Giấy tờ là nguyên nhân của văn phòng hiện đại. Hôm nay, Adobe cho biết 7 trong 10 nhân viên sẽ tìm kiếm việc làm khác chỉ để loại bỏ nó.
Hơn nữa, công ty cho biết dữ liệu của họ cho thấy 83 phần trăm công nhân tin rằng giấy tờ cổ xưa và các quy trình đằng sau nó đang làm chậm họ trong công việc.
Adobe hy vọng sẽ thay đổi điều đó với việc giới thiệu dịch vụ Document Cloud mới của mình.
Trong một thông báo chính thức giới thiệu sản phẩm mới vào ngày 17 tháng 3, Phó chủ tịch cấp cao về công nghệ và phát triển doanh nghiệp của Adobe Bryan Lamkin giải thích:
$config[code] not foundNgười dân và doanh nghiệp bị mắc kẹt trong các quy trình dựa trên tài liệu chậm, lãng phí và phân mảnh. Mặc dù hầu hết các hình thức nội dung đã chuyển thành công sang kỹ thuật số (sách, phim, nhạc), tài liệu và quá trình làm việc với chúng không có, và điều đó cần phải thay đổi. Adobe Document Cloud sẽ cách mạng hóa và đơn giản hóa cách mọi người hoàn thành công việc với các tài liệu quan trọng.
Nói tóm lại, Adobe Document Cloud bao gồm một số dịch vụ mới sẽ cho phép doanh nghiệp và nhóm của bạn tạo, xem xét, phê duyệt, ký và theo dõi tài liệu trên mọi thiết bị. Đám mây Tài liệu cũng sẽ được tích hợp với các dịch vụ dựa trên đám mây khác của Adobe, Creative Cloud và Marketing Cloud.
Có bốn dịch vụ mới đi kèm với Adobe Document Cloud:
Acrobat DC
Điều này giống như Adobe Acrobat gốc nhưng tốt hơn, công ty nói. Acrobat DC sẽ có giao diện cảm ứng.
Adobe nói rằng Acrobat DC sẽ sử dụng ma thuật hình ảnh Photoshop Photoshop, chuyển đổi bất kỳ tài liệu giấy nào thành một tệp kỹ thuật số và có thể chỉnh sửa. Tập tin này sau đó có thể được gửi đến khách hàng hoặc khách hàng của công ty của bạn, đã thay đổi, đánh dấu hoặc ký tên khi cần và sau đó được gửi lại chỉ bằng một vài thao tác.
Dịch vụ điện tử
Dịch vụ này đi kèm với Adobe Document Cloud thực sự là một sản phẩm Adobe có thương hiệu lại ban đầu được gọi là EchoSign.
Dịch vụ cho phép bạn gửi tài liệu, như PDF, cho bất kỳ ai trên bất kỳ thiết bị nào. Từ đó, người nhận có thể đọc nó, điền bất kỳ thông tin cần thiết nào và bao gồm cả chữ ký trước khi nó được gửi lại cho bạn.
Liên kết di động, Ứng dụng di động
Với tính năng hoàn toàn mới này, bạn không cần phải nói với khách hàng của mình, tôi sẽ gửi hóa đơn cho bạn khi tôi quay lại văn phòng.
Giờ đây, bạn có thể tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu ngay từ máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh. Có hai ứng dụng cho phép bạn thực hiện điều này và chúng có kèm theo đăng ký Tài liệu đám mây: Acrobat Mobile và Fill-and-Sign.
Và ngay cả khi bạn đã bắt đầu một tài liệu tại văn phòng, công việc sẽ theo bạn đến các thiết bị di động của bạn, nơi bạn có thể hoàn thành nó hoặc ngược lại.
Gửi và theo dõi
Bây giờ, sẽ không còn phải đoán về việc khách hàng hoặc nhóm của bạn có nhận được tài liệu của bạn hay không.
Gửi và theo dõi sử dụng theo dõi thông minh để cho bạn biết khi ai đó đã mở tài liệu, tiến trình của họ với tài liệu đó và khi họ thực hiện quá.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang bị chậm lại bởi các thủ tục giấy tờ lỗi thời, Adobe Document Cloud chắc chắn trông giống như một cái gì đó để xem xét.
Đối tác quản lý tại CRM Essentials Brent Leary khẳng định khả năng tạo Adobe tài liệu PDF nhanh chóng và hiệu quả là một trong những tính năng thú vị nhất mà sản phẩm mới cung cấp. Trong một cuộc phỏng vấn với Xu hướng kinh doanh nhỏ, Leary đã giải thích về hình thức PDF vẫn còn phổ biến. Điều này hợp lý hóa quá trình rất nhiều.
Ấn tượng nhất, Leary khẳng định, là khả năng Adobe Quét một tài liệu giấy và dịch nó thành PDF kỹ thuật số. Bất kỳ dòng trống nào trên giấy được hiển thị vào trường biểu mẫu mà sau đó người nhận có thể điền vào.
Leary cho biết thêm, có thể có một quy trình tốt hơn để xử lý, hợp đồng, hóa đơn và nhận chữ ký. Tất cả những điều này làm cho bạn hiệu quả hơn.
Hình: Adobe
