Để cạnh tranh trong một thế giới luôn thay đổi, các doanh nghiệp phải thường xuyên tự sắp xếp lại. Phát triển tổ chức là một cách để cải thiện một công ty thông qua quá trình thay đổi này. Khi được thực hiện hiệu quả, phát triển tổ chức tập trung vào việc sử dụng tốt nhất nhân viên của công ty. Bộ phận nhân sự đóng một vai trò quan trọng trong sự phát triển này bằng cách tuyển dụng những người có tay nghề cao, phù hợp với văn hóa của công ty. Bộ phận nhân sự cũng quản lý sự tăng trưởng của nhân viên thông qua đào tạo và lấp đầy khoảng trống việc làm để giúp đảm bảo lợi thế cạnh tranh.
$config[code] not foundLập kế hoạch chiến lược
Lập kế hoạch chiến lược xảy ra ở cấp cao nhất của tổ chức. Giám đốc điều hành đưa ra nơi mà ông muốn công ty có mặt tại một số thời điểm nhất định, như trong năm năm. Ông thường tìm cách tiếp cận nhóm bao gồm các nhà quản lý nhân sự cấp cao. Đó là công việc của giám đốc nhân sự để phân tích nơi công ty thiếu nhân tài và nơi tài năng tràn đầy. Từ đó, bộ phận nhân sự thực hiện một hệ thống để cung cấp sự cân bằng hơn. Ví dụ, nó có thể đề xuất một chính sách tiêu hao trong các lĩnh vực cần giảm lao động và khuyến khích nghỉ hưu sớm. Trong các trường hợp khác, nó có thể đề nghị sa thải, mặc dù thường là biện pháp cuối cùng. Để lấp chỗ trống, HR có thể khuyến nghị các nỗ lực tuyển dụng thụ động hoặc chủ động, tùy thuộc vào mục tiêu. Một nỗ lực thụ động bao gồm đăng một thông báo tuyển dụng. Một nỗ lực tích cực bao gồm tuyển dụng các ứng viên mạnh từ các công ty khác.
Phân tích và thiết kế công việc
Trong quá trình tái cấu trúc hoặc khi đánh giá các thay đổi cần thiết, đại diện nhân sự tiến hành phân tích công việc của một số hoặc tất cả các vị trí trong công ty. Điều này liên quan đến việc nghiên cứu các nhiệm vụ liên quan đến các vị trí và đảm bảo chúng phù hợp với các kế hoạch phát triển tổ chức của công ty. Ví dụ: giả sử CEO muốn thu hẹp đội ngũ nhân viên văn thư, kết hợp các vị trí thành một vai trò hành chính chính. Nhân viên nhân sự có thể xem xét nhiệm vụ của nhân viên, phỏng vấn nhân viên và quan sát màn trình diễn của họ để quyết định nơi cắt. Từ đó, người quản lý nhân sự có thể thiết kế một bản mô tả công việc cho chuyên viên hành chính với trách nhiệm cao hơn và có thể lương cao hơn. Đây là một ví dụ đơn giản. Trong thực tế, phân tích công việc có thể trở nên khá phức tạp và yêu cầu sử dụng các chương trình phần mềm, các nhóm tập trung và lý thuyết được phát triển từ nghiên cứu học thuật.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingKỹ năng tuyển dụng
Đã có lúc bộ phận nhân sự được gọi là bộ phận nhân sự, và nhiệm vụ chính của nó là đăng đơn, giới thiệu ứng viên đến các bộ phận thích hợp và xử lý giấy tờ thuê mới. Những ngày đó không còn nữa. Các chuyên gia nhân sự hiện đang được giao nhiệm vụ tìm kiếm và tuyển dụng nhân tài. Do đó, họ đóng vai trò tích cực trong việc tuyển dụng và phỏng vấn ứng viên, đồng thời giúp nhân viên điều hành đưa ra quyết định tuyển dụng ai. Các chuyên gia nhân sự phải biết các địa điểm tốt nhất để nhắm mục tiêu khi tiếp thị công việc mới. Họ cũng phải theo kịp các thay đổi trong luật lao động. Nhân viên nhân sự, đặc biệt là các nhà quản lý, thường được tư vấn về các vấn đề tuyển dụng, chấm dứt và kỷ luật. Trong quá trình lựa chọn, các nhà quản lý nhân sự, cùng với các ban tuyển dụng, tiến hành phỏng vấn để quyết định ứng viên nào phù hợp nhất cho công việc và công ty.
Hiểu biết kinh doanh
Hỗ trợ phát triển tổ chức có nghĩa là có hiểu biết về kinh doanh để hiểu loại thay đổi nào có thể nâng cao lợi nhuận của công ty. Các CEO và các nhà quản lý khác muốn có những con số và họ mong muốn nhân viên nhân sự sẽ cung cấp những con số đó. Các chuyên gia nhân sự có thể dự kiến số tiền mà tổ chức có thể tiết kiệm bằng cách cắt giảm một số công việc, sáp nhập những người khác và tạo ra những công việc mới hoặc cách chi tiền cho các chương trình nhất định có thể cải thiện công việc kinh doanh và lợi nhuận của nó.
Giữ tuân thủ
Chủ doanh nghiệp và người quản lý hiểu rằng một tổ chức có thể phát huy hết tiềm năng của mình trong khi gặp rắc rối pháp lý. Trong khi nhiều công ty có bộ phận pháp lý, họ thường kêu gọi các bộ phận nhân sự để đảm bảo hoạt động tuân thủ luật pháp và quy định. Nhân viên nhân sự lập kế hoạch và thực hiện các phiên thông tin bắt buộc về các chủ đề như phòng chống quấy rối tình dục. Bộ cũng điều hành kiểm tra lý lịch rộng rãi trên nhiều ứng viên để bảo vệ công ty khỏi những yêu cầu tuyển dụng cẩu thả.
