Bây giờ bạn đã ở chế độ dọn dẹp mùa xuân, hãy để Lôi có cùng mong muốn sắp xếp và sắp xếp và áp dụng nó vào cách điều hành doanh nghiệp của bạn. Tôi đã sẵn sàng đặt cược rằng bạn đã thành lập một số quy trình nhất định trong các hoạt động của mình và đơn giản là thiên đường đã làm phiền khi xem xét rằng có thể có nhiều cách hiệu quả hơn để làm mọi việc hoặc bạn có thể đã phá vỡ quy trình kinh doanh.
Hãy để thay đổi điều đó ngay bây giờ.
$config[code] not foundDành một ngày trong cuộc sống của bạn
Nó không phải lúc nào cũng có thể nhìn thấy những gì mà hỏng trong quá trình kinh doanh của bạn, vì vậy chúng tôi sẽ thực hiện một nỗ lực có ý thức để lập danh mục cách bạn làm việc. Trong một ngày (hoặc thậm chí vài lần), hãy ghi chép lại tất cả các hoạt động bạn làm, cũng như các quy trình của bạn cho từng hoạt động.
Đây là những gì có thể trông giống như:
- Cập nhật phương tiện truyền thông xã hội: Đăng nhập vào Twitter, Google Plus và LinkedIn và đăng cập nhật nhiều lần trong ngày.
- Kiểm tra email: Dành khoảng năm phút mỗi giờ để kiểm tra và trả lời email.
- Thanh toán hóa đơn: Khi hóa đơn đến, tôi đăng nhập vào hệ thống kế toán của chúng tôi để cắt séc.
Tham gia một cuộc khảo sát về những gì bạn làm và cách bạn làm nó có thể giúp bạn thấy nơi bạn đang lãng phí thời gian.
Nhìn vào các lựa chọn thay thế
Đây là nơi mà tất cả các ứng dụng và chương trình phần mềm tuyệt vời này có ích. Chỉ cần nhìn vào danh sách trên, tôi có thể thấy rằng một công cụ như Hootsuite sẽ giúp giảm thời gian bạn đăng nhập vào từng trang xã hội và cho phép bạn thực hiện tất cả lịch trình cập nhật xã hội của mình cùng một lúc, để bạn không đăng nhập nhiều lần trong suốt cả ngày.
Có những công cụ khác bạn có thể sử dụng để hợp lý hóa các quy trình của mình. Phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM) có thể đơn giản hóa quy trình bán hàng cho bạn, cũng như giúp quản lý các liên hệ khách hàng của bạn dễ dàng hơn. Với phần mềm tiếp thị qua email, bạn có thể gửi thư được nhắm mục tiêu đến các nhóm thực sự được phân đoạn. Và các ứng dụng năng suất có thể giúp bạn theo dõi các ghi chú của mình, luôn theo kịp thời hạn và quản lý thời gian của bạn thông minh hơn.
Ngoài những ứng dụng đó, hãy xem xét quản lý thời gian thông minh hơn. Thay vì làm một việc gì đó nhiều lần trong ngày, như kiểm tra email của bạn, hoặc ngay khi có thứ gì đó xuất hiện, như thanh toán hóa đơn, hãy thiết lập thời gian cụ thể mà bạn sẽ xử lý những việc đó. Có thể bạn kiểm tra email khi mới đến văn phòng, trước khi ăn trưa và vào cuối ngày. Và có thể bạn quyết định bạn sẽ trả tất cả hóa đơn vào đầu tháng. Bạn tiết kiệm thời gian lớn bằng cách ưu tiên nó tốt hơn.
Thực hiện một thay đổi tại một thời điểm
Nếu bạn cố gắng thay đổi mọi thứ cùng một lúc, bạn sẽ thất vọng và thất bại. Thay vào đó, chọn một công cụ mới hoặc xử lý tại một thời điểm, thực hiện nó và điều chỉnh nó. Chiêm ngưỡng bao nhiêu thời gian bạn tiết kiệm, sau đó chuyển sang tiếp theo. Mục tiêu của bạn ở đây là tìm ra những cách thức tiết kiệm hơn để hoàn thành tất cả các nhiệm vụ của mình để bạn không liên tục phát minh lại bánh xe bằng cách thực hiện mọi thứ một cách khó khăn. Có những công cụ hiện có để giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ, vì vậy hãy tận dụng chúng.
Mảnh vỡ Ảnh qua Shutterstock
Thêm trong: Kết hợp 1
