12 Ví dụ về các lỗi lập hóa đơn - và cách dịch vụ đám mây giúp tránh chúng (INFOGRAPHIC)

Bạn gửi hóa đơn cho một khách hàng tốt và phải mất nhiều thời gian hơn bình thường để được thanh toán. Bạn quay lại để xem lại hóa đơn và bạn nhận ra mình đã phạm phải một vài sai lầm.

Có thể bắt những lỗi này trong khi bạn đang trong quá trình điền hóa đơn có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều vấn đề đau đầu. Theo một infographic mới từ nhà cung cấp dịch vụ kế toán dựa trên đám mây FreshBooks, có giải pháp phù hợp tại chỗ sẽ giúp bạn xác định các lỗi trước khi bạn nhấp gửi.

$config[code] not found

Đối với các doanh nghiệp nhỏ không có khả năng chi trả cho sự chậm trễ trong việc thanh toán hóa đơn, điều này có thể là vô giá. Các ứng dụng kế toán đám mây cung cấp các dịch vụ thời gian thực cho tất cả nhân viên của bạn bất kể họ ở đâu. Điều này cho phép họ phát hành hóa đơn trong lĩnh vực này cho khách hàng của bạn mà không mắc phải những lỗi đơn giản và tầm thường.

Tránh những sai lầm kế toán với giải pháp đám mây

Dưới đây là một số lỗi mà doanh nghiệp của bạn có thể tránh được với giải pháp đám mây:

Không chỉ định ngày đáo hạn cho thanh toán

Đây là một cách chắc chắn để đảm bảo bạn sẽ không được trả tiền đúng hạn. Trong khi khách hàng thường xuyên của bạn có thể nhận ra sai lầm và trả tiền đúng hạn, những người khác đã thắng.

Bằng cách tùy chỉnh ngày đáo hạn, bạn có thể đảm bảo được thanh toán đúng hạn.

Không cập nhật dữ liệu

Một lần nữa, vấn đề với ngày xuất hiện. Gửi một hóa đơn với ngày sai cũng tệ như hoặc tệ hơn là gửi một hóa đơn mà không có bất kỳ ngày nào.

Ứng dụng có thể đảm bảo bạn có đúng ngày bằng cách tự động cập nhật.

Không cập nhật số hóa đơn

Số hóa đơn phục vụ một mục đích, đặc biệt là thời gian thuế. Nếu bạn có thể ghi nhớ số hóa đơn cuối cùng là gì, hãy đảm bảo có được một ứng dụng có khả năng tạo số hóa đơn tuần tự.

Tính thuế sai

Tính thuế sai lầm không chỉ tạo ra vấn đề cho bạn mà còn cho khách hàng của bạn. Nếu tiếp tục có nhiều hóa đơn, số tiền sai có thể bị phạt cho cả hai bạn.

Một ứng dụng có thể tính toán tỷ lệ phần trăm thuế và điền vào kết quả sẽ giải quyết vấn đề này.

Không theo dõi

Nếu vì bất kỳ lý do gì bạn không nhận được một khoản thanh toán, bạn nên theo dõi cho đến khi bạn thực hiện. Bằng cách tạo lời nhắc tùy chỉnh, bạn có thể tự động gửi chúng vào ngày đã đặt từ ứng dụng của mình.

Bạn có thể thấy những lỗi khác mà một phần mềm kế toán đám mây có thể giúp bạn tránh trong infographic dưới đây.