Phần mềm xử lý văn bản ngày nay rất phổ biến đến nỗi nó dễ dàng bỏ qua một trong những công cụ mạnh nhất trong kho vũ khí doanh nghiệp nhỏ của bạn, Microsoft Word Add-Ons. Word Add-On, hoặc các ứng dụng mà chúng gần đây đã bắt đầu được gọi, biến một ứng dụng hàng ngày thành một con dao quân đội Thụy Sĩ thực sự, đưa công việc của bạn lên một cấp độ hoàn toàn mới trong khi tiết kiệm cả thời gian và công sức của bạn.
Microsoft liệt kê hơn 150 ứng dụng cho Word, vì vậy chúng tôi quyết định đi sâu vào để khám phá những ứng dụng tốt nhất để bạn bắt đầu. Trong mỗi danh sách, chúng tôi đã bao gồm giá của bổ trợ (nếu có) cũng như (các) phiên bản Microsoft Word tương thích nếu khác với Word 2013 trở lên.
$config[code] not foundMột lưu ý nhanh về khả năng tương thích: hầu hết các tiện ích bổ sung được liệt kê dưới đây yêu cầu Microsoft Word 2013 trở lên. Có vẻ như sự phát triển bổ trợ và hỗ trợ cho các phiên bản Word cũ hơn sẽ biến mất ngay sau khi Microsoft phát hành bản nâng cấp mới nhất của họ. Đối với người dùng Mac, thị trường, cũng như mối quan tâm để phát triển các tiện ích bổ sung Mac Word, dường như rất nhỏ, do đó không có tiện ích bổ sung tương thích với Mac được liệt kê.
Bổ trợ Microsoft Word: Quản lý quy trình và quy trình
Bản dịch tự nhiên
Nếu bạn cần dịch tài liệu của mình sang các ngôn ngữ khác, ứng dụng Word dịch tự nhiên cho phép bạn đặt hàng công việc khi có nhu cầu. Từ yêu cầu đến lựa chọn dịch giả và thanh toán, mọi thứ xảy ra trong chính tài liệu, một trình tiết kiệm thời gian thực sự.
Giá bán: $ 0 cho ứng dụng tuy nhiên, bạn sẽ trả tiền cho mỗi bản dịch
TextMaster
Nếu bạn muốn vượt ra ngoài dịch thuật để sao chép chỉnh sửa hoặc nếu bạn chỉ quan tâm đến chỉnh sửa sao chép, bạn có thể sử dụng TextMaster để gửi yêu cầu đặt giá thầu ngay từ Word. Bên cạnh việc bổ sung chỉnh sửa bản sao, TextMaster cũng cung cấp thứ tự ưu tiên nếu bạn vội vàng và các chuyên gia trong các danh mục cụ thể.
Giá bán: $ 0 cho ứng dụng tuy nhiên, bạn sẽ trả tiền cho mỗi công việc dịch thuật và / hoặc sao chép
Tài liệu dành cho Word
Với DocuSign cho Word, bạn có thể ký hoặc gửi tài liệu sẽ được ký, chẳng hạn như hợp đồng, mà không bao giờ rời khỏi Microsoft Word. Sau khi gửi, bạn có thể theo dõi quá trình ở một nơi trung tâm.
Giá bán: $ 0 cho ứng dụng này, tuy nhiên, bạn sẽ cần phải trả tiền cho một thuê bao DocuSign
Hợp tác dữ liệu
Nếu bạn có xu hướng chuyển các tài liệu Word của mình xung quanh để xem xét và phê duyệt, thì Datomon CollaborationApp là tiện ích bổ sung dành cho bạn. Một công cụ quy trình làm việc, CollaborationApp có một quy trình Word được thiết lập để bạn sử dụng bao gồm các tùy chọn như: yêu cầu bình luận, yêu cầu phê duyệt và phân công nhiệm vụ.
Bất kể bạn chia sẻ tài liệu như thế nào (qua email, máy chủ tệp, Google Drive, v.v.), mọi nhận xét được thêm, phê duyệt hoặc từ chối được tuyên bố và các thay đổi được thực hiện sẽ tự động được đồng bộ hóa với mọi bản sao khác của tài liệu, đảm bảo rằng mọi người đều có nhiều nhất phiên bản cập nhật tiện dụng.
