Công nghệ nơi làm việc không ngừng phát triển. Với các thiết bị mới, lưu trữ đám mây và các tùy chọn cộng tác khác xuất hiện hàng ngày, dường như ngày càng ít doanh nghiệp sử dụng các phương pháp hữu hình hơn như in tài liệu và các giấy tờ khác.
Vì lý do này, việc đi không giấy tờ đã trở thành một thuật ngữ phổ biến cho các doanh nghiệp muốn tiết kiệm tiền cho vật tư văn phòng.
Giờ đây, dịch vụ fax trực tuyến HelloFax đã hợp tác với Google Drive, công ty quản lý hóa đơn trực tuyến Manilla, dịch vụ chữ ký điện tử Hellosign, dịch vụ kế toán trực tuyến Xero, công ty quét Fujitsu ScanSnap và công cụ báo cáo chi phí trực tuyến Mở rộng để hình thành Liên minh không giấy tờ mới, nhằm mục đích khuyến khích các doanh nghiệp sử dụng ít giấy hơn tại nơi làm việc.
Nếu bạn truy cập trang web liên minh, bạn có thể cam kết không giấy tờ với doanh nghiệp của mình vào năm 2013. Ảnh trên cho thấy trang chủ nơi các doanh nghiệp có thể đăng ký bằng địa chỉ email của họ và thực hiện cam kết không cần giấy tờ. Điều này cũng cho bạn biết bản tin hàng tháng của liên minh, trong đó có các bài viết và lời khuyên về việc điều hành một doanh nghiệp không giấy tờ.
Nó có khả năng những bản tin này sẽ chủ yếu chứa các chương trình khuyến mãi từ các đối tác và nhà tài trợ của liên minh, nói với những người cam kết về cách Google Drive và các sản phẩm và dịch vụ khác có thể giúp các công ty cắt giảm việc sử dụng giấy.
Nhưng dù quảng cáo hay không, nếu một trong những mục tiêu của công ty bạn trong năm mới là tiết kiệm tiền cho vật tư văn phòng hoặc cắt giảm việc sử dụng giấy, thì việc tìm hiểu về các công ty và công cụ khác nhau hàng tháng vẫn có thể có giá trị.
Và với rất nhiều tùy chọn công nghệ mới khác nhau có sẵn, việc cắt giảm việc sử dụng giấy sẽ là một mục tiêu khá đơn giản cho năm 2013, nếu doanh nghiệp của bạn không có bước nhảy vọt nào.
Mặc dù việc sử dụng giấy trong cài đặt văn phòng chắc chắn đã giảm trong vài năm qua, Cơ quan Bảo vệ Môi trường vẫn nói rằng nhân viên văn phòng trung bình ở Hoa Kỳ sử dụng khoảng 10.000 tờ giấy sao chép mỗi năm, theo trang Paperless 2013.
11 Bình luận
