạch và dự báo phụ thuộc rất nhiều vào tính chính xác của dữ liệu hàng tồn kho trong hệ thống máy tính.

Nhiệm vụ và trách nhiệm chính

Vị trí kiểm toán viên chịu trách nhiệm đếm tất cả hàng tồn kho vật lý, tạo báo cáo kiểm toán bộ phận, đối chiếu dữ liệu máy tính với số lượng vật lý được thực hiện và báo cáo về các lỗi được tìm thấy. Vị trí làm việc với từng bộ phận để đề xuất các cách để giảm lỗi về độ chính xác của hàng tồn kho. Kiểm toán viên kiểm kê cũng thực hiện kiểm toán hàng tồn kho giấy tờ và nhập dữ liệu tại bến nhận, từng khu vực chuyển giao bộ phận và bất kỳ khu vực bên ngoài nào, chẳng hạn như vận chuyển hoặc layaway.

Video trong ngày

Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi Sapling

Nhiệm vụ và trách nhiệm khác

Kiểm toán viên kiểm kê hỗ trợ các nhiệm vụ chung trong phòng kho và trong các phòng ban trong cửa hàng. Cô xem xét các báo cáo bán hàng hàng ngày và báo cáo hàng tồn kho tiêu cực để xác định sự khác biệt trong dữ liệu. Cô dành thời gian tương tác với nhân viên ở mỗi phòng ban để tìm hiểu về bất kỳ vấn đề nào có thể xảy ra hoặc các vấn đề chưa được giải quyết. Kiểm toán viên cũng liên lạc thường xuyên với kho bãi bên ngoài và kế toán doanh nghiệp.

Trình độ tối thiểu

Vị trí này thường đòi hỏi kỹ năng giao tiếp tuyệt vời, cả bằng miệng và bằng văn bản và kinh nghiệm trong việc đếm hàng tồn kho. Người phải có kinh nghiệm trước đó với phần mềm của Microsoft, bao gồm Excel, Word và Outlook, cũng như kinh nghiệm với phần mềm quản lý bán lẻ. Nhà tuyển dụng thường yêu cầu bằng tốt nghiệp trung học hoặc tương đương, nhưng bằng đại học là không cần thiết.

Ky năng va khả năng

Người phải là một người làm việc theo nhóm, làm việc tốt không bị giám sát và tự động viên. Kiểm toán viên phải có khả năng đứng yên bốn giờ một lần, có thể uốn cong và khom lưng và sử dụng thang an toàn. Vị trí này đòi hỏi người phải linh hoạt với lịch làm việc và đi du lịch khi cần thiết.