Nó không chỉ là ý tưởng mà còn thực hiện dẫn đến thành công. Vì vậy, năng suất là một phần chính của phương trình.
Nhưng điều gì xảy ra khi bạn va vào bức tường đó? Làm thế nào để những người làm việc hiệu quả làm việc thông qua các khối sáng tạo và sự cố năng lượng để hoàn thành rất nhiều công việc? Dưới đây là 20 gợi ý để tăng năng suất cá nhân của bạn.
1. Biết khi nào nên nghỉ ngơi.
Những người làm việc hiệu quả nhất biết khi nào nên lùi lại một bước và nghỉ ngơi. Làm việc với năng suất tối đa hàng giờ tại một thời điểm là mệt mỏi và căng thẳng. Thay vào đó, làm việc trong các đợt ngắn có hiệu quả hơn, viết Kim Roch tại Lifehack.org. Đặt hẹn giờ và làm việc cho đến khi tắt rồi nghỉ 10 phút, có thể hữu ích trong việc giúp bạn theo dõi.
$config[code] not found2. Đa nhiệm Don.
Bất chấp những gì bạn có thể nghĩ, nhảy giữa các nhiệm vụ là cách hiệu quả nhất để làm việc. Một nghiên cứu năm 2010 của các nhà nghiên cứu tại Ecole Normale Superieure ở Paris cho thấy bộ não chỉ có thể xử lý khoảng hai nhiệm vụ chính vào thời điểm đó, báo cáo của NPR. Điều này có nghĩa là khả năng đa nhiệm của chúng ta có thể thực sự khá hạn chế, các nhà nghiên cứu cho biết. Vì vậy, hãy cố gắng tập trung vào một công việc (hoặc nhiều nhất là hai) tại một thời điểm và hoàn thành chúng một cách hiệu quả.
3. Yêu những gì bạn làm.
Nếu bạn không hài lòng với những gì bạn làm, công việc của bạn sẽ phản ánh điều đó. Tìm kiếm niềm vui trong công việc của bạn là rất quan trọng trong việc tạo khuôn mẫu tốt nhất của bạn. Như Robert Frost đã từng nói, thì Don Don nhắm đến thành công nếu bạn muốn nó; Chỉ cần làm những gì bạn yêu thích và tin tưởng, và nó sẽ đến một cách tự nhiên. Hãy tự hào và vui thích với những gì bạn làm, thay vì xem nó đơn giản là công việc, và nó sẽ trở thành một dự án cá nhân hơn thay vì một nhiệm vụ.
4. Biết khi nào nên rời khỏi máy tính.
Internet là một công cụ chính cho nhiều doanh nhân cho phép truy cập vào thông tin chưa được biết đến. Doanh nhân cần thông tin. Họ nghiên cứu về những ý tưởng mới và cũng là cách để cải thiện các doanh nghiệp hiện có. Mặc dù có rất nhiều người mong muốn ngoài kia nói về mối đe dọa của Internet, nhưng tính hữu dụng của nó vẫn là một thực tế đã biết. Tất nhiên, quá nhiều thứ không nhất thiết phải là một điều tốt. Nếu bạn lo lắng, bạn đã dành quá nhiều thời gian cho máy tính, chỉ cần thỉnh thoảng rời xa và thực hiện một số công việc ngoại tuyến, khuyến nghị Thorin Klosowski.
5.Loại bỏ những phiền nhiễu không cần thiết.
Cho dù đó là internet, TV, hoặc bất cứ điều gì khác, loại bỏ phiền nhiễu là chìa khóa trong việc duy trì năng suất. Hãy thử hít một hơi thật sâu, tìm một nơi yên tĩnh để làm việc và tập trung vào các nhiệm vụ thiết yếu trước tiên, Leo Babauta gợi ý. Tạo một danh sách những việc bạn cần hoàn thành, sau đó tập trung vào những điều cần thiết trước tiên. Có bất kỳ nhiệm vụ không cần thiết có thể được loại bỏ? Sau khi tập trung suy nghĩ, hãy tìm một môi trường yên tĩnh, tích cực, như quán cà phê hoặc một địa điểm yên bình khác nơi bạn có thể làm việc, viết Rau Hsu, cũng tại Lifehacker.org.
6. Hãy thử làm việc ngoài trời.
Mang máy tính xách tay, máy tính hoặc máy tính bảng của bạn ra ngoài hoặc đến công viên địa phương của bạn và thử làm việc ở đó. Môi trường mới, không khí trong lành và vitamin D từ mặt trời có thể giúp kích thích và tối đa hóa năng suất của bạn. Vào những ngày mát mẻ, không khí mát mẻ, trong lành có thể làm bạn tỉnh táo và không khí trong lành sẽ giúp não bạn hoạt động tốt hơn và giúp bạn làm việc tốt hơn, Hsu nói.
