Trong hầu hết các công ty, khi một nhân viên mới bắt đầu làm việc, họ được coi là một "chương trình định hướng". Mặc dù thông tin này thường chứa thông tin hữu ích như phòng vệ sinh ở đâu và nơi ăn trưa tốt nhất ở địa phương, nhưng nó thường bị chi phối bởi các video công ty buồn tẻ và chất kết dính chất béo về chính sách và thủ tục. Nhân viên nhận được một số chỉ dẫn về công việc của anh ta nhưng phần lớn được để lại cho các thiết bị của anh ta về việc tìm hiểu về loại công ty anh ta vừa tham gia. Một chiến lược phù hợp để "tích hợp" nhân viên mới sẽ giúp họ trở thành thành viên đóng góp đầy đủ của công ty trong thời gian ngắn hơn. Các công cụ truyền thông hỗ trợ tích hợp có thể được thực hiện bởi HR hoặc bộ phận truyền thông nội bộ, nếu có.
$config[code] not foundChào mừng bạn
Bước đầu tiên trong việc tích hợp một thành viên mới của nhân viên là làm cho anh ta cảm thấy được chào đón. Một cấu trúc liên lạc cho phép vượt qua tòa nhà của anh ấy để sẵn sàng và tài khoản e-mail của anh ấy hoạt động vào ngày đầu tiên của anh ấy là điều cần thiết. Một thông báo trong sảnh chào đón những người mới bắt đầu bằng tên là một liên lạc tốt đẹp và rất dễ thực hiện. Ở một số công ty, một thành viên của HR sẽ chụp ảnh và dẫn dắt người mới bắt đầu thông qua một câu hỏi rất không chính thức, hỏi về những bộ phim, môn thể thao hay bài hát yêu thích của anh ấy. Thông tin này sau đó được công bố trên mạng nội bộ của công ty, tạo ra các chủ đề trò chuyện được thực hiện khi mọi người gặp anh ấy. Nếu một nhân viên mới cảm thấy ngay lập tức là một phần của nhóm, anh ta sẽ bắt đầu đóng góp cho công việc của nhóm đó nhanh hơn.
Bán nơi làm việc
Bạn có thể nghĩ rằng thời gian để "bán" lợi ích khi làm việc cho công ty là trong quá trình tuyển dụng, khi bạn đang cố gắng thu hút các ứng viên tốt. Tuy nhiên, nó cũng quan trọng như sau khi nhân viên đã bắt đầu, để trấn an anh ta rằng anh ta đã đưa ra quyết định đúng đắn trong việc chấp nhận công việc. Một quy trình đơn giản là tạo một video ngắn về các nhân viên được thành lập khác nói về những gì họ làm và lý do tại sao họ thích làm việc cho công ty. Nó không phải là một sản phẩm được đánh bóng: trên thực tế, càng ít đánh bóng càng tốt, vì nó có vẻ chính hãng hơn. Sản xuất một video như thế này có lợi ích rộng hơn. Các nhân viên đóng góp cho video được khuyến khích nói rõ lý do tại sao họ thích làm việc cho công ty; điều này củng cố cảm giác cam kết và kết nối của họ. Video cũng có thể được cung cấp cho tất cả nhân viên, không chỉ những người mới tham gia, để nhấn mạnh bản chất tích hợp của công ty.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingKèm cặp
Một kỹ thuật tích hợp hiệu quả là chỉ định cho mỗi thành viên mới của nhân viên một "người cố vấn" hoặc "chủ nhà" trong khoảng thời gian ban đầu khoảng ba tháng. Những thành viên được thành lập của nhân viên, thường là tình nguyện viên, được chọn có cùng trách nhiệm với nhân viên mới. Vai trò của họ là hỗ trợ những người bảo vệ của họ trong việc trở thành thành viên hữu ích của tổ chức. Họ hướng dẫn họ thông qua các mã bất thành văn và hệ thống phân cấp không chính thức tạo nên văn hóa công ty. Một lần nữa, đây là một cấu trúc có thể được mở rộng trong toàn công ty. Một hệ thống cố vấn, đặc biệt là giữa các phòng ban, có thể mang công ty lại với nhau và phá vỡ các rào cản nội bộ.
Phản hồi
Điều quan trọng là cung cấp cho người mới bắt đầu công việc có ý nghĩa từ ngày đầu tiên. Các nhà quản lý có thể nghĩ rằng họ đang cho phép những người mới bắt đầu dễ dàng nhập vai bằng cách yêu cầu họ làm một việc đơn giản, như xem xét tài liệu. Tuy nhiên, mọi người cảm thấy gắn kết hơn nếu họ thấy rằng họ đang tạo ra sự khác biệt. Điều này cần được hỗ trợ bởi một chương trình các cuộc họp phản hồi hai chiều thường xuyên. Người mới bắt đầu cần được huấn luyện vào vai trò mới của mình. Được đưa ra phản hồi và lần lượt được hỏi về phản hồi của anh ấy sẽ cho phép anh ấy hòa nhập hoàn toàn vào đội.
