Khi các tổ chức áp dụng các chiến lược thúc đẩy trao quyền cho nhân viên, họ được hưởng lợi nhờ tiết kiệm chi phí, cải thiện quan hệ nhân viên và tăng sự hài lòng của khách hàng. Nhân viên có được cơ hội phát triển nghề nghiệp cá nhân và văn hóa làm việc tích cực, đáp ứng các mối quan tâm cá nhân của họ. Là một nhân viên, bạn có thể mong đợi sự công nhận và tôn trọng hơn, và một môi trường làm việc bẩm sinh hơn. Nếu bạn đủ may mắn để làm việc cho một chủ nhân như vậy, điều quan trọng là phải hiểu làm thế nào để đáp ứng kỳ vọng để tối đa hóa lợi ích trao quyền cho nhân viên của bạn.
$config[code] not foundÝ nghĩa của việc trao quyền cho nhân viên
Trao quyền cho nhân viên là một phương pháp quản lý chia sẻ việc ra quyết định với cấp dưới. Ví dụ, công nhân dây chuyền tại Tập đoàn Toyota có thể can thiệp vào quá trình sản xuất để ngăn chặn những chiếc xe bị lỗi ra khỏi dây chuyền lắp ráp. Người quản lý phải đảm bảo cấp dưới có được đào tạo, công cụ, nguồn lực và thời gian cần thiết để đưa ra quyết định hiệu quả. Mục tiêu là tạo ra văn hóa làm việc trong đó nhân viên đủ tự tin và hiểu biết để làm việc mà không cần giám sát.
Khen ngợi nhân viên mới hoặc hiện tại để chia sẻ quyết định là một quá trình. Một giám sát viên có thể bắt đầu một nhân viên mới bằng cách ủy thác các quyết định đơn giản. Khi nhân viên có được kinh nghiệm và sự tự tin, các nhiệm vụ khó khăn hơn được giao. Theo thời gian, khả năng làm việc độc lập của nhân viên tăng trưởng đều đặn.
Lợi ích của việc trao quyền cho nhân viên
Cải thiện kết quả công việc. Trao quyền cho nhân viên tích cực cung cấp cho người lao động ý thức về quyền sở hữu công việc của họ. Nếu bạn làm việc trong bầu không khí như vậy, bạn sẽ có được sự tự tin. Điều này có lợi cho cả bạn và nhà tuyển dụng của bạn, bởi vì bạn sẽ có thói quen chú ý đến các chi tiết và đưa ra các lựa chọn đưa dự án hướng tới mục tiêu mong muốn. Khi bạn học cách tự đưa ra quyết định, hiệu quả của bạn sẽ được cải thiện, vì bạn không cần phải dừng lại và hỏi ý kiến người quản lý mỗi khi phải đưa ra quyết định.
Tăng sự hài lòng của nhân viên. Nhân viên được trao quyền thường thấy công việc của họ thỏa mãn hơn. Điều này một phần nhờ vào việc bạn sẽ thấy việc thưởng thức các nhiệm vụ dễ dàng hơn nhiều khi bạn có tiếng nói về cách chúng được thực hiện. Làm việc theo nhóm cũng quan trọng. Khi bạn, người quản lý và đồng nghiệp của bạn học cách chia sẻ việc ra quyết định, sự hợp tác sẽ được cải thiện. Loại môi trường làm việc này giúp bạn dễ dàng tin tưởng lẫn nhau và chia sẻ ý tưởng.
Lợi ích chi phí. Đối với nhà tuyển dụng, chia sẻ quyết định là một cách hiệu quả để giảm chi phí. Chẳng hạn, tại Toyota, công ty trải nghiệm tiết kiệm chi phí mỗi khi công nhân ngăn xe bị lỗi rời khỏi nhà máy. Một lợi ích khác cho một tổ chức là cải thiện việc giữ chân nhân viên. Thay thế nhân viên phải chịu chi phí tuyển dụng, tuyển dụng và đào tạo. Giảm tỷ lệ doanh thu của nhân viên dẫn đến giảm chi phí đáng kể.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingPhát triển sự nghiệp. Bạn tự nhiên quan tâm đến tương lai của sự nghiệp của bạn. Ở đây bạn có thể nhận ra lợi thế lớn nhất của việc trao quyền cho nhân viên. Khi sếp ủy thác các quyết định cho bạn, nó cho bạn cơ hội phát triển kỹ năng và đón nhận những thách thức lớn hơn. Bạn cũng có cơ hội chứng minh rằng bạn sẵn sàng nhận trách nhiệm lớn hơn và bạn có được niềm tin rằng thành tích của bạn sẽ được công nhận. Trở thành một nhân viên được trao quyền là lý tưởng khi bạn đang tìm kiếm các chương trình khuyến mãi và tăng lương.
Tận dụng lợi thế của nhân viên
Khi người giám sát của bạn cung cấp cho bạn cơ hội tham gia vào việc ra quyết định, hãy dành thời gian để thảo luận về nhiệm vụ hoặc dự án với cô ấy. Hãy chắc chắn rằng bạn có quyền truy cập vào các tài nguyên mà công việc yêu cầu và thời hạn hoàn thành. Hãy chắc chắn rằng bạn biết những gì kết quả giám sát của bạn mong đợi.
Thành thật với bản thân và người giám sát của bạn về khả năng và giới hạn của bạn. Ví dụ, nếu bạn nghĩ rằng bạn cần thêm thời gian hoặc một số trợ giúp từ đồng nghiệp, hãy đưa vấn đề này lên. Bạn sẽ tốt hơn nhiều khi nêu ra những vấn đề này ngay từ đầu hơn là nếu bạn đợi đến ngày trước khi công việc đến hạn. Ngoài ra, hãy giữ liên lạc với người giám sát của bạn và cung cấp thông tin cập nhật theo yêu cầu. Cuối cùng, yêu cầu một cuộc họp tiếp theo sau khi dự án hoàn thành. Nhận phản hồi và đề xuất của anh ấy để cải thiện.
