Các cuộc họp hiệu quả làm tăng giá trị thực sự cho các công ty. Họ sản xuất ý tưởng, đưa ra định hướng, tăng cường trái phiếu và làm mới sức sống. Đồng thời, các doanh nghiệp không thể dành nguồn lực vô tận. Điều quan trọng là đảm bảo những người thiết yếu được mời - vào thời điểm thích hợp và trong không gian thích hợp. Tương tác trực tiếp hướng tới một mục đích chung và kết thúc với một kế hoạch hành động rõ ràng.
Mục đích rõ ràng
Tất cả các cuộc họp hiệu quả có một mục đích rõ ràng. Điều này chuyển thành một chương trình nghị sự. Nếu bạn cố gắng bao gồm quá nhiều mục cùng một lúc thì cuộc họp của bạn đang phản ứng thái quá. Nếu quá ít chủ đề trên bàn thì email, thảo luận giữa người với người hoặc các hình thức giao tiếp khác thực tế hơn. Chương trình nghị sự của bạn nên phác thảo các mục cụ thể sẽ được thảo luận theo thứ tự thích hợp. Viết ra những điều trước giúp làm rõ trọng tâm cuộc họp. Nó cũng đảm bảo rằng những người tham gia đã mua vào, khác đến với những ý tưởng có giá trị và tiếp tục theo dõi khi cuộc thảo luận diễn ra.
$config[code] not foundTổ chức tốt
Logistics là rất cần thiết cho một cuộc họp hiệu quả. Một khía cạnh là mời đúng nhóm người thực hiện các nhiệm vụ sẽ được thảo luận, đưa ra quyết định về công việc đó hoặc ảnh hưởng chỉ huy. Chọn thời gian không chỉ miễn phí cho tất cả những người tham dự, mà không cạnh tranh với các ưu tiên công việc hoặc mức năng lượng khác. Thời lượng cuộc họp của bạn cũng rất quan trọng.Trong hầu hết các trường hợp, hai giờ là tối đa lành mạnh. Nó cũng giúp ước tính thời gian cho từng mục chương trình nghị sự - và giới hạn tôn trọng. Vị trí của bạn nên làm cho mọi người cảm thấy thoải mái và thiết thực. Trong một số trường hợp, điều này sẽ có nghĩa là một địa điểm riêng tư, cuộc gọi hội nghị hoặc cuộc họp bên ngoài.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingTrao đổi năng động
Các cuộc họp hiệu quả đòi hỏi giao tiếp hiệu quả. Nó giúp thiết lập các quy tắc cơ bản như Phần Phần của mục tiêu của chúng tôi là phát triển ngân sách cho năm tài chính tiếp theo giúp tăng thu nhập ròng của chúng tôi thêm 15%. Nếu bạn đang đề xuất các loại chi phí mới cho bộ phận của mình, hãy chuẩn bị giảm các lĩnh vực khác - hoặc đưa ra một cuộc tranh luận hợp lý về cách các chi phí bổ sung sẽ tăng doanh thu. Các cách để tạo ra sức mạnh tổng hợp bao gồm tham gia một cuộc thăm dò ý kiến trong đó người tham gia có thể gọi ra lĩnh vực quan tâm hoặc động não để cùng nhau tạo ra ý tưởng. Người điều hành là vũ khí bí mật của bạn để khuyến khích đối thoại nhóm và xây dựng dựa trên sở thích của mỗi người, trong khi vẫn giữ cuộc họp tổng thể theo dõi.
Kết quả có ý nghĩa
Vào cuối cuộc họp của bạn nên có kết quả rõ ràng và hành động. Một cách để khuyến khích điều này là liệt kê các bước tiếp theo của Keith là chủ đề cuối cùng trong chương trình nghị sự của bạn. Phân bổ 10 đến 15 phút để buộc tất cả các đầu lỏng. Tóm tắt các vấn đề người tham gia giải quyết. Nói rõ tất cả các mục không được giải quyết - và chỉ định ai chịu trách nhiệm giải quyết chúng, khi nào. Làm như vậy công khai, và không ngoại tuyến, củng cố trách nhiệm. Ngoài ra, có kế hoạch phân phối biên bản hoặc tóm tắt chung về cuộc thảo luận và kết quả của nó. Trong một số trường hợp, các bước tiếp theo bao gồm lên lịch một cuộc họp khác. Kiểm tra với các đồng nghiệp chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ tiếp theo trước khi cuộc họp tiếp theo diễn ra để đảm bảo tiến độ tiếp tục.
