Năm cách để chuẩn bị và kiểm soát các cuộc phỏng vấn truyền thông

Mục lục:

Anonim

Các cuộc gọi điện thoại và email từ các phương tiện truyền thông đến rất nhiều hoặc lẻ tẻ cho một chủ doanh nghiệp nhỏ.

Bạn có thể nhận được một số lượng lớn các yêu cầu vì tiếp thị nhất quán hoặc bạn nhận được rất ít do thiếu tự quảng cáo. Trong cả hai trường hợp, việc chuẩn bị là bắt buộc để biết những gì cần hỏi trong lần tiếp xúc ban đầu để bạn cung cấp những phản hồi sâu sắc nâng cao tầm ảnh hưởng của bạn.

$config[code] not found

Khi tiếp thị tạo ra các yêu cầu truyền thông, bạn có thể tin rằng cuộc phỏng vấn tổng thể không nằm trong tầm kiểm soát của bạn. Điều đó thật xa vời.

Các cuộc phỏng vấn đôi khi chỉ ra rất nhiều thời gian để thông tin thu thập được đủ để viết một câu chuyện về công ty của bạn. Khi bạn chỉ đọc một hoặc hai trích dẫn được xuất bản, bạn tự hỏi, Tại sao phóng viên nói chuyện với tôi lâu như vậy?

Câu trả lời là bạn đã không đặt câu hỏi tìm hiểu thực tế của mình trước khi thảo luận.

Hãy chủ động khi yêu cầu đến bằng cách hỏi năm câu hỏi xác định thời gian dành cho việc dành ít hay ít. Kết quả cũng cho phép bạn lên kế hoạch làm thế nào để tận dụng cuộc phỏng vấn ngoài các trích dẫn được in.

Câu hỏi cần đặt ra khi chuẩn bị phỏng vấn truyền thông

Đây là những gì cần hỏi.

1. Lùi gì mà chủ đề chính của câu chuyện này?

Bạn có thể ngây ngất khi nhận được một cuộc phỏng vấn đến nỗi bạn lơ là phát hiện ra ý tưởng trung tâm của bài viết. Câu hỏi này cho phép bạn hình thành các câu trả lời giáo dục người đọc và bán nhiều sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn hơn.

Nó cũng giúp tiết lộ các cuộc gọi lừa đảo như cuộc gọi tôi nhận được có nghĩa là giúp người khác định vị mình trên truyền hình như một chuyên gia trong ngành. Khi người đó tranh giành để viết những lời của tôi, tôi đột ngột kết thúc cuộc gọi.

2. Bạn sẽ phỏng vấn bao nhiêu người?

Nó rất quan trọng để tìm hiểu những đối thủ cạnh tranh trong danh sách. Điều tương tự cũng đúng về người mua và những người dùng cuối khác, các nhóm có thể biến một bài viết có vẻ tích cực thành một lời tán dương tiêu cực.

Ở đây, một cơ hội để giới thiệu các đồng minh trong ngành nếu giới truyền thông đang tìm kiếm các trích dẫn bổ sung. Những đồng minh sẽ nhớ bạn cho các chương trình khuyến mãi đối ứng.

3. Bạn có thể gửi email các câu hỏi không?

Một email cho phép bạn xem lại chủ đề và chuẩn bị phản hồi thay vì trả lời mà không có cảnh báo khi có cuộc gọi đến. Theo cách này, bạn tiếp tục làm việc và viết phản hồi của mình sau khi hoàn thành các nhiệm vụ trong ngày.

Nhận câu hỏi qua email giúp mở rộng tài sản trí tuệ của riêng bạn về chủ đề thông qua việc tạo ra các bài viết, sách điện tử, podcast và nội dung phương tiện truyền thông xã hội.

4. Bạn có cần ảnh không?

Hình ảnh nâng cao câu chuyện để hiển thị trực quan cho người đọc cơ sở, sản phẩm, chuyên môn và các lợi ích khác của bạn để thuyết phục đối tượng mục tiêu phát triển mối quan hệ với bạn.

Nếu trích dẫn của bạn là cho một ấn phẩm in, hãy hỏi phương tiện truyền thông nếu nội dung thanh bên được lên kế hoạch. Các mẹo bên thanh từ bạn tăng khả năng hiển thị, vì mắt người đọc tự nhiên chuyển sang hộp do cấu trúc của nó. Yêu cầu tên, tên doanh nghiệp và địa chỉ trang web của bạn xuất hiện bên dưới các mẹo.

5. Trong vấn đề nào / Ngày này sẽ xuất hiện vào ngày nào?

Bạn có thể không được cho biết ngày xuất bản xác định. Tuy nhiên, nó thích hợp để hỏi để xem xét và cập nhật trang web, blog và tài khoản truyền thông xã hội của bạn cho khách truy cập và người theo dõi mới.

Bạn càng chuẩn bị cho các cuộc phỏng vấn truyền thông, bạn càng có thể thay đổi tỷ lệ cược có lợi cho bạn rằng thông tin đã gửi sẽ thúc đẩy doanh nghiệp của bạn theo hướng tích cực.

Hình ảnh phỏng vấn truyền thông qua Shutterstock

1