Nhiệm vụ kế toán tài sản

Mục lục:

Anonim

Kế toán tài sản tạo thành xương sống tài chính của các công ty phát triển và đầu tư vào bất động sản. Công việc của họ giúp các công ty điều hướng mỏ khai thác thuế, mở rộng danh mục đầu tư và duy trì dung môi trong thời kỳ suy thoái kinh tế. Trở thành một kế toán tài sản thường đòi hỏi phải có bằng đại học theo sau là giáo dục thường xuyên định kỳ. Thời gian và công sức bạn bỏ ra có thể trả cổ tức ấn tượng vì tương lai của nghề kế toán tài sản có vẻ tươi sáng.

$config[code] not found

Kế toán tài sản là ai?

Kế toán tài sản xử lý các vấn đề tài chính cho các công ty như chuỗi khách sạn, công ty timeshare, nhà phát triển bất động sản, công ty đầu tư bất động sản và quỹ đầu tư bất động sản tư nhân. Họ làm việc độc quyền trong các yêu cầu tài chính của việc mua, bán, cho thuê, bảo trì và quản lý bất động sản. Công việc của một kế toán tài sản giúp các công ty bất động sản thiết lập bản thân trên thị trường, mở rộng sở hữu và duy trì dung môi.

Kế toán tài sản làm gì?

Công việc của một kế toán tài sản tập trung vào các giao dịch bất động sản trong các lĩnh vực như bán hàng, chia sẻ thời gian và cho thuê tài sản. Các nhiệm vụ cụ thể phần lớn phụ thuộc vào bản chất của doanh nghiệp mà kế toán làm việc.

Hầu hết các kế toán tài sản duy trì sổ cái của các khoản tích lũy và chi tiêu ghi lại các khoản ghi nợ và tín dụng trong các giai đoạn hàng tháng, hàng quý và hàng năm. Một kế toán tài sản cho một chuỗi khách sạn cũng có thể tạo ra các báo cáo lãi lỗ trong cùng thời gian. Công việc có thể yêu cầu phân tích tần suất tiền gửi ngân hàng tại mỗi địa điểm của khách sạn và theo dõi tần suất và số tiền hoàn trả cho khách hàng do vấn đề dịch vụ.

Thông thường, kế toán tài sản tạo ra các báo cáo thuế và, trong một số trường hợp, chuẩn bị khai thuế. Trách nhiệm thuế có thể bao gồm chuẩn bị khai thuế liên bang ở cấp công ty và khai thuế của tiểu bang đối với tài sản ở nhiều tiểu bang hoặc khu vực pháp lý thuế. Kế toán tài sản phải theo kịp các thay đổi về mã số thuế, thường ở cấp liên bang, tiểu bang và địa phương. Một kế toán viên làm việc cho một tổ chức như một công ty timeshare hoặc chuỗi khách sạn có thể chịu trách nhiệm nộp các khoản thanh toán thuế bán hàng cho các tiểu bang nơi các tài sản hoạt động. Ở một số địa điểm, kế toán tài sản giám sát việc nộp thuế du lịch, thuế khách sạn hoặc các loại thuế địa phương khác.

Video trong ngày

Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi Sapling

Kế toán tài sản nghĩ ra và giám sát kiểm soát kế toán nội bộ áp dụng ở cấp độ công ty và địa điểm tài sản. Ví dụ, một kế toán tài sản cho một công ty bất động sản đầu tư sở hữu các khu chung cư có thể chỉ đạo các nhà quản lý tài sản phát hành hóa đơn in cho người thuê khi họ thanh toán tiền thuê. Một kế toán tài sản cho một công ty phát triển bất động sản có thể thực hiện một hệ thống đặt hàng áp dụng cho chi phí xây dựng. Thông thường, kế toán tài sản và nhân viên của họ sẵn sàng trả lời các câu hỏi và giải quyết tranh chấp liên quan đến kiểm soát kế toán mà họ giám sát.

