Tôi thường ngạc nhiên khi gặp một khách hàng thiết kế web mới và họ mô tả loại trang web họ muốn và họ không đề cập đến hệ thống quản lý nội dung (CMS.) Bây giờ để công bằng, tôi hiểu rằng vẫn còn rất nhiều những người không quen thuộc với chính xác CMS là gì và làm thế nào nó có thể tác động tích cực đến hoạt động kinh doanh của họ.
CMS là một hệ thống máy tính cho phép xuất bản, chỉnh sửa và sửa đổi tất cả nội dung mà không cần phải chạm vào mã trang web. Đây là một tin tuyệt vời cho các chủ doanh nghiệp, những người đặc biệt am hiểu công nghệ. Thông thường, quá trình bạn sẽ trải qua để có một trang web được thiết kế cho bạn giống như nó đã luôn luôn như vậy. Bạn gặp nhà thiết kế web của bạn và truyền đạt nhu cầu của bạn với họ. Sau đó, họ thiết kế và xây dựng trang web, nhưng họ thực hiện nó trong khuôn khổ của một CMS được chỉ định. Sau đó, bạn có thể kiểm soát trang web bằng cách thêm nội dung và mở rộng trang web khi cần.
Có rất nhiều CMS CMS ngoài kia, nhưng phổ biến nhất hiện nay là WordPress, Joomla và Drupal. Nhiều khách hàng của tôi nghĩ rằng WordPress hoàn toàn là một nền tảng viết blog, nhưng điều đó thực sự không còn đúng nữa. Nó có thể được sử dụng để hoàn thành bất kỳ số lượng nhiệm vụ nào và tôi đã thực hiện và thấy một số điều khá thú vị được thực hiện với WordPress.
Nhiều công ty thiết kế cũng có thể cung cấp cho bạn một CMS tùy chỉnh được xây dựng theo thông số kỹ thuật chính xác của bạn nếu những gì bạn muốn không thể được xây dựng trong bất kỳ hệ thống hiện có nào. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm của tôi, bất kỳ Big 3 nào cũng sẽ hoạt động tốt.
Tôi luôn giới thiệu một CMS cho khách hàng của mình, ngay cả khi họ không nghĩ rằng họ cần. Khi tôi giải thích các lợi ích, họ hầu như luôn đồng ý và thực sự rất phấn khích về các khả năng mà một CMS có thể mở ra cho doanh nghiệp của họ.
Dưới đây là năm lý do lớn khiến bạn cần một CMS:
Bạn có thể kiểm soát nội dung của bạn
Trong thời của các trang web tĩnh, bạn không chỉ trả tiền cho một công ty thiết kế web hoặc freelancer để thiết kế và xây dựng trang web của mình mà còn cập nhật nó. Rốt cuộc, có lẽ bạn không biết cách viết mã, vì vậy sẽ chỉ có ý nghĩa khi để các chuyên gia xử lý việc đó. Bởi vì điều này, hầu hết các trang web sẽ không thay đổi trong nhiều năm. Thời gian cũng đã thay đổi. Không thể chấp nhận được khi chạy một bộ cài đặt và quên trang web của nó. Chúng ta đang sống trong một thế giới truyền thông xã hội và mọi người mong đợi nội dung mới, mới mẻ một cách thường xuyên.
Với các nền tảng CMS có sẵn ngày nay, việc duy trì một trang web là cực kỳ dễ dàng. Ngay cả khi hoàn toàn không có kiến thức về mã hóa, bất kỳ ai cũng có thể thêm bài viết, tin tức, hình ảnh và video thông qua giao diện phụ trợ thân thiện với người dùng. Bạn không còn phải chờ nhà thiết kế / phát triển web của bạn cập nhật. Bạn có thể thêm nội dung mới của mình và tải lên ngay lập tức hoặc lên lịch cho nó sau.
Nó có thể mở rộng
Hãy nói rằng bạn là một công ty khởi nghiệp. Chưa lớn, nhưng còn nhiều chỗ để phát triển. Sẽ rất tuyệt nếu có một trang web tùy chỉnh có thể phát triển như doanh nghiệp của bạn? Với một CMS, nhà thiết kế của bạn có thể xây dựng cho bạn một trang web để phát triển. Nếu bạn có một cửa hàng thương mại điện tử, tất cả những gì cần thiết kế là một tập hợp các trang sản phẩm templatized mà bạn có thể sử dụng để thêm nhiều sản phẩm khi bạn mua chúng.