7. Tìm kiếm kiến thức.
Cho dù đó là xem phim tài liệu, nghe sách âm thanh trên đường đi làm hoặc đơn giản là đọc một cuốn sách, những người làm việc hiệu quả nhất khao khát và tìm kiếm thêm kiến thức, Kalen Bruce nói. Dành một vài phút trong ngày để đọc báo hoặc tiểu thuyết, xem tin tức hoặc nghe một podcast. Tránh xa TV trong một giờ và mở một cuốn sách có thể làm nên điều kỳ diệu cho công việc của bạn.
8. Nếu bạn thất bại, hãy tiếp tục.
Con đường thành công được đánh dấu bởi nhiều thất bại. Có một thuật ngữ ‘fail Forward Forward hoặc‘fail up, trong đó đề cập đến việc nhận thất bại và xem đó là một cơ hội. Travis Smiley đã viết một cuốn sách về việc ông kêu gọi độc giả xem xét lại cách họ nhìn nhận những sai lầm trong quá khứ của họ. Anh ta đưa ra hai mươi ví dụ về ‘thất bại, đã giúp hình thành các nguyên tắc và thực hành mà anh ta sử dụng ngày nay.
9. Viết những điều xuống.
Tạo một danh sách việc cần làm ngắn gồm hai hoặc ba mục quan trọng có thể giúp đưa mọi thứ vào những nhiệm vụ quan trọng nhất và loại bỏ cảm giác choáng ngợp khi xem danh sách dài 10 mục, Henrik Edberg viết trên Blog tích cực. Edberg tuyên bố đôi khi danh sách việc cần làm của anh ta có thể chỉ có một mục, nhưng một điều có thể quan trọng hơn sau đó là một số lượng lớn các công việc nhỏ trong danh sách lớn hơn nhiều.
10. Hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng nhất Điều đầu tiên vào buổi sáng.
Thức dậy sớm có vẻ không dễ chịu với tất cả chúng ta, nhưng ra khỏi giường sớm hơn một chút để hoàn thành nhiệm vụ đáng sợ nhất của bạn có thể giúp làm cho ngày trở nên dễ dàng hơn. Don lồng đặt ra nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn cho đến phút cuối cùng; thay vào đó, theo Edberg, trước tiên hãy tập trung vào nhiệm vụ quan trọng nhất, hoàn thành nó và sau đó bắt đầu vào các nhiệm vụ thứ cấp. Hoàn thành nhiệm vụ khó khăn nhất trước tiên sẽ giúp bạn cảm thấy ít kháng cự bên trong hơn đối với các nhiệm vụ sau đó trong ngày và năng suất của bạn sẽ tăng lên.
11. Thực hiện các bước nhỏ và di chuyển chậm.
Tập trung vào một nhiệm vụ nhỏ hơn tại một thời điểm thay vì nhìn vào tất cả những điều bạn cần hoàn thành. Bạn sẽ thấy mức độ căng thẳng của bạn giảm. Nhiệm vụ lớn có thể đáng sợ và khó khăn để bắt đầu. Chia mọi thứ thành các bước nhỏ hơn và làm chậm có thể giúp bạn tập trung và giảm căng thẳng tinh thần. Tiếp tục thực hiện các bước về phía trước, nhưng có lẽ với tốc độ chậm hơn, Edberg nói.
12. Cân bằng làm việc tập trung với nghỉ ngơi tập trung.
Ngủ và nghỉ ngơi là những phần quan trọng để giữ mức năng suất của bạn cao. Đặt một lượng thời gian cụ thể để làm việc và một khoảng thời gian ngắn hơn để nghỉ ngơi, có thể giúp bạn cảm thấy bớt bị đe dọa bởi các nhiệm vụ lớn hơn. Loại bỏ phiền nhiễu trước khi đi ngủ như điện thoại di động, máy tính hoặc TV có thể giúp thư giãn tâm trí của bạn và cho bạn một giấc ngủ trọn vẹn hơn.
13. Lịch trình kiểm tra email và phương tiện truyền thông xã hội của bạn.
Kiểm tra định kỳ email hoặc Facebook của bạn cứ sau hai mươi phút có thể thực sự ăn hết thời gian của bạn. Thay vào đó, hãy kiểm tra thức ăn của bạn vào buổi sáng, vào giờ nghỉ hoặc bữa trưa. Theo dõi mục tiêu đã đặt của bạn thay vì trên hộp thư đến của bạn. Ngắt kết nối trong một ngày, hoặc một ngày cuối tuần, nếu có thể, có thể nạp lại và hồi sinh.
