Bạn có thể điều văn phòng và công việc hành chính trong một văn phòng là một và cùng một điều, nhưng họ thì không. Nhân viên văn thư là công nhân cấp mới, nói chung, trong khi công việc hành chính thường được thực hiện bởi các thư ký được đào tạo hoặc trợ lý hành chính. Sự khác biệt khác tồn tại giữa hai loại công việc văn phòng này trong bất kỳ lĩnh vực hoặc tổ chức nào.
Giáo dục
Nhân viên văn thư trong một tổ chức không phải lúc nào cũng được mong đợi có bất kỳ sự giáo dục chính thức nào trước khi chấp nhận một vị trí. Nhân viên văn thư có thể có được việc làm với ít GED trong một số tổ chức, hoặc họ có thể phải hoàn thành chứng chỉ một năm về công nghệ nghề nghiệp văn phòng.
$config[code] not foundNhân viên hành chính được giao nhiệm vụ đòi hỏi khắt khe hơn đòi hỏi nhiều hơn những điều cơ bản thô sơ của giáo sĩ như trả lời điện thoại, nhập dữ liệu vào các chương trình máy tính hiện có hoặc nộp giấy tờ. Do đó, nhân viên hành chính được yêu cầu phải có một số loại hình giáo dục chính quy vượt quá bằng tốt nghiệp trung học, nói chung, theo Bộ Lao động Hoa Kỳ. Một số trợ lý hành chính được yêu cầu phải có nhiều chứng chỉ một năm hoặc bằng hành chính hai năm, đặc biệt nếu họ làm việc với các giám đốc điều hành cấp cao nhất; một số được yêu cầu phải có bằng cử nhân.
Trả
Nhân viên văn thư trong các công việc không có kỹ năng có thể mong đợi kiếm được ở thang lương dưới cùng, khoảng $ 18,440 theo Cục Thống kê của Bộ Lao động Hoa Kỳ cho lĩnh vực này. Giáo dục chính quy có khả năng tăng số tiền phải trả đó. Cơ cấu trả lương của chính phủ liên bang được chia thành bảy cấp cho nhân viên văn thư (GS-1 đến GS-7). Tùy thuộc vào vị trí và lĩnh vực của bạn, số tiền này có thể dao động từ khoảng 17,804 đô la cho vị trí giáo sĩ GS-1, Bước 1 ở Georgia đến 44.176 đô la cho GS-7, Bước 10 ở California. Các yếu tố thanh toán địa phương vào các công việc liên bang, theo Máy tính trả tiền GS 2010 tại FedSmith.
Nhân viên hành chính - tùy thuộc vào lĩnh vực họ tham gia, và giáo dục và đào tạo của họ - có thể mong đợi mức lương từ 23.160 đến 62.070 đô la, theo dữ liệu của Cục Thống kê tính đến tháng 5 năm 2008. Thư ký pháp lý và trợ lý hành chính là một trong những người cao nhất được trả tiền, đứng đầu khoảng $ 62,070.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingBộ kỹ năng
Trong khi Bộ Lao động Hoa Kỳ kết hợp các nhân viên văn thư với các thư ký và trợ lý hành chính cho các mục đích thống kê, Văn phòng Nhân sự Hoa Kỳ phân biệt giữa hai bên liên quan đến các bộ kỹ năng và lương. Cơ quan liên bang đó tuyên bố rằng công việc văn thư là một công việc tiến bộ một cấp, nhưng công việc hành chính là một tiến bộ hai cấp.
Sự khác biệt về bộ kỹ năng bao gồm các hướng dẫn và hướng dẫn làm việc được xác định trước cho các chức năng văn thư lặp đi lặp lại hoặc đơn giản, chẳng hạn như nộp đơn, thu thập giấy tờ hoặc nhập thông tin cơ bản vào hệ thống máy tính. Công việc văn thư đòi hỏi không có chuyên môn chuyên môn và được xem xét kỹ lưỡng và theo dõi bởi những người khác. Bộ kỹ năng quản trị có thể bao gồm kiến thức chuyên ngành cho nhiều lĩnh vực, chuyên môn về thu thập dữ liệu, đồng hóa và báo cáo hoặc vẽ biểu đồ. Ngoài ra, bộ kỹ năng hành chính bao gồm khả năng làm việc mà không cần giám sát, kịp thời và sử dụng khả năng phán đoán tốt và lập kế hoạch trước.