Giá bán: $ 0 cho ứng dụng và bạn sẽ cần tạo tài khoản CollaborationApp miễn phí
Bổ trợ Microsoft Word: Tra cứu và Nghiên cứu
Tìm kiếm trên mạng
Tiện ích siêu tìm kiếm Web tiện ích cho phép bạn làm điều đó: tìm kiếm Google và xem kết quả trong Word. Bạn cũng có thể tìm kiếm Google cho hình ảnh.
Giá bán: $ 0 cho ứng dụng
Wikipedia
Nếu bạn muốn tìm kiếm mọi thứ trên Wikipedia, thì bạn sẽ thích ứng dụng Wikipedia. Như bạn có thể phỏng đoán, ứng dụng Wikipedia cho phép bạn tìm kiếm Wikipedia và xem kết quả trực tiếp trong các tài liệu Word của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng định nghĩa Word Word để xem các định nghĩa Wikipedia.
Giá bán: $ 0 cho ứng dụng
Ngữ cảnh cho Word
Bối cảnh cho Word được lập hóa đơn là một ứng dụng khám phá nội dung của YouTube và đó là những gì nó làm, sau khi phân tích một lựa chọn văn bản được tô sáng hoặc toàn bộ tài liệu của bạn. Sau khi phân tích hoàn tất, cả văn bản và hình ảnh đều được hiển thị, cả hai đều có thể được chèn vào tài liệu của bạn hoặc đơn giản được sử dụng làm nghiên cứu nền cho bài viết của bạn.
Giá bán: 2,49 đô la cho ứng dụng
Rhymes.net
Vần điệu là một cách tuyệt vời để thu hút sự chú ý trong cả văn bản và quảng cáo của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn không phải là một nhà thơ tuyệt vời và bạn biết điều đó, việc cài đặt tiện ích bổ trợ Rhymes.net Word sẽ giúp ích. Chỉ cần nhập từ mà bạn đang cố gắng khớp và công cụ sẽ trả về một danh sách lớn các từ có vần. Nó không dễ dàng hơn thế này.
Giá bán: $ 0 cho ứng dụng
Bổ trợ Microsoft Word: Phong cách viết và ngữ pháp
Hỗ trợ viết chuyên nghiệp
Về cơ bản là một công cụ tất cả trong một để cải thiện khả năng viết của bạn, bổ trợ Pro Writing Aid cho Word sẽ đưa văn bản của bạn lên một tầm cao mới. Đây là một mẫu của những gì mà Vĩ tính trong ứng dụng mạnh mẽ này:
- Báo cáo từ bị lạm dụng
- Báo cáo câu và độ dài đoạn
- Báo cáo ngữ pháp
- Báo cáo phong cách viết - chỉ ra các động từ bị động, động từ ẩn, trạng từ bị lạm dụng và câu lặp lại bắt đầu
- Báo cáo sáo rỗng
- Từ và cụm từ lặp đi lặp lại
- Báo cáo hiệu quả
- Báo cáo chuyển tiếp
- Báo cáo từ ngữ doanh nghiệp - cho thấy cách đơn giản hóa văn bản của bạn
- Báo cáo từ mơ hồ và trừu tượng
- Báo cáo nhất quán - phân tích chính tả, gạch nối, viết hoa và nhiều hơn nữa
Giá bán: dao động từ $ 35 cho một năm đến $ 120 để sử dụng trọn đời
Tương thích với: Microsoft Word 2007, 2010 và 2013
Danh sách viết tắt
Nếu bạn sử dụng nhiều từ viết tắt, bạn sẽ yêu thích bổ trợ Danh sách Viết tắt. Ứng dụng này quét tài liệu của bạn để tìm các chữ viết tắt và các định nghĩa bạn đã sử dụng cho chúng. Sau đó, nó hiển thị một bảng chữ viết tắt với định nghĩa của chúng cũng như một danh sách các từ không xác định. Cuối cùng, nó kiểm tra xem bạn đã sử dụng một từ viết tắt trước khi nó được xác định hoặc nếu định nghĩa lặp lại.
Giá bán: $ 0 cho ứng dụng
AP Stylebook
Sách phong cách Associated Press (AP) là kinh thánh của ngành công nghiệp tin tức. Nếu bạn dự định viết ngay cả một thông cáo báo chí cho doanh nghiệp của mình, bạn nên kiểm tra ứng dụng AP Stylebook. Ứng dụng cho phép bạn truy cập hướng dẫn, đặt câu hỏi của người chỉnh sửa và thiết lập một số cài đặt cá nhân để tuân thủ kiểu AP.