14. Tập trung vào cách thức, không phải là gì nếu,
Phân tích và đánh giá quá cao kết quả và những gì có thể xảy ra thay vì nghiên cứu và chuẩn bị cho quá trình thực tế có thể cướp đi năng suất của bạn. Thay vì lo lắng về những cú va chạm tốc độ có thể xảy ra, hãy tập trung vào cách đến đích.
15. Tìm kiếm sự giúp đỡ khi bạn cần.
Thay vì nhấn mạnh vào một nhiệm vụ mà bạn không chắc chắn, hãy tìm một người có thể giúp bạn, viết Amit Chowdhry trên Forbes. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và có lẽ cần phải làm lại sau đó. Tìm kiếm sự giúp đỡ không phải là một dấu hiệu của sự yếu đuối. Đó là một dấu hiệu cho thấy bạn tin tưởng đồng nghiệp của mình đủ để họ giúp bạn. Hãy chắc chắn bao gồm bất kỳ thông tin nào họ có thể cần khi giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ.
16. Đặt mục tiêu thực tế và có thể đạt được.
Đặt mục tiêu với thời hạn và bám sát mục tiêu có thể giúp tăng năng suất vô cùng, Chowdhry nói. Một lý do khiến mọi người gặp vấn đề trong việc tiếp cận và hoàn thành mục tiêu của họ là thiếu thời hạn. Đặt mục tiêu cá nhân và chuyên nghiệp vừa đạt được vừa tham vọng - ngay cả khi thời hạn còn nhiều tuần nữa. Làm việc hướng tới một cái gì đó lớn, và hoàn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn trên đường đi.
17. Tự thưởng cho mình khi hoàn thành nhiệm vụ.
Nếu bạn đạt được một mục tiêu hoặc thời hạn, hãy cho mình một phần thưởng. Cho dù bạn đang đợi cho đến khi bạn kết thúc để bắt đầu mùa mới nhất của chương trình yêu thích của bạn, hoặc mua cho mình chiếc ví mới đó khi bạn nhận được khuyến mãi, hãy tự thưởng cho mình một phần thưởng để hướng tới. Điều này mang lại cho bạn một cái gì đó tích cực (khác với sự nhẹ nhõm khi hoàn thành dự án) để mong muốn một khi bạn hoàn thành nhiệm vụ.
18. Chuẩn bị cho ngày hôm sau.
Cảm giác đó ‘Tôi có (trống) để làm vào ngày mai. Thường có thể tránh chúng tôi vào ban đêm bằng cách viết một danh sách việc cần làm nhanh trước khi đi ngủ. Giữ một miếng đệm và bút bên cạnh giường của bạn để ghi lại bất kỳ ý tưởng hoặc lo lắng trước khi bạn đi ngủ để tránh chúng bị mắc kẹt trong tâm trí của bạn và giữ cho bạn tỉnh táo. Nếu bạn có một ý tưởng trong khi bạn đặt nó ở đó, hãy ghi lại nó một cách nhanh chóng. Điều này giúp thư giãn tâm trí và chuẩn bị cho bạn vào ngày hôm sau, và có nó ngay bên cạnh giường của bạn có nghĩa là thức dậy, bạn có thể hoàn thành các nhiệm vụ nhanh nhất có thể.
19. Đi làm sớm.
Gần như tất cả mọi người đã nghe câu nói Con chim đầu tiên bị sâu giun, và trong thế giới năng suất dường như là sự thật. Bắt đầu làm việc sớm, đến một không gian yên tĩnh và trống rỗng, có thể giúp bạn tập trung, tuyên bố của US News & World Report. Đi ngủ sớm hơn và thức dậy sớm hơn giúp bạn hòa nhịp hơn với nhịp sinh học tự nhiên và có thể giúp bạn cảm thấy tràn đầy năng lượng hơn khi thức dậy.
20. Ăn vặt thông minh.
Giữ cho mình tiếp nhiên liệu là một phần quan trọng của việc duy trì năng suất. Đồ ăn nhẹ giàu protein như hạnh nhân hoặc đậu phộng, hoặc đồ ăn nhẹ nhiều chất xơ như sữa chua Hy Lạp với granola là những chất tăng cường năng lượng tuyệt vời. Các loại đường đơn giản, như những loại được tìm thấy trong bánh quy, khoai tây chiên và các loại đồ ăn vặt khác, rất tốt cho năng lượng bùng nổ nhanh nhưng không cho thời gian làm việc lâu hơn và sẽ dẫn đến tai nạn. Thêm vào đó, họ không khỏe mạnh.
Năng suất Ảnh qua Shutterstock
15 Bình luận
