Các tổ chức hiệu quả thường có các chương trình mua hàng hướng dẫn các hoạt động mua sắm của họ. Quản trị viên mua hàng chịu trách nhiệm thực hiện các chương trình này. Họ thực hiện nhiều hoạt động hành chính khác nhau, từ xem xét các yêu cầu mua hàng của bộ phận đến thiết lập quan hệ đối tác kinh doanh với các nhà cung cấp. Mặc dù các quản trị viên mua hàng thường làm việc cho các doanh nghiệp, những người khác làm việc trong các cơ sở chăm sóc sức khỏe, các tổ chức giáo dục và các cơ quan chính phủ.
$config[code] not foundSử dụng các kỹ năng
Kỹ năng phân tích tuyệt vời là không thể thiếu đối với năng lực của quản trị viên mua hàng. Họ cần những kỹ năng này để đánh giá các chương trình mua hàng hiện có, xác định xem họ có đáp ứng nhu cầu của tổ chức hay không và thực hiện các điều chỉnh phù hợp. Để thiết lập và duy trì mối quan hệ kinh doanh tích cực với các nhà cung cấp, các quản trị viên này phải có kỹ năng giao tiếp và giao tiếp tốt. Kỹ năng tổ chức và kỹ thuật cũng hữu ích cho các quản trị viên mua hàng, bởi vì họ cần hiểu thông tin sản xuất kỹ thuật và quản lý một số tài liệu mua hàng.
Đảm bảo tuân thủ
Nhiệm vụ chính của quản trị viên mua hàng là đảm bảo tổ chức gắn bó với chính sách mua hàng và mua sắm của mình. Ví dụ: nếu chính sách của công ty là mời giá thầu cung cấp cho các giao dịch mua trị giá từ 500 đô la trở lên, quản trị viên đảm bảo tuân thủ chính sách này bằng cách chạy quảng cáo yêu cầu nhà cung cấp đặt giá thầu chính thức. Để đảm bảo tất cả các giao dịch mua phù hợp với nhu cầu của tổ chức, quản trị viên mua hàng đào tạo các phòng ban về hướng dẫn mua hàng và xác minh tất cả các yêu cầu của bộ phận mua hàng.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingThiết lập quan hệ đối tác
Quan hệ đối tác chuỗi cung ứng là không thể thiếu cho sự thành công liên tục của các tổ chức. Như vậy, quản trị viên mua hàng có nhiệm vụ tạo mối quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp và các dịch vụ khác cung cấp. Để làm điều này, họ thường hợp tác với các nhà quản lý mua hàng để đảm bảo các nhà cung cấp được thanh toán đúng hạn và duy trì một đường dây liên lạc mở với họ. Quản trị viên mua hàng cũng giám sát nhân viên văn thư nhằm tăng cường lưu giữ hồ sơ thích hợp cho tất cả các tài liệu mua hàng và đưa ra các khuyến nghị về các vấn đề mua sắm khác nhau, chẳng hạn như giảm chi phí vận chuyển của các vật liệu đã mua.
Đến đó
Để trở thành quản trị viên mua hàng, bạn thường cần phải có bằng cử nhân về quản lý kinh doanh, kế toán hoặc kinh tế. Tuy nhiên, các doanh nghiệp nhỏ như cửa hàng tiện lợi có thể thuê ứng viên có bằng cấp liên kết. Bởi vì các nhà tuyển dụng thích tuyển dụng các chuyên gia có kinh nghiệm, nên thông thường các quản trị viên mua hàng bắt đầu làm việc như các đại lý mua hàng và làm việc theo cách của họ với sự gia tăng kinh nghiệm. Mặc dù giấy phép không phải là một yêu cầu việc làm, kiếm được các chứng chỉ chuyên nghiệp, chẳng hạn như Hiệp hội mua hàng được chứng nhận của Hiệp hội mua hàng Mỹ, nâng cao triển vọng trở thành người quản lý mua hàng của bạn. Một tấm bằng thạc sĩ quản lý kinh doanh cũng là một bàn đạp tiến bộ nghề nghiệp hoàn hảo.