Nhiều kế toán tài sản giám sát các tài khoản phân phối phải trả ở cấp độ công ty. Trong một số trường hợp, kế toán tài sản cũng có thể xử lý các tài khoản phải trả cho toàn bộ danh mục tài sản hoặc phân tích chi tiêu và giám sát các nhân viên thực hiện phân phối. Các khoản phải trả thuế cũng có thể bao gồm quản lý tất cả các vấn đề về dòng tiền ở cấp độ công ty hoặc tài sản bao gồm tiền mặt nhỏ.

Kế toán tài sản thường giám sát các khoản phải thu. Thông thường, kế toán phân phối hóa đơn hoặc xử lý người thuê tranh chấp hóa đơn. Trong một số trường hợp, nhiệm vụ có thể bao gồm thực hiện gửi tiền ngân hàng hàng ngày hoặc hàng tuần. Kế toán quản lý tài chính của các tài sản ở các thành phố khác nhau có thể mở và quản lý tài khoản ngân hàng cho từng địa điểm. Họ có thể xử lý các bộ sưu tập tài khoản quá hạn hoặc làm việc với luật sư để đuổi người thuê nhà với số dư quá hạn.

Kế toán tài sản thường quản lý kế toán của công ty họ Tài sản cố định. Ví dụ, một kế toán chuỗi khách sạn có thể quản lý hàng tồn kho hàng năm tại tất cả các khách sạn của công ty, giám sát việc đếm các tài sản như đồ nội thất, thiết bị máy tính, thiết bị điện tử và ô tô. Quản lý tài sản cố định thường bao gồm duy trì lịch trình khấu hao và khấu hao để báo cáo thuế và định giá công ty.

Thông thường, kế toán tài sản quản lý tài chính tòa nhà chung cư nộp đơn xin tín dụng của người nộp đơn cho văn phòng tín dụng và phân tích các báo cáo để xác định uy tín tín dụng của người nộp đơn. Kế toán tài sản có thể thu thập tiền gửi cho thuê, đưa ra các hướng dẫn cho việc trả lại tiền gửi cho thuê và thiết lập tài khoản ngân hàng để giữ tiền gửi của người thuê. Kế toán viên phải tuân thủ các thay đổi trong luật kiểm soát tiền thuê nhà và dự thảo thông báo tăng tiền thuê nhà.

Một số kế toán tài sản giám sát tài chính của chi phí bảo trì và sửa chữa. Một kế toán giám sát một danh mục tài sản lớn cũng có thể thiết lập hợp đồng bảo trì với các doanh nghiệp như công ty sưởi ấm và làm mát, máy hủy diệt, thợ ống nước, và các nhà thầu sơn, sàn và làm sạch.

Kế toán tài sản lập báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm cho giám đốc điều hành công ty, hội đồng quản trị, người cho vay, chủ sở hữu công ty và người quản lý tài sản. Trong các công ty thuộc sở hữu công cộng, kế toán tài sản có thể giám sát việc xuất bản các báo cáo hàng năm.

Kế toán tài sản với các công ty đầu tư bất động sản thường xử lý việc đảm bảo tài chính cho các tài sản mới. Họ thiết lập mối quan hệ với người cho vay hoặc môi giới thế chấp và bám sát lãi suất và thay đổi trong hướng dẫn cho vay. Khi lãi suất thấp, kế toán tài sản có thể giám sát việc tái cấp vốn tài sản để giảm các khoản thanh toán thế chấp và tăng doanh thu cho thuê.

Nhiều kế toán tài sản hỗ trợ giám đốc tài chính trong việc thiết lập ngân sách hàng năm. Họ cũng có thể giám sát hoặc hỗ trợ kiểm toán công ty hàng năm. Một số kế toán tài sản dự thảo kế hoạch kinh doanh cho các dự án hoặc bộ phận mới.

Kế toán tài sản phân tích thị trường bất động sản và chuẩn bị các báo cáo phân tích để tư vấn cho giám đốc điều hành công ty, thành viên hội đồng quản trị và các bên liên quan khác về việc mua hoặc bán tài sản. Họ sắp xếp để thẩm định tài sản và chuẩn bị báo cáo định giá. Một số kế toán tài sản giám sát việc bán tài sản, làm việc với các đại lý bất động sản thương mại và thực hiện nhiệm vụ đóng thế chấp.

