Thư ký cung cấp hỗ trợ hành chính cho quản lý trong một tổ chức.
Mô tả công việc
Công việc thư ký có thể được tìm thấy trong một loạt các ngành công nghiệp. Nhiệm vụ của một thư ký thay đổi từ người sử dụng lao động này sang người khác và tùy thuộc vào tính chất và quy mô của doanh nghiệp. Thư ký có thể chào khách, trả lời điện thoại, tạo thư từ, duy trì hồ sơ, lên lịch các cuộc họp và cuộc hẹn và thực hiện các nhiệm vụ hành chính như nộp đơn và sao chụp.
$config[code] not foundYêu cầu giáo dục
Hầu hết các nhà tuyển dụng tìm kiếm các ứng cử viên có tối thiểu bằng tốt nghiệp trung học. Bằng cấp liên kết hoặc bằng cử nhân có thể là một tài sản và có thể được một số nhà tuyển dụng ưa thích. Các lớp thư ký được cung cấp ở một số trường trung học và cao đẳng cộng đồng.
Chuẩn bị cho nhiệm vụ của một thư ký bằng cách học đánh máy. Các lớp học được cung cấp tại các trường trung học, trung tâm phát triển cộng đồng và các chương trình giáo dục thường xuyên. Bạn cũng có thể tìm thấy hướng dẫn miễn phí trực tuyến. Càng nhiều kỹ năng thư ký bạn có thể cung cấp cho một nhà tuyển dụng tiềm năng, bạn càng có cơ hội nhận được công việc bạn muốn. Kiến thức về thiết bị văn phòng tiêu chuẩn, phần mềm máy tính như Microsoft Word và Excel, kỹ năng tổ chức và giao tiếp tốt, khả năng đa tác vụ và khả năng làm việc tốt với những người khác là rất quan trọng đối với một thư ký văn phòng.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingMôi trường làm việc
Thư ký thường làm việc trong văn phòng trong giờ làm việc thường xuyên. Vị trí toàn thời gian và bán thời gian có sẵn, tùy thuộc vào nhà tuyển dụng. Làm thư ký cho một ngân hàng hoặc công ty luật có thể sẽ yêu cầu bạn tuân thủ quy định về trang phục đòi hỏi trang phục bảo thủ. Các nhà tuyển dụng khác có thể ít chính thức hơn nhiều. Bất kể bạn được phép ăn mặc như thế nào khi nhận được công việc, hãy chắc chắn đi phỏng vấn xin việc ăn mặc gọn gàng và chuyên nghiệp. Các nhà tuyển dụng đề nghị một bộ đồ tối màu, áo trắng, giày cao gót bảo thủ và đồ trang sức tối thiểu.
Mức lương và công việc
Theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ, mức lương trung bình cho một thư ký là $37,870 mỗi năm, hoặc $18.21 trên giờ. Lương trung bình có nghĩa là một nửa trong nghề kiếm được nhiều hơn và một nửa kiếm được ít hơn. Mức lương cho công việc thư ký thay đổi tùy theo chủ lao động, vị trí địa lý, giáo dục, kỹ năng và kinh nghiệm.
BLS dự kiến giảm 5 phần trăm các công việc thư ký cho đến năm 2026. Sự sẵn có của phần mềm máy tính thân thiện với người dùng đã đơn giản hóa nhiều tác vụ quản trị được sử dụng để hoàn thành thủ công.
