Sự thành thạo quản lý thời gian của bạn là sự phản ánh về tính chuyên nghiệp và chuyên môn quản lý chung của bạn. Có một cảm giác thực tế về thời gian cũng như áp dụng các công cụ sẽ giúp bạn theo dõi lịch trình thể hiện kỹ năng quản lý thời gian của bạn. Quản lý thời gian hiệu quả có thể giúp bạn cảm thấy thỏa mãn hơn và có thể nêu gương tích cực để đồng nghiệp và nhân viên noi theo.
Có mặt nhiều hơn
Tập trung đầy đủ vào từng nhiệm vụ trong tầm tay. Đi muộn trong các cuộc họp, bỏ lỡ thời hạn, quên các cuộc hẹn và phải chạy đua rất nhiều là những chỉ số cho thấy thời gian của bạn đang rời xa bạn. Thực hành làm chậm bản thân và chỉ lắng nghe nhịp thở của bạn định kỳ trong suốt mỗi ngày để tập trung vào bản thân. Việc giảm đa nhiệm thực sự có thể giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn, Donna M. White, chuyên gia tư vấn sức khỏe tâm thần được cấp phép cho biết. Tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm có thể cải thiện sự tập trung và giảm sự phân tâm, theo White.
$config[code] not foundLịch trình những gì thực sự có vấn đề
Phân bổ khối thời gian cho tất cả các vấn đề quan trọng bạn cần tập trung vào để có một cuộc sống hàng ngày cân bằng. Ngoài thời gian cho công việc, sắp xếp thời gian cho các ưu tiên khác như vợ / chồng, con cái, bạn bè, tình nguyện, tập thể dục hoặc sở thích cũng rất quan trọng. Tính thời gian bạn muốn hoặc cần dành cho các ưu tiên quan trọng của bạn mỗi ngày. Lịch trình các khối thời gian trong suốt cả tuần của bạn để bạn chắc chắn có được chúng. Đánh giá lại lịch trình của bạn mỗi ngày để điều chỉnh thời gian dành cho khu vực này hoặc khu vực khác khi cần thiết. Ví dụ: bạn có thể lên lịch một giờ mỗi ngày cho một buổi tập luyện nhưng di chuyển khối giờ đó trong lịch trình hàng ngày của bạn để phù hợp với một giờ bất ngờ bị kẹt trong giao thông sau khi làm việc.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingVẽ các đường
Bắt đầu nói không. Thiết lập ranh giới cho bản thân sẽ giúp bạn nắm bắt được thời gian của mình. Chấp nhận rằng bạn có thể làm tất cả mọi thứ mọi lúc, và cố gắng sẽ làm cho việc quản lý thời gian hiệu quả hầu như không thể. Xây dựng thói quen nhận biết và loại bỏ lãng phí thời gian mỗi ngày. Nói không cho người khác biết rằng bạn tôn trọng mục tiêu và thời gian của bạn, theo tờ Tâm lý học ngày nay. Ví dụ, bắt đầu một cách lịch sự nhưng quyết đoán giảm thời gian bạn cho phép đồng nghiệp trò chuyện với bạn về các vấn đề không phải làm việc tại văn phòng hoặc bắt đầu từ chối lời mời đến các cuộc họp mà bạn không cần phải tham dự.
Tối đa hóa hiệu quả
Ủy thác các hoạt động và nhiệm vụ để hoàn thành công việc nhiều hơn với ít thời gian hơn. Tạo một thói quen hoặc hệ thống để hợp lý hóa các nhiệm vụ nhất định trong ngày của bạn. Sử dụng công nghệ để tự động hóa một số nhiệm vụ và trách nhiệm nhất có thể trong suốt mỗi ngày. Hãy quyết đoán trong việc loại bỏ các nhiệm vụ và hoạt động chiếm nhiều thời gian của bạn hơn giá trị của chúng hoặc điều đó làm bạn mất tập trung khỏi các mục tiêu quan trọng hơn.