Kế toán tài sản mẫu Cơ hội việc làm

Các bài đăng công việc khó hiểu cho kế toán tài sản cho thấy các loại nhiệm vụ và trách nhiệm mà các công ty yêu cầu và sự đa dạng của danh mục đầu tư mà một kế toán tài sản có thể quản lý. Cơ hội việc làm kế toán tài sản điển hình bao gồm quản lý tài chính của các tài sản như không gian bán lẻ, căn hộ và tòa nhà văn phòng. Các bài đăng công việc minh họa phạm vi trách nhiệm cho vị trí kế toán tài sản bao gồm:

  • Một công ty quản lý và phát triển bất động sản Wisconsin tìm kiếm một kế toán tài sản để xử lý tài chính của danh mục tài sản của mình, bao gồm Hampton Inn, Hilton Garden Inn và Residence Inn nhượng quyền ở 12 tiểu bang. Nhiệm vụ bao gồm đào tạo nhân viên khách sạn về thực hành kế toán, hỗ trợ sổ cái chung, hoàn thành tờ khai thuế tài sản và quản lý kế toán tài sản cố định.
  • Một công ty đầu tư bất động sản có trụ sở tại Lansing, Michigan, cần một kế toán tài sản để giám sát tài chính của danh mục đầu tư căn hộ và tòa nhà thương mại. Vị trí cấp nhập cảnh bao gồm xem xét tài khoản phải trả hóa đơn, xử lý thanh toán của nhà cung cấp, theo dõi thanh toán của người thuê nhà, theo dõi dòng tiền tài sản, hỗ trợ người quản lý tài sản về các vấn đề kế toán, ghi lại các mục nhật ký và hỗ trợ chuẩn bị ngân sách hàng năm.
  • Tại Grand Rapids, Michigan, một công ty đầu tư bất động sản sở hữu và vận hành các tài sản văn phòng, bán lẻ và dân cư, cùng với các lô đất trống. Nó cần một kế toán tài sản để đối chiếu báo cáo ngân hàng hàng tháng, lập báo cáo tài chính hàng tháng, hỗ trợ chuẩn bị ngân sách hàng năm, theo dõi số dư tiền mặt của nhà đầu tư, xử lý hóa đơn thuê nhà, ghi lại thanh toán điện tử và quản lý bảng tính dòng tiền.

Kế toán tài sản Giáo dục

Hầu hết các nhà tuyển dụng tìm kiếm kế toán tài sản đã kiếm được bằng cử nhân kế toán. Một số nhà tuyển dụng thích kế toán tài sản với bằng thạc sĩ kế toán hoặc kết hợp quản trị kinh doanh và khóa học kế toán.

Hiệp hội các trường đại học kinh doanh tiên tiến (AACSB) báo cáo rằng khoảng 185 trường cao đẳng và đại học trên toàn thế giới đã đạt được chứng nhận AACSB trong kế toán. Thông thường, các chương trình kế toán có các khóa học trong các môn học như tài chính, thuế, đạo đức, kế toán, quy trình kinh doanh, kiểm toán và quản lý.

Hầu hết các chương trình cấp bằng cử nhân về kế toán mất khoảng bốn năm để hoàn thành. Trong nỗ lực cung cấp giáo dục cho nhiều sinh viên hơn, một số trường cao đẳng và đại học cung cấp các chương trình cấp bằng kế toán trực tuyến. Ví dụ, Đại học Kinh doanh Washington Cars Cars College cung cấp một chương trình cấp bằng đại học trực tuyến về kế toán. Chương trình WSU cho phép sinh viên tham gia bán thời gian hoặc toàn thời gian.

Kế toán tài sản cấp phép

Bất kỳ kế toán viên nào nộp báo cáo với Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch (SEC) đều phải có giấy phép kế toán công (CPA) được chứng nhận. Mặc dù một số kế toán tài sản không nộp báo cáo với SEC, nhiều nhà tuyển dụng thích CPA.