Giá bán: $ 0 cho ứng dụng tuy nhiên, bạn phải trả $ 26 hàng năm để đăng ký Stylebook Online
Bất chấp (sic)
Nếu bạn không viết một thông cáo báo chí và muốn viết đề xuất về phong cách, thì hãy xem ứng dụng Irregardless. Phần bổ trợ Word này gõ vào sách kiểu được cộng đồng lưu trữ tại http://irregardless.ly và cung cấp các mẹo để cải thiện bài viết của bạn.
Giá bán: $ 0 cho ứng dụng
Ứng dụng làm đẹp nội dung
Một tiện ích bổ trợ Word đơn giản, Ứng dụng làm đẹp nội dung thực hiện các hành động hàng loạt trên văn bản bạn đã chọn. Các thao tác bao gồm chuyển đổi tất cả văn bản thành chữ hoa, chuyển đổi tất cả thành chữ thường, đặt tất cả các chữ cái ban đầu thành chữ hoa, đặt tất cả các chữ cái ban đầu thành chữ thường và hơn thế nữa.
Giá bán: $ 0 cho ứng dụng
Bổ trợ Microsoft Word: Hình ảnh và Bản đồ
Sơ đồ Lucidchart và Gliffy
Cả Lucidchart và Gliffy Diagram đều cung cấp các tiện ích bổ sung Word cho phép bạn dễ dàng nhập bất kỳ biểu đồ, đồ thị, khung lưới, v.v. vào Word bằng giao diện trong ứng dụng đơn giản. Điều này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều việc cắt, dán và nhập thủ công.
Giá bán: $ 0 cho một trong hai ứng dụng, tuy nhiên, cả Lucidchart và Gliffy đều yêu cầu tài khoản trả phí
Tâm trí-O-Mapper
Bản đồ tư duy là một cách tuyệt vời để động não và trình bày thông tin rõ ràng. Cài đặt bổ trợ Mind-O-Mapper cho phép bạn tạo bản đồ tư duy trong Microsoft Word. Tính năng này có thể thêm vào tính hữu ích của tài liệu của bạn.
Giá bán: $ 0 cho ứng dụng
PicHit.Me
Một bức ảnh đáng giá cả ngàn từ và ứng dụng PicHit.Me cho phép bạn truy cập vào hàng ngàn bức ảnh để sử dụng trong tài liệu của mình. Thêm vào khả năng yêu cầu ảnh, và thật khó để tưởng tượng bất cứ ai từng sống mà không có tiện ích bổ sung Word này.
Giá bán: $ 0 cho ứng dụng và $ 0 cho dịch vụ, tuy nhiên, nếu bạn không muốn quảng cáo, độ phân giải tốt hơn và không bị trì hoãn 24 giờ trước khi yêu cầu ảnh của bạn được gửi, thì chi phí là 9 đô la mỗi tháng
Ảnh Facebook của tôi
Tiện ích bổ sung My Facebook Photos tiện dụng cho phép bạn xem và nhập ảnh Facebook của bạn ngay từ trong Word. Đó là tất cả những gì nó làm, nhưng đó là một tính năng hữu ích và tiết kiệm thời gian.
Giá bán: $ 0 cho ứng dụng
Công cụ IMG
Tăng cường tài liệu của bạn với bổ trợ IMG Effector. Ứng dụng này cho phép bạn sửa đổi hình ảnh của mình bằng cách sử dụng hơn 15 hiệu ứng để thay đổi giao diện. Khi bạn đã hoàn tất, bạn có thể chèn hình ảnh thẳng vào tài liệu của mình.
Giá bán: $ 0 cho ứng dụng
Bản đồ cho Văn phòng
Nỗi đau của việc thêm bản đồ Google vào tài liệu Word của bạn đã là quá khứ với ứng dụng Maps for Office. Ứng dụng cho phép bạn chọn trong số các loại bản đồ bao gồm Bản đồ đường, Địa hình, Kết hợp hoặc Chế độ xem vệ tinh.Bạn có thể bao gồm một Marker Map Marker để đánh dấu một địa chỉ trong bản đồ được tạo. Ngoài ra, có một tùy chọn để chia tỷ lệ bản đồ được tạo thành gấp đôi kích thước của nó để có độ phân giải cao hơn.
