Hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ đi ra khỏi thành phố về kinh doanh. Một số làm điều này thường xuyên; những người khác chỉ thỉnh thoảng. Dù bằng cách nào, chi phí có thể tăng lên. Chứng nhận báo cáo rằng chi phí trung bình hàng năm của một chuyến công tác ở Hoa Kỳ là 949 đô la cho vé máy bay, phí khách sạn và các chi phí khác. Có thể khấu trừ chi phí du lịch có thể cung cấp cứu trợ tài chính đáng kể cho một doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, các quy tắc về thuế đối với việc đi công tác không phải lúc nào cũng đơn giản, đặt ra một số hạn chế về các khoản khấu trừ cho chi phí đi lại của chủ sở hữu.
$config[code] not foundQuy tắc thuế cho kinh doanh du lịch
Các khoản giảm trừ cho chuyến đi phụ thuộc vào mục đích chuyến đi của bạn
Chủ doanh nghiệp có thể cố gắng kết hợp niềm vui với doanh nghiệp bằng cách dành thời gian cho các hoạt động cá nhân trong suốt chuyến đi kinh doanh. Điều này có thể là mong muốn, đặc biệt là trong mùa hè khi các thành viên gia đình có thể đi cùng một chủ doanh nghiệp trong một chuyến đi. Điều này có nghĩa là gì từ góc độ khấu trừ thuế phụ thuộc vào việc du lịch là trong nước (trong Hoa Kỳ) hay nước ngoài.
Đối với du lịch trong nước, bạn có thể khấu trừ 100% tiền vé máy bay trong một chuyến đi nếu mục đích là chủ yếu cho doanh nghiệp. Điều này là như vậy ngay cả khi bạn dành thời gian tham quan, thăm gia đình hoặc chơi gôn. Không có đường sáng để xác định ý nghĩa của chủ yếu là, nhưng nếu bạn muốn thực hiện chuyến đi nhưng vì nhu cầu tiến hành kinh doanh, bạn có thể vượt qua bài kiểm tra. Tuy nhiên, khách sạn / nhà nghỉ của bạn và các bữa ăn vào những ngày để theo đuổi cá nhân là không thể thay đổi. Và bạn có thể khấu trừ bất kỳ chi phí nào cho các bạn đồng hành không kinh doanh.
Nếu chuyến đi không chủ yếu để kinh doanh, thì không có phần nào của vé máy bay được khấu trừ. Tuy nhiên, bạn có thể xóa các chi phí dành cho kinh doanh, chẳng hạn như ăn trưa với một nhà cung cấp.
Các quy tắc cho du lịch nước ngoài nằm trong Ấn phẩm IRS 463.
Chỉ có 50 phần trăm các bữa ăn được khấu trừ
Mặc dù chuyến du lịch của bạn là tất cả cho công việc, bạn chỉ có thể khấu trừ một nửa chi phí bữa ăn của bạn. Điều này bao gồm các bữa ăn của riêng bạn cũng như những người bạn trả tiền trong khi lưu trữ những người kinh doanh, chẳng hạn như khách hàng, nhà cung cấp và khách hàng tiềm năng.
Chi phí tham dự các công ước có thể được khấu trừ với các hạn chế
Bạn có thể khấu trừ chi phí tham dự một hội nghị nếu tham dự có lợi cho doanh nghiệp của bạn. Tuy nhiên, có một số hạn chế:
- Bạn có thể khấu trừ chi phí cho gia đình hoặc những người bạn đồng hành không phải là doanh nhân đi cùng.
- Bạn không thể khấu trừ chi phí cho các công ước được tổ chức bên ngoài khu vực Bắc Mỹ (các quốc gia được liệt kê trong Ấn phẩm 463 của IRS) trừ khi việc tổ chức hội nghị bên ngoài khu vực này là hợp lý (dựa trên các hoạt động, tổ chức tài trợ và các yếu tố khác) và cuộc họp có liên quan trực tiếp đến doanh nghiệp của bạn.
- Nếu nó trên một con tàu du lịch, chi phí khấu trừ được giới hạn ở mức 2.000 đô la mỗi năm.
Bạn phải có hồ sơ tốt để yêu cầu các khoản khấu trừ
Luật thuế áp đặt các quy tắc chứng minh đặc biệt khi nói đến chi phí đi lại. Biên lai không đủ để khấu trừ chi phí đi lại. Bạn cũng cần một bản ghi, chẳng hạn như nhật ký, tài khoản chi phí hoặc ứng dụng, có chứa các thông tin sau:
- Chi phí của mỗi chi phí đi lại riêng biệt, chẳng hạn như chỗ ở, bữa ăn và chi phí phát sinh
- Ngày rời đi và trở về cho mỗi chuyến đi
- Điểm đến của chuyến đi
- Mục đích kinh doanh cho chi phí hoặc lợi ích kinh doanh đạt được hoặc dự kiến sẽ đạt được
Giá mỗi Diễm có thể cắt giảm kỷ lục
Bạn có thể sử dụng một số mức giá nhất định do chính phủ quy định để chứng minh chi phí đi lại của doanh nghiệp. Điều này giúp loại bỏ sự cần thiết phải theo dõi số lượng chi phí. Có số lượng khác nhau cho mỗi diem:
- Một tỷ lệ liên bang trên mỗi diem (do Tổng cục Dịch vụ Tổng hợp đặt ra) cho chỗ ở, bữa ăn và chi phí phát sinh,
- Phụ cấp bữa ăn tiêu chuẩn và
- IRS mức giá cao thấp cho chỗ ở, bữa ăn và chi phí phát sinh.
Ngay cả khi doanh nghiệp của bạn sử dụng tỷ lệ trên mỗi diem cho nhân viên xếp hạng và tập tin (chẳng hạn như hoàn trả cho họ theo các mức giá này), chủ doanh nghiệp (những người sở hữu hơn 10 phần trăm cổ phiếu của công ty cũng như cá nhân tự làm chủ) không thể sử dụng liên bang tỷ lệ diem hoặc tỷ lệ cao-thấp của IRS cho chỗ ở; chỉ có chi phí thực tế của chỗ ở được khấu trừ. Họ có thể sử dụng phụ cấp bữa ăn tiêu chuẩn. Nếu chủ sở hữu sử dụng trợ cấp bữa ăn tiêu chuẩn, nó chỉ làm giảm nhu cầu giữ biên lai; lưu trữ hồ sơ khác vẫn được yêu cầu.
Phần kết luận
Thiết lập các thông lệ kinh doanh tốt để theo dõi chi phí đi lại để bạn có thể yêu cầu các khoản khấu trừ mà bạn được hưởng. Làm việc với CPA hoặc cố vấn thuế khác để tối ưu hóa kết quả thuế của chuyến đi kinh doanh của bạn.
Ảnh du khách qua Shutterstock