Tương tự, giả sử bạn cần thêm một phần hoàn toàn mới vào trang web của mình một năm sau. Có thể bạn sở hữu một nhà hàng và bạn mở rộng đến một địa điểm thứ hai. Nó sẽ có ý nghĩa để thêm một trang khác cho nhà hàng mới. Tất cả những gì bạn cần làm là đăng nhập vào CMS, chọn mẫu trang, đặt tiêu đề và thêm nội dung. Sau đó, bạn có thể chọn trang đó để hiển thị trên menu chính của trang web nếu bạn muốn.
Bạn sẽ tiết kiệm tiền
Ngoài những rắc rối khi phải đến nhà thiết kế web của bạn mỗi khi bạn cần cập nhật, còn có vấn đề về chi phí phụ liên quan. Thiết kế web không có giá rẻ, (giả sử bạn đi với một nhà thiết kế lành nghề) và cập nhật liên tục có thể thực sự ăn hết lợi nhuận của bạn.
Với một CMS, bạn có thể tự mình nhận nhiệm vụ cập nhật trang web hoặc giao cho ai đó trong công ty của bạn thực hiện. Dù bằng cách nào, mang cập nhật trang web trong nhà là một động thái tiết kiệm tiền rất lớn. Trên hết, chi phí khởi đầu để có một trang web được xây dựng trong một CMS thường không nhiều hơn so với một trang web tĩnh.
Bạn có thể thêm chức năng
Một trong những lợi ích yêu thích của tôi khi sử dụng CMS là nguồn cung cấp tiện ích mở rộng và plugin dường như vô tận có thể thêm vào chức năng của trang web của bạn. Bạn đã quên để nhà thiết kế của bạn thêm một hệ thống đặt phòng tự động? Có một plugin cho điều đó. Đơn giản chỉ cần thực hiện tìm kiếm, nhấp vào một nút và cài đặt nó. Có các phần mở rộng cho tất cả mọi thứ, từ tối ưu hóa công cụ tìm kiếm đến nắm bắt khách hàng tiềm năng.
Các plugin CMS thật tuyệt vời khi thêm chức năng mới vào trang web của bạn với nỗ lực tối thiểu. Tuy nhiên, tôi khuyên bạn không nên quá nhiệt tình với họ, bởi vì nếu bạn sử dụng quá nhiều, họ thực sự có thể làm chậm trang web của bạn. Nhưng sau đó, một lần nữa, cũng có một plugin để giúp với điều đó.
Nó được coi là thực hành tốt nhất
Có lẽ vì tất cả những lý do này, việc xây dựng một trang web sử dụng CMS được coi là cách thực hành tốt nhất hiện nay. Bây giờ nó là tiêu chuẩn công nghiệp bởi vì, chỉ cần đặt, xây dựng một trang web theo cách cũ chỉ không còn ý nghĩa nữa. Hầu hết điều này có liên quan đến thực tế là các tiêu chuẩn web, nói chung, đã chuyển từ các trang web tĩnh, không thay đổi sang các trang web năng động hơn với các cập nhật thường xuyên. Các công cụ tìm kiếm muốn thấy rằng bạn đang thêm vào cộng đồng trực tuyến trên cơ sở nhất quán và họ sẽ thưởng cho bạn thứ hạng cao hơn của công cụ tìm kiếm nếu bạn làm như vậy.
Vượt xa hơn kết quả của công cụ tìm kiếm, khách truy cập của bạn có nhiều khả năng quay lại nếu bạn có thứ gì đó mới để hiển thị chúng một cách thường xuyên. Cuối cùng, đây là điều quan trọng nhất, vì càng nhiều lần khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng ghé thăm trang web của bạn, họ càng có nhiều khả năng mua hàng. Điều này áp dụng cho các doanh nghiệp bán sản phẩm trên trang web của họ, cũng như các doanh nghiệp dựa trên dịch vụ nhiều hơn.
Suy nghĩ cuối cùng
Với tất cả những lợi ích này, bạn có thể nghĩ ra bất kỳ lý do nào để gắn bó với một trang web tĩnh không? Ngay cả khi bạn không có kế hoạch cập nhật nội dung của mình thường xuyên, bạn vẫn nên có tùy chọn để làm điều đó. Rất có thể, bạn sẽ học cách xem giá trị trong nội dung có thể cập nhật, vì internet đang di chuyển theo hướng xã hội ngày càng nhiều hơn mỗi ngày. Khi bạn đã sẵn sàng để bắt đầu kiểm soát nội dung của chính mình, bạn sẽ rất vui khi có một cách dễ dàng để làm điều đó.
Ảnh CMS qua Shutterstock
16 Bình luận