Giá bán: 3,49 đô la cho ứng dụng
Đám mây từ chuyên nghiệp
Ứng dụng cuối cùng trong danh mục này, tiện ích bổ sung Pro Word Cloud, thực sự đi kèm với ứng dụng Pro Writing Aid đã đề cập trước đó. Một đám mây từ là một cách tuyệt vời để truyền đạt chủ đề hoặc nội dung của tài liệu, cộng với nó chỉ làm tăng thêm sự thú vị.
Giá bán: Xem giá cho ứng dụng Pro Writing Aid được liệt kê trước đây.
Bổ trợ Microsoft Word: Mẫu
Thư viện mẫu của Vertex42
Khi bạn tạo một tài liệu, bắt đầu với một mẫu là một trình tiết kiệm thời gian thực. Bổ trợ Thư viện Mẫu của Vertex42 cho Word cung cấp tính năng khởi động bằng cách cấp cho bạn quyền truy cập vào hơn 150 mẫu miễn phí để sử dụng.
Giá bán: $ 0 cho ứng dụng
Bổ trợ Microsoft Word: Tiện ích
Lựa chọn công cụ Diff
Nếu bạn đã từng phải so sánh hai lựa chọn văn bản riêng biệt, bạn sẽ biết nhiệm vụ đó có thể tẻ nhạt đến mức nào. Ứng dụng Lựa chọn Công cụ Diff tự động hóa toàn bộ quá trình bằng cách quét hai lựa chọn và liệt kê các khác biệt để bạn xem xét.
Giá bán: 4,99 đô la cho ứng dụng
Trình kiểm tra liên kết cho Microsoft Word
Liên kết bị hỏng là nguyên nhân của bất kỳ nhà tiếp thị trực tuyến. Bây giờ bạn có thể chiến đấu với vấn đề rắc rối này bằng cách sử dụng Trình kiểm tra liên kết cho tiện ích bổ sung Microsoft Word.
Giá bán: $ 9,95 cho ứng dụng
Trình tìm phông chữ
Bạn có bao giờ thấy mình nhổ tóc trong khi tìm kiếm chỉ đúng phông chữ? Với tiện ích Font Finder, việc tìm kiếm phông chữ hoàn hảo trở nên dễ dàng hơn. Ứng dụng này phân loại các phông chữ được cài đặt trên thiết bị của bạn, cho phép bạn duyệt qua các danh mục rộng hoặc tìm kiếm các loại phông chữ cụ thể.
Bạn cũng có thể dễ dàng xem trước và so sánh các phông chữ và nhấp vào một phông chữ để thay đổi kiểu văn bản được tô sáng trong tài liệu của bạn. Cuối cùng, Trình tìm phông chữ cũng cho phép bạn theo dõi các phông chữ yêu thích của mình và nhóm chúng lại với nhau để dễ dàng truy cập.
Giá bán: $ 0 cho ứng dụng
Máy phát điện Lorem Ipsum
Khi bạn cần văn bản phụ cho tài liệu, ứng dụng Lorem Ipsum Generator sẽ đơn giản hóa công việc. Được cảnh báo tuy nhiên. Đây không phải là văn bản cũ của Lor Lor Ipsum. Tiện ích sử dụng http://baconipsum.com và điều đó có nghĩa là tất cả các từ sẽ được định hướng theo hướng thịt. Nháy mắt!
Giá bán: $ 0 cho ứng dụng
Lời của ngày
Tiện ích Microsoft Word cuối cùng của chúng tôi là ứng dụng Word of the Day. Luyện tập trí não của bạn trong khi tăng vốn từ vựng của bạn - đó là một chiến thắng cùng có lợi.
Giá bán: $ 0 cho ứng dụng
Các tiện ích bổ sung Word đúng giúp nâng cao đáng kể chất lượng tài liệu của bạn. Và họ có thể đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn quá. Danh sách các tiện ích bổ sung này sẽ giúp bạn bắt đầu trải nghiệm Word tốt hơn, hiệu quả hơn.
Hình: Xu hướng kinh doanh nhỏ
Xem thêm trong: Tiếp thị nội dung, Microsoft 5 Nhận xét