Hội đồng quản trị nhà nước quản lý cấp phép CPA. Nhiều chương trình kế toán đại học yêu cầu sinh viên hoàn thành 120 giờ tín dụng của khóa học. Tuy nhiên, nhiều giấy phép CPA của tiểu bang yêu cầu ứng viên phải hoàn thành tối thiểu 150 giờ tín dụng. Một số trường cao đẳng và đại học cung cấp các chương trình kế toán bằng cử nhân và thạc sĩ kết hợp, đáp ứng yêu cầu 150 giờ và mất khoảng năm năm để hoàn thành. Một số tiểu bang không yêu cầu bằng đại học để cấp phép CPA; họ có trình độ chuyên môn dựa trên nhiều năm kinh nghiệm kế toán.

Tất cả các tiểu bang yêu cầu các ứng cử viên CPA phải vượt qua kỳ thi do Viện kế toán công chứng Hoa Kỳ viết. Thí sinh phải vượt qua cả bốn phần của bài kiểm tra để đủ điều kiện nhận giấy phép CPA. Kế toán viên thất bại một hoặc nhiều phần của kỳ thi có thể thi lại những phần họ thất bại. Tuy nhiên, họ phải vượt qua cả bốn phần trong khoảng thời gian 18 tháng để đủ điều kiện nhận giấy phép CPA. Ở hầu hết các bang, CPA phải định kỳ tham gia các khóa học bổ sung để duy trì giấy phép CPA.

Kế toán tài sản Kỹ năng cần thiết

Ngoài giáo dục chính quy, kế toán tài sản phải có những kỹ năng cá nhân và chuyên nghiệp nhất định. Tính chất nhiều mặt của công việc của họ đòi hỏi họ phải xử lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc. Họ phải làm việc với các đồng nghiệp ở tất cả các cấp của tổ chức, đòi hỏi kỹ năng viết và lời nói đặc biệt và khả năng làm việc trong một nhóm.

Kế toán tài sản phải hiểu cách sử dụng phổ biến và, trong một số trường hợp, các chương trình phần mềm kế toán độc quyền. Họ phải biết cách sử dụng các chương trình kinh doanh như Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft SharePoint và Microsoft Word.

Kế toán tài sản cần có kỹ năng tổ chức tốt để theo kịp các quy tắc và quy định thay đổi trong các lĩnh vực như luật thuế và cho vay thế chấp. Họ phải hiểu các hoạt động kinh doanh của ngành mà họ làm việc, chẳng hạn như quản lý khách sạn, phát triển bất động sản hoặc quản lý timeshare.

Vì nhiều kế toán viên tài sản dành thời gian trong lĩnh vực này, nên các nhà tuyển dụng thường tìm kiếm những ứng viên có bằng lái xe và người sở hữu hoặc có quyền truy cập vào ô tô. Vì kế toán tài sản phải làm việc với đồng nghiệp, khách hàng, nhân viên ngân hàng và người thuê nhà, họ phải giữ vệ sinh tốt và vẻ ngoài chuyên nghiệp.

Kế toán tài sản Mức lương

Trong năm 2017, kế toán đã kiếm được mức lương trung bình gần 70.000 đô la, theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ (BLS). Một mức lương trung bình đại diện cho trung tâm của thang lương lương nghề nghiệp. Những người kiếm tiền hàng đầu đã mang về nhà hơn 120.000 đô la.

Kế toán tài sản Triển vọng công việc

Trong năm 2016, khoảng 1,4 triệu kế toán viên đã làm việc tại Hoa Kỳ. California sử dụng hầu hết các kế toán viên, tiếp theo là Texas và New York.

BLS báo cáo rằng cơ hội việc làm cho kế toán viên sẽ tăng khoảng 10% từ nay đến năm 2026. Toàn cầu hóa, quy định của chính phủ và thay đổi quy định thuế chiếm phần lớn trong cơ hội tăng dự kiến.

Công nghệ đã và sẽ tiếp tục tạo ra lợi ích cho kế toán. Nhiều kế toán dành phần lớn thời gian trong ngày làm việc của họ. Những tiến bộ trong công nghệ máy tính và internet đã giúp kế toán làm việc tại nhà dễ dàng hơn. Tự động hóa và thuê ngoài có thể loại bỏ một số nhiệm vụ kế toán nhất định, nhưng những tiến bộ này có thể sẽ không làm giảm nhu cầu đối với kế toán viên có trình độ.