Một điều phối viên văn phòng sẽ có nhiều nhiệm vụ, trả lời cho giám đốc điều hành và / hoặc quản lý cấp hai. Điều phối viên văn phòng cũng được biết đến bởi các chức danh khác, ví dụ như thư ký, trợ lý văn phòng hoặc trợ lý hành chính, như được liệt kê trong Cẩm nang Outlook Nghề nghiệp, Phiên bản 2010-11. Chức danh công việc sẽ thay đổi theo ngành, nhưng mô tả công việc cơ bản vẫn giống nhau.
Hành chính
Đối với hầu hết các tổ chức, điều phối viên văn phòng là tiền tuyến trình bày một hình ảnh chuyên nghiệp cho công chúng. Nhiệm vụ của vị trí này bao gồm các cuộc hẹn lên lịch, trả lời các câu hỏi, gõ ghi nhớ và thư từ khác, tạo và duy trì cơ sở dữ liệu và tổng hợp các báo cáo khác nhau.
Công nghệ
Các kỹ năng máy tính mà một điều phối viên văn phòng cần có bao gồm xử lý văn bản, tạo / bảo trì cơ sở dữ liệu và xuất bản trên máy tính để bàn. Kiến thức về các công cụ của hệ điều hành máy tính rất quan trọng. Kinh nghiệm với các hệ thống điện thoại khác nhau là một lợi thế.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingVật tư
Điều phối viên văn phòng thường chịu trách nhiệm về hàng tồn kho cung cấp văn phòng thường xuyên, mua và kho lại.
Phối hợp
Điều phối viên văn phòng trả lời cho giám sát viên, quản trị viên, giám đốc điều hành hoặc chủ doanh nghiệp. Hệ thống phân cấp sẽ thay đổi theo tổ chức. Truyền thông thường bao gồm các báo cáo liên quan đến hoạt động hàng ngày của văn phòng.
Nhiệm vụ khác
Mô tả công việc của điều phối viên văn phòng cũng có thể bao gồm quản lý hồ sơ tài chính, thanh toán hóa đơn, giải ngân tiền lẻ và giữ biên lai, hoàn trả cho nhân viên, giữ hồ sơ tiền lương và quản lý các gói lợi ích của nhân viên bao gồm các gói bảo hiểm.
