Cho dù bạn đang chuẩn bị thực hiện một cuộc phỏng vấn sơ bộ hoặc cung cấp hướng dẫn cho nhân viên của mình về cách tiến hành, việc chú ý đến các thực tiễn tốt nhất về nguồn nhân lực là chìa khóa cho một kỹ thuật tuyển dụng mang lại kết quả tốt. Thực hiện theo các thực tiễn tốt nhất nhưng không phức tạp, đảm bảo rằng các cuộc phỏng vấn ban đầu của bạn là cách sử dụng khôn ngoan thời gian của bạn và thời gian của người nộp đơn, và họ tạo ra thông tin giúp bạn thu hẹp lựa chọn ứng viên của mình. Nhiều nhà tuyển dụng và quản lý tuyển dụng thực hiện các cuộc phỏng vấn sơ bộ qua điện thoại hoặc hội nghị video vì nó tiết kiệm rất nhiều thời gian cho cả người sử dụng lao động và người nộp đơn.
$config[code] not foundNhà tuyển dụng-Quản lý Truyền thông
Chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn sơ bộ bắt đầu ngay khi người quản lý tuyển dụng gửi yêu cầu công việc đến phòng nhân sự và trước khi vị trí tuyển dụng được quảng cáo. Là nhà tuyển dụng hoặc nhân viên nhân sự thực hiện các cuộc phỏng vấn sơ bộ, điều quan trọng là bạn và người quản lý tuyển dụng phải kết nối trước khi đăng tuyển dụng. Bạn phải trực tiếp xem xét trách nhiệm của công việc, loại yêu cầu và kinh nghiệm cần thiết để thực hiện công việc và loại người mà người quản lý tuyển dụng tin rằng sẽ phù hợp với vị trí - người quản lý có phẩm chất quyết đoán, tập trung vào phân tích hoặc phân tích trong nhân viên của họ. Nếu một nhà tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng dường như không thể truyền đạt tốt về vai trò còn trống và cách xác định các ứng viên đáp ứng nhu cầu của công ty, cuộc phỏng vấn sơ bộ sẽ bị hủy bỏ trước khi công việc được đăng.
Yêu cầu cơ bản
Các yêu cầu tối thiểu mà ứng viên phải có phải được nêu rõ trong thông báo tuyển dụng. Đăng một quảng cáo việc làm mơ hồ - hoặc một quảng cáo không mô tả tốt các yêu cầu - kết quả là sơ yếu lý lịch từ những ứng viên không có bằng cấp cơ bản hoặc không hiểu đầy đủ về công việc. Và, điều này làm lãng phí thời gian của nhà tuyển dụng và tuyển dụng người quản lý ngay từ đầu. Ví dụ: nếu các yêu cầu tối thiểu cho công việc bao gồm bằng bốn năm và năm năm kinh nghiệm, không có ngoại lệ, việc đăng tải phải nêu rõ các yêu cầu, để hồ sơ xin việc không phản ánh những bằng cấp đó có thể bị loại bỏ. Chuẩn bị hiệu quả cho các cuộc phỏng vấn sơ bộ liên quan đến việc xác định ứng viên nào đáp ứng các tiêu chuẩn cơ bản và do đó, ứng viên nào sẽ được phỏng vấn.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingTính nhất quán
Một cuộc phỏng vấn sơ bộ không mất nhiều thời gian - có thể từ 20 đến 30 phút. Nó cung cấp cho người phỏng vấn đủ thời gian để cung cấp chi tiết về công việc, hỏi người nộp đơn xem cô ấy có còn hứng thú với công việc không và xác minh lịch sử công việc của cô ấy. Đó là ba điểm quan trọng để đưa lên, và do đó, nên được sử dụng nhất quán trong mỗi cuộc trò chuyện sơ bộ của bạn. Tạo một danh sách tiêu chuẩn các câu hỏi để hỏi mọi ứng viên trong một cuộc phỏng vấn sơ bộ. Nếu bạn đi chệch khỏi danh sách, sẽ rất khó để bạn đưa ra một so sánh trung thực về người nộp đơn hoặc xếp hạng chính xác họ theo trình độ, kinh nghiệm và sự đĩnh đạc qua điện thoại của họ.Ngoài ra, một mẫu đánh giá phỏng vấn giúp đảm bảo rằng bạn xếp hạng các ứng viên sử dụng các tiêu chí tương tự.
Địa điểm và trung bình
Nếu một số lượng lớn các ứng viên được lựa chọn của bạn cho các cuộc phỏng vấn sơ bộ hiện đang được tuyển dụng, hãy sửa đổi lịch trình của bạn hoặc giờ của bộ phận nhân sự để thực hiện các cuộc phỏng vấn ngoài giờ làm việc bình thường để phù hợp với những ứng viên có thời gian nghỉ hạn chế hoặc giờ làm việc không linh hoạt. Bằng cách này, người nộp đơn có thể bày tỏ sự quan tâm của mình đối với công việc và trả lời các câu hỏi cơ bản mà không cần phải tham gia vào một cuộc trò chuyện qua điện thoại bí mật để chủ nhân của anh ta không biết anh ta đang tìm việc hoặc nghỉ làm sớm. Một cái gì đó đơn giản như sắp xếp lịch trình của ứng viên cũng là một cách lý tưởng để mô tả công ty của bạn trong một ánh sáng tích cực, tập trung vào ứng viên và nhân viên, điều này tốt cho danh tiếng trong ngành của bạn.
Người tìm việc
Cuộc phỏng vấn sơ bộ của bạn là cơ hội đầu tiên bạn có để tạo ấn tượng tốt với một nhà tuyển dụng tiềm năng. Do đó, hãy chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn qua điện thoại ngắn gọn với nhiều sự quan tâm như bạn sẽ phỏng vấn trực tiếp. Ví dụ, tìm hiểu thêm về công ty và càng nhiều càng tốt về trách nhiệm công việc. Thực hành cung cấp cho người phỏng vấn một bản tóm tắt ngắn gọn nhưng đầy đủ về lịch sử công việc của bạn và lập danh sách các kinh nghiệm làm việc trong quá khứ phù hợp với những gì nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Ghi lại các câu hỏi phỏng vấn thực hành của bạn và phát lại để lắng nghe những lĩnh vực mà bạn có thể cải thiện. Hoặc, nhờ một người bạn đóng vai phỏng vấn qua điện thoại với bạn. Xem lại một tuyên bố mô tả rõ ràng trình độ của bạn và lý do tại sao nhà tuyển dụng nên chọn bạn trong số các ứng cử viên vòng một.
